Como é uma tradução certificada NAATI?

Antes de entregar um documento traduzido ao Department of Home Affairs (o departamento de imigração), a uma universidade ou a uma autoridade estadual, vale a pena saber exatamente o que eles verificam. Uma tradução certificada NAATI não é apenas uma página traduzida. É uma página traduzida que traz um conjunto muito específico de marcas que provam que um tradutor credenciado a assume.

Se faltar uma única dessas marcas, ou se estiver errada, a sua tradução pode ser recusada. Eis uma descrição completa do que deve constar na página, porque é que cada elemento importa e como o pode verificar por si próprio.

A resposta curta

Uma tradução certificada NAATI tem de incluir:

O carimbo NAATI do tradutor (físico ou digital)
O nome completo do tradutor e o seu número de profissional (CPN)
O par de línguas e a direção (por exemplo, de português para inglês)
O tipo de certificação (por exemplo, Certified Translator)
A data da tradução
A assinatura do tradutor, ou a menção "Digitally Authenticated by NAATI" nos carimbos digitais
Um código QR e o endereço web de verificação da NAATI nos carimbos digitais
Uma reprodução fiel de todos os selos e carimbos originais do documento de origem

Todas as traduções NAATI que entregamos na EzyTranslate incluem tudo isto. Eis o que cada elemento significa na prática.

1. O carimbo NAATI

O carimbo é a peça central. É emitido diretamente pela NAATI, a National Accreditation Authority for Translators and Interpreters (autoridade nacional de credenciamento de tradutores e intérpretes), e atribuído apenas a tradutores com uma credencial NAATI válida.

Há dois formatos válidos.

O carimbo físico é um carimbo de borracha emitido pela NAATI, aplicado a tinta e acompanhado de assinatura e data manuscritas.

O carimbo digital é um selo digital gerado pela NAATI com um código QR, o texto "Digitally Authenticated by NAATI" e um URL de verificação impresso por baixo do código QR.

Os dois formatos são igualmente válidos. Os organismos públicos, os tribunais e as universidades australianas aceitam qualquer um deles.

Um pormenor a saber sobre o carimbo: a data "valid to" indica quando o tradutor tem de renovar a certificação, e não quando a tradução expira. Uma tradução feita por um tradutor certificado NAATI mantém-se válida indefinidamente, mesmo depois de as credenciais desse tradutor caducarem.

2. O nome do tradutor e o número de profissional (CPN)

A NAATI atribui a cada tradutor certificado na Austrália um Certified Practitioner Number (CPN) único. Aparece no carimbo ao lado do nome legal completo do tradutor.

É isto que permite a qualquer pessoa (a si, a um funcionário da imigração, à equipa de admissões de uma universidade) verificar as credenciais do tradutor de forma independente. Não tem de acreditar na palavra de ninguém: basta pesquisar o número.

3. O par de línguas e a direção

O carimbo especifica entre que línguas o tradutor está certificado, e em que direção. Por exemplo:

Portuguese into English significa certificado para traduzir de português para inglês
English into Portuguese é uma credencial distinta

Um tradutor certificado apenas para inglês não pode legalmente certificar uma tradução no sentido inverso. Isto é importante: um carimbo que não corresponde à direção da tradução é motivo de recusa.

4. O tipo de certificação

A NAATI atribui vários níveis de credencial aos tradutores. Os mais comuns nas traduções oficiais são:

Certified Translator, a credencial padrão para a maioria das traduções de documentos oficiais
Certified Advanced Translator, para conteúdos complexos ou especializados
Recognised Practising Translator, concedida em línguas para as quais a NAATI não realiza atualmente exame, mas em que o tradutor demonstrou experiência profissional

Para pedidos de visto e processos junto das autoridades australianas, as três são aceites, desde que a credencial esteja válida.

5. A data

O carimbo tem de indicar quando a tradução foi concluída, no caso dos carimbos físicos, ou quando o carimbo foi gerado, no caso dos digitais. O DFAT exige-o para qualquer tradução que vá ser apostilada ou usada em processos internacionais.

