Tradução de certificado de antecedentes criminais para vistos australianos

Os certificados de antecedentes criminais têm muitos nomes: police check, penal clearance, criminal record check, certificate of good conduct, PCC. Seja qual for o nome no teu país, o Home Affairs usa-o para avaliar o requisito de idoneidade e, se não estiver em inglês, precisa de uma tradução certificada. Este guia explica quem precisa de um, a armadilha dos prazos em que muitos candidatos caem e como funciona a tradução.

Quem precisa de um certificado de antecedentes criminais

A regra geral para os pedidos de visto: precisas de um certificado de cada país onde tenhas passado 12 meses ou mais, somados, nos últimos 10 anos desde os 16 anos. Os 12 meses não têm de ser consecutivos; várias estadias que somem um ano contam. Isto inclui o teu país de origem e a própria Austrália, se cá viveste 12 meses ou mais, caso em que precisas de uma verificação da Polícia Federal Australiana (AFP).

Dois detalhes que muita gente ignora:

• O certificado tem de abranger todo o teu historial nesse país desde os 16 anos, e não apenas a tua estadia mais recente.
• Para a verificação da AFP, precisas do certificado de divulgação completa para fins de imigração (código de finalidade 33, «Immigration/Citizenship – for supply to the Department of Home Affairs»). Uma verificação policial padrão para emprego, emitida pela polícia de um estado, não é aceite, e pedi-la primeiro é um gasto inútil muito comum.

Os pedidos de cidadania têm a sua própria versão, mais rígida, desta regra, com certificados exigidos em alguns casos mesmo para estadias mais curtas no estrangeiro. Confirma os requisitos do teu pedido específico antes de encomendar.

Quando a tradução é obrigatória

Se algum dos teus certificados for emitido numa língua que não o inglês, o Home Affairs exige uma tradução para inglês junto com o original. Nas traduções feitas na Austrália, o tradutor tem de ser certificado pela NAATI; a tradução certificada leva o carimbo do tradutor, o número de credenciação, a assinatura e a declaração de certificação.

A tradução tem de refletir o documento completo: números de referência, carimbos oficiais, selos, assinaturas e quaisquer anotações. Um certificado que diz «sem antecedentes criminais» numa só linha continua a precisar de uma tradução certificada de tudo o que está na página, porque é isso que o torna verificável.

A armadilha da validade de 12 meses

Os certificados policiais são válidos por 12 meses a contar da data de emissão, e o Home Affairs quer geralmente que o sejam não só quando submetes o pedido, mas também quando a decisão é tomada. Para vistos rápidos, isto não é problema. Nos vistos de parceiro e em alguns vistos de trabalhador qualificado, em que o processamento pode ultrapassar um ano, os certificados pedidos demasiado cedo caducam durante a avaliação e pedem-te novos, de cada país relevante, com novas traduções.

A sequência prática:

1. Descobre de que países precisas de certificado (lista cada estadia desde os 16 anos e soma os meses por país)
2. Começa pelos países mais lentos; alguns certificados demoram semanas ou meses a ser emitidos
3. Encomenda a tradução assim que chegar cada certificado que não esteja em inglês; com 1 a 2 dias úteis, a tradução nunca é o teu estrangulamento
4. Submete o pedido enquanto tudo estiver confortavelmente dentro da janela de 12 meses

Uma nuance útil: se não regressaste a um país desde que o respetivo certificado foi emitido, o Home Affairs pode aceitar um certificado mais antigo desse país, porque o teu registo lá não pode ter mudado. Não contes com isto sem verificar os requisitos do teu visto, mas pode poupar-te uma nova encomenda.

Como funciona a tradução

1. Digitaliza ou fotografa o certificado. Todas as páginas, frente e verso se houver algo impresso no verso, com todos os cantos visíveis.
2. Confirma a grafia dos nomes. Os nomes na tradução têm de coincidir exatamente com o teu passaporte. Se o certificado indicar nomes anteriores ou alcunhas, também são traduzidos; o Home Affairs cruza-os com o teu pedido.
3. Revê o rascunho quanto a nomes, datas, números de referência e à redação da própria declaração de antecedentes.
4. Recebe o PDF certificado. Os certificados digitais e as traduções digitais são a norma para a submissão online através do ImmiAccount.

A tradução não caduca por si só; mantém-se válida enquanto o certificado que traduz for válido. Quando um certificado é reemitido após 12 meses, o novo certificado precisa de uma nova tradução, porque é um documento novo, com nova data e novo número de referência.

Quanto custa

A tradução de um certificado policial de uma página custa AU$69, com páginas adicionais a AU$49. A maioria dos certificados tem uma ou duas páginas, por isso conta com AU$69 a AU$118 por país. Se estás a orçamentar um pedido completo, o nosso guia de custos do visto cobre o quadro completo para além da taxa do pedido.

Erros comuns nas traduções de certificados de antecedentes

Pedir o certificado demasiado cedo. O relógio dos 12 meses começa na emissão, não na submissão. Põe primeiro os certificados mais lentos em andamento e deixa as traduções para o fim.

Pedir a verificação australiana errada. As verificações policiais estaduais para emprego não são aceites para vistos; tem de ser o certificado de divulgação completa da AFP com o código de finalidade de imigração.

Esquecer um país. As estadias somam-se. Três períodos separados de 5 meses no mesmo país ao longo da década ultrapassam o limite de 12 meses.

Nomes que não coincidem. Todos os nomes que já usaste têm de constar do pedido do certificado, e a tradução tem de os apresentar de forma consistente com o teu passaporte e os restantes documentos.

Traduzir no estrangeiro para poupar. O Home Affairs pode aceitar traduções feitas no estrangeiro com os dados completos do tradutor, mas são os documentos mais frequentemente questionados num pedido. Uma tradução NAATI é aceite à primeira e, num documento com prazo de 12 meses, o que sai caro são os atrasos.

Perguntas frequentes

Preciso de traduzir o meu certificado de antecedentes criminais para um visto australiano?

Sim, se não estiver em inglês. O Home Affairs exige uma tradução para inglês de todos os documentos que não estejam em inglês e, nas traduções feitas na Austrália, o tradutor tem de ser certificado pela NAATI.

Quanto custa traduzir um certificado de antecedentes?

AU$69 por uma página, AU$49 por cada página adicional. A maioria dos certificados tem uma ou duas páginas.

Durante quanto tempo é válido um certificado de antecedentes criminais?

12 meses a partir da data de emissão. O Home Affairs espera geralmente que seja válido quando o teu pedido for decidido, e não apenas quando o submetes.

A tradução caduca com o certificado?

A tradução é válida enquanto o certificado que traduz for válido. Um certificado reemitido é um documento novo e precisa de uma nova tradução.

De que países preciso de certificado de antecedentes?

De todos os países onde viveste 12 meses ou mais, somados, nos últimos 10 anos desde os 16 anos, incluindo a Austrália (verificação da AFP) se cá viveste esse tempo.

Posso usar uma tradução feita no meu país de origem?

O Home Affairs pode aceitar traduções feitas no estrangeiro se incluírem os dados completos e as qualificações do tradutor, mas são questionadas com mais frequência e outras autoridades australianas rejeitam-nas muitas vezes. Uma tradução NAATI evita o risco.

O meu certificado é digital. Uma tradução digital é aceite?

Sim. As traduções certificadas em PDF com carimbo NAATI digital são a norma para a submissão online do visto.