Certidão de antecedentes criminais para o visto australiano: que países, como obtê-la e quando tem de ser traduzida

Algures entre reunir as provas da sua relação ou a documentação da avaliação de competências, vai deparar-se com o requisito de carácter. E com ele, o documento que faz tropeçar mais candidatos do que quase qualquer outro: a certidão de antecedentes criminais.

Parece simples. Raramente é. A maioria dos candidatos precisa de certidões de mais de um país, cada um com o seu processo, custo e prazo. E se alguma não estiver em inglês, vai precisar de uma tradução certificada NAATI antes de submeter o pedido.

Eis como acertar à primeira.

O que é uma certidão de antecedentes criminais?

Uma certidão policial, por vezes chamada certidão de registo criminal, é um documento oficial que confirma se tem antecedentes criminais num determinado país. O Department of Home Affairs (Ministério do Interior australiano) usa estas certidões para avaliar se cumpre os requisitos de carácter da Austrália. O teste de carácter está previsto na Secção 501 do Migration Act 1958, e as certidões policiais são o principal instrumento que a Home Affairs usa para o aplicar.

Consoante onde a obteve, pode chamar-se police check, criminal record check, certificate of good conduct, casier judiciaire ou certificado de antecedentes penales. A Home Affairs trata-os todos da mesma maneira. O que importa é que venha da autoridade certa e abranja o período certo.

A regra dos 12 meses: de que países precisa de certidão?

Esta é a parte que apanha muita gente desprevenida.

Em geral, precisa de uma certidão de cada país onde tenha passado 12 meses ou mais no total nos últimos 10 anos, desde que fez 16 anos. Os 12 meses são acumulados, não consecutivos. Várias estadias mais curtas que somem 12 meses contam.

Daqui decorrem algumas coisas que os candidatos costumam ignorar:

As pessoas esquecem-se dos países onde viveram pouco tempo mas acumularam 12 meses em várias estadias. Três períodos separados de 5 meses no mesmo país ao longo da década e passa o limite. Mochileiros e nómadas digitais, tomem nota.

O seu país de origem conta. Se cresceu lá e saiu nos últimos 10 anos, precisa de uma certidão desse país, mesmo que não tenha voltado.

A Austrália também conta. Se viveu na Austrália um total acumulado de 12 meses ou mais nos últimos 10 anos, tem de apresentar uma certidão da Australian Federal Police. Se está a pedir um visto de parceiro ou um 485 dentro do país depois de uns anos cá, é o seu caso.

A abordagem prática: faça uma lista de todos os países onde esteve desde que fez 16 anos, some os dias totais em cada um e assinale os que atingem 12 meses nos últimos 10 anos.

A verificação da AFP: código 33 ou nada

Para o tempo passado na Austrália, uma verificação da polícia estadual não serve. A Home Affairs só aceita um National Police Check emitido pela Australian Federal Police, pedido com o código de finalidade 33 (Immigration/Citizenship).

O código de finalidade é um menu pendente no formulário da AFP, e escolher o errado torna a certidão inútil para o seu visto. Teria de voltar a pedir e a pagar. Verificações para emprego, para voluntariado ou de prestadores terceiros não são aceites.

O essencial:

• Onde: o site oficial dos National Police Checks da AFP, pedido online
• Custo: AU$56 por uma verificação padrão por nome (consulte o site da AFP para ver a taxa atual antes de pedir)
• Processamento: normalmente cerca de 10 dias úteis, mais se o seu registo precisar de revisão manual
• Nomes: tem de indicar todos os nomes por que já foi conhecido, incluindo nomes de solteira e nomes anteriores. Falhar um pode levar a Home Affairs a pedir uma nova certidão, atrasando o seu pedido

Duas particularidades estaduais que convém conhecer: se viveu no Queensland, pode ter de apresentar o historial de trânsito desde os 18 anos ou desde a sua primeira carta australiana, e os residentes no Victoria podem ter de apresentar uma pesquisa completa do historial da carta de condução.

Obter certidões no estrangeiro

Cada país tem o seu próprio processo, e a dificuldade varia imenso. Alguns são um formulário online de 10 minutos. Outros exigem impressões digitais, visitas à embaixada ou que um familiar no seu país entregue os documentos em seu nome.

Alguns exemplos comuns das nacionalidades que mais traduzimos:

• França: o extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) é gratuito e emitido online em poucos dias
• Espanha e América Latina: o certificado de antecedentes penales, normalmente através do Ministério da Justiça ou da polícia nacional, por vezes com apostila
• Itália: o certificato del casellario giudiziale, emitido pela Procura della Repubblica
• Alemanha: o Führungszeugnis, pedido através do Bundesamt für Justiz

Se tiver dificuldade em obter uma certidão de um país em particular, contacte o escritório de imigração australiano mais próximo para orientação. A Home Affairs mantém no seu site instruções país a país e, nos raros casos em que uma certidão realmente não pode ser obtida, pode explicar o motivo no seu pedido.

Comece pelo país mais lento. Alguns emitem as certidões em dias; outros demoram dois a três meses.