6. A assinatura, ou a menção "Digitally Authenticated by NAATI"

É a declaração pessoal do tradutor de que a tradução é fiel e exata.

Num carimbo físico, é uma assinatura manuscrita ao lado do carimbo. Num carimbo digital, é substituída pela frase "Digitally Authenticated by NAATI" integrada no próprio carimbo.

As duas formas são legalmente equivalentes.

7. O código QR e o URL de verificação (carimbos digitais)

Os carimbos digitais incluem um código QR que remete para a página oficial de verificação da NAATI, além de um endereço web claramente legível impresso por baixo. Ao digitalizar o código QR (ou escrever o URL), abre-se o perfil do tradutor no diretório da NAATI, que confirma:

O seu nome e número de profissional
As credenciais que possui atualmente
Se essas credenciais estão ativas

É, de longe, a forma mais rápida de confirmar que uma tradução é autêntica.

8. Os selos e carimbos do documento original

Uma tradução certificada não se resume às palavras. Diz respeito ao documento inteiro. Qualquer selo, carimbo, marca de água ou assinatura do original tem de ser reproduzido e descrito na tradução.

As diretrizes da NAATI são explícitas quanto a isto. Os selos oficiais de autoridades australianas e estrangeiras devem ser conservados no formato original, com explicações ou traduções acrescentadas entre parênteses retos quando necessário. Por exemplo:

[Selo redondo: République Française, Mairie de Paris]

Omiti-los é uma das razões mais comuns para a recusa de traduções. Traduzir apenas os nomes e as datas de uma certidão de nascimento, por exemplo, fará com que seja devolvida. Certidões de nascimento, certidões de casamento e históricos escolares têm de ser traduzidos na íntegra, com todos os carimbos.

9. Uma cópia do documento de origem

A boa prática, e o padrão na EzyTranslate, é o tradutor anexar à tradução uma cópia do documento de origem, carimbada ou assinada por ele. Isto permite à entidade recetora comparar a página traduzida com o original lado a lado, e confirma a partir de que documento o tradutor realmente trabalhou.

Como verificar um tradutor NAATI por si próprio

Não tem de acreditar na palavra de ninguém. A NAATI disponibiliza uma ferramenta pública de verificação:

Anote o número de profissional (CPN) que consta no carimbo.
Aceda à ferramenta Verify a Practitioner da NAATI em naati.com.au.
Introduza o número.

Verá o nome do tradutor, o par de línguas, o tipo de credencial e se a certificação está atualmente válida. Se um tradutor não conseguir fornecer um CPN, ou se o número não devolver nenhum resultado, é um sinal de alerta. A tradução inclui também um código QR.

Sinais de alerta a ter em conta

Uma tradução certificada nunca deve:

Estar sem carimbo NAATI ou sem número de profissional
Ter apenas o logótipo de uma agência de tradução (as agências não são certificadas; os tradutores sim)
Estar sem data ou sem assinatura
Ser entregue sem qualquer reprodução dos selos do documento original
Ser vendida a um preço suspeitosamente baixo e sem um CPN verificável

Traduções feitas pelo próprio, por amigos ou familiares, ou por tradutores sem certificação NAATI são sistematicamente recusadas nos processos oficiais australianos, mesmo quando estão linguisticamente corretas. É a credencial que as torna legalmente aceites.

O que recebe da EzyTranslate

Todas as traduções que entregamos incluem:

Um carimbo digital emitido pela NAATI, de um tradutor com certificação válida
O nome completo do tradutor, o número de profissional (CPN) e o par de línguas
Uma assinatura ou a autenticação digital da NAATI
Um código QR que remete para a página de verificação da NAATI nos carimbos digitais
A reprodução integral de todos os selos, carimbos e da formatação do seu documento original
Uma cópia do documento de origem anexada à tradução

Trabalhamos apenas com tradutores certificados NAATI, e cada carimbo em cada página pode ser verificado diretamente no site da NAATI. Se algum dia quiser conferir uma tradução que lhe entregámos, o número de profissional está mesmo ali, na página.