As certidões de antecedentes criminais precisam de tradução NAATI?

Se a sua certidão não for emitida em inglês: sim.

A Home Affairs exige que todos os documentos de apoio numa língua que não o inglês sejam acompanhados de uma tradução certificada e, para pedidos submetidos na Austrália, isso significa uma tradução de um tradutor certificado NAATI. Um casier judiciaire francês, um certificado de antecedentes penales espanhol, um casellario giudiziale italiano: todos precisam de uma tradução certificada em inglês anexada quando os carrega no ImmiAccount.

Alguns países oferecem versões multilingues ou em inglês das suas certidões. Se a sua for realmente emitida em inglês, não é necessária tradução. Mas um documento parcialmente em inglês, com carimbos, selos ou anotações noutra língua, deve ser traduzido na íntegra, pois os case officers podem pedir a tradução completa de tudo o que não consigam ler.

A boa notícia: as certidões de antecedentes são documentos curtos e padronizados, por isso situam-se na faixa baixa dos preços de tradução. Veja o nosso guia sobre quanto custa uma tradução NAATI para saber o que esperar, e sobre como é uma tradução certificada NAATI para saber o que vai receber.

A armadilha da validade de 12 meses

As certidões de antecedentes são válidas por 12 meses a contar da data de emissão. Parece generoso, até olhar para os prazos de processamento atuais.

Um erro comum é deixar as certidões caducar antes da decisão sobre o visto. Com o processamento do visto de parceiro a prolongar-se muito além de um ano, uma certidão obtida no dia em que submete o pedido pode caducar antes de um case officer abrir o seu processo. Se isso acontecer, podem pedir-lhe certidões novas a meio do pedido, de todos os países relevantes, tudo outra vez. Katsaros

Não há uma resposta perfeita, mas uma abordagem sensata é esta:

1. Peça as certidões estrangeiras com antecedência suficiente para que os países lentos não atrasem a submissão
2. Peça as rápidas (como a verificação da AFP) perto da data de submissão, para que o prazo de validade comece o mais tarde possível
3. Guarde registo de como obteve cada uma, caso precise de repetir o processo

As certidões têm de estar em vigor e válidas no momento da submissão, e certidões em falta podem atrasar o processamento ou dar origem a mais averiguações.

Que vistos exigem certidões de antecedentes criminais?

Quase todos aqueles de que falamos. O requisito de carácter aplica-se de forma geral:

• Visto de parceiro 820/801, incluindo, em alguns casos, certidões do patrocinador
• Visto Prospective Marriage (subclass 300)
• Vistos de migração qualificada 189, 190 e 491
• Visto Temporary Graduate (subclass 485), em que só é aceite a certidão emitida pela AFP para o seu tempo na Austrália levelupstudies
• Visto de estudante (subclass 500), quando solicitado
• Pedidos de cidadania, que usam um limiar mais rigoroso: podem ser exigidas certidões dos países onde passou mais de 90 dias, se o seu tempo total fora da Austrália somar 12 meses ou mais EMC Australia

Aos titulares de Working Holiday normalmente não são pedidas certidões de antecedentes à partida, mas assim que passa para um visto de parceiro ou qualificado, os seus anos de WHV contam para o cálculo dos 12 meses, tanto para a Austrália como para qualquer lugar por onde tenha viajado.

Erros comuns a evitar

Depois dos países mal contados, os erros mais frequentes são: não indicar todos os nomes anteriores no pedido da AFP, pedir uma verificação da polícia estadual em vez da certidão AFP código 33, deixar as certidões caducar antes de uma decisão e achar que um registo limpo dispensa a certidão. Precisa da certidão haja ou não algo registado. Um registo limpo também tem de ser provado. Katsaros

Acrescentamos mais um do nosso lado: carregar uma certidão não traduzida no ImmiAccount. Não será rejeitada no carregamento, mas ficará lá até um case officer pedir uma tradução certificada, acrescentando semanas ao seu processo precisamente quando quer que avance.

Perguntas frequentes

Preciso de uma certidão de antecedentes se nunca fui condenado por nada?
Sim. A certidão é a forma de provar que o registo está limpo. A Home Affairs não aceita a sua palavra.

A minha certidão está em francês. Posso traduzi-la eu mesmo?
Não. Para pedidos submetidos na Austrália, as traduções têm de ser feitas por um tradutor certificado NAATI. Autotraduções e traduções por amigos ou familiares não são aceites.

Quanto tempo demora uma tradução NAATI de uma certidão de antecedentes?
As certidões de antecedentes são documentos curtos e padronizados. Entregamos a maioria em 24 horas.

E se o meu país não emitir certidões a quem está no estrangeiro?
Alguns países exigem pedido presencial ou através de um representante local. Consulte primeiro as instruções por país da Home Affairs e, se realmente não for possível obter uma certidão, documente as suas tentativas e explique a situação no seu pedido.

Os 12 meses têm de ser seguidos?
Não. São acumulados: várias estadias no mesmo país que somem 12 meses ao longo da década ativam o requisito.