Como traduzir a sua certidão de nascimento para inglês para a Austrália

A certidão de nascimento é o documento que quase toda a gente acaba por traduzir. É a base da sua identidade para vistos, cidadania, Medicare, matrícula escolar e registo de casamento, e ao contrário de uma carta de condução ou de um certificado de registo criminal, só tem uma. Este guia explica como funciona a tradução, que versão da certidão traduzir e os detalhes que provocam rejeições.

Quando precisa da certidão de nascimento em inglês

Sempre que a entrega a uma instituição australiana e ela não está em inglês:

• Pedidos de visto junto do Home Affairs, sobretudo vistos de parceiro, de pais e de filhos, em que os laços familiares têm de ser comprovados
• Cidadania australiana: pedidos e cerimónias
• Registo de um casamento ou de uma união no registo civil de um estado (Registry of Births, Deaths and Marriages)
• Medicare, Centrelink e ATO, para verificação da identidade e da situação familiar
• Pedidos de passaporte australiano para filhos de pais australianos nascidos no estrangeiro
• Matrícula na escola e na universidade
• Tribunais e questões legais, incluindo mudanças de nome e heranças

Em todos estes casos, a tradução tem de ser feita por um tradutor certificado NAATI. Se não tem a certeza do que isso significa, comece pelo nosso guia completo sobre traduções certificadas NAATI.

Certidão completa ou extrato: traduza a versão certa

Muitos países emitem duas versões do assento de nascimento: uma certidão completa (de narrativa), com os dados da criança e os nomes de ambos os pais, e um extrato abreviado, que mostra apenas o nome e a data de nascimento da pessoa.

A regra geral:

• Pedidos de visto, de parceiro, de pais e de cidadania: certidão completa. O Home Affairs usa a certidão para verificar os laços familiares, por isso precisa da versão que identifica os seus pais. Um extrato costuma desencadear um pedido de mais documentos, o que pode acrescentar semanas ao processo.
• Verificações de identidade simples (alguns bancos, algumas matrículas): um extrato pode chegar, mas só se a entidade que o recebe o confirmar.

Se só tem um extrato e o seu país de origem pode emitir uma certidão completa, peça a versão completa antes de encomendar a tradução. Traduzir primeiro o extrato e depois a certidão completa significa pagar duas vezes.

E se o meu país não emite certidões de nascimento?

Alguns países emitem registos de família, livros de família ou declarações de nascimento autenticadas por notário em vez de certidões (os registos de família são a norma no Japão e na Coreia, por exemplo, e alguns requerentes recorrem a certidões de batismo ou declarações sob juramento). Estes documentos podem ser traduzidos e certificados da mesma forma, e o Home Affairs aceita-os quando é genuinamente impossível obter uma certidão. Traduza o documento que tem e, se for um registo de várias páginas, normalmente só são necessárias as páginas que comprovam a sua identidade e filiação; confirme com a autoridade de destino antes de encomendar.

Como funciona a tradução

1. Fotografe ou digitalize a certidão. Os dois lados se houver algo no verso, os quatro cantos visíveis, sem reflexos. Certidões antigas com texto manuscrito, carimbos e selos não são problema; uma tradução certificada cobre tudo.
2. Confirme a grafia dos nomes. É o passo mais importante numa certidão de nascimento. Os nomes têm de coincidir exatamente com o seu passaporte, letra por letra. Se a certidão usa outro alfabeto, indique ao tradutor a transliteração exata que usa em todos os outros documentos.
3. Reveja o rascunho. Confira nomes, datas, locais e números de registo com o original.
4. Receba o PDF certificado, com o carimbo NAATI do tradutor, o número de credencial, a assinatura e a declaração de certificação. As cópias digitais são aceites pelo Home Affairs através do ImmiAccount e pelos registos civis estaduais.

O prazo é de 1 a 2 dias úteis, com opção expresso no próprio dia disponível para a maioria das línguas.

Quanto custa

A tradução de uma certidão de nascimento de uma página custa AU$69. As páginas adicionais, para certidões de várias páginas ou registos de família, custam AU$49 cada. Não há taxa de certificação separada e o preço é o mesmo seja qual for a língua.

Os erros que levam à rejeição das traduções de certidões de nascimento

Nome diferente do passaporte. O problema mais comum de todos. Uma única letra de diferença entre a certidão traduzida e o passaporte pode desencadear uma verificação de identidade num pedido de visto. Corrija a transliteração antes da certificação, não depois.

Traduzir o extrato quando era exigida a certidão completa. Ver acima. Em caso de dúvida, traduza a versão completa; serve para todos os fins.

Deixar de fora o verso do documento. Retificações, registos tardios e averbamentos aparecem muitas vezes no verso. Uma tradução certificada tem de refletir o documento completo.

Usar uma tradução feita no estrangeiro. O Home Affairs pode aceitar traduções feitas no estrangeiro com os dados completos do tradutor, mas os registos civis estaduais, o Medicare e o Passport Office frequentemente não o fazem. Uma tradução NAATI serve em todo o lado, de uma só vez.

Traduzir uma fotocópia de uma fotocópia. Se dados essenciais estiverem ilegíveis, o tradutor tem de os assinalar como ilegíveis, e a autoridade de destino pode rejeitar o documento. Se o original estiver danificado, obtenha uma nova cópia certificada ou uma segunda via na conservatória do registo civil do seu país de origem.

Usar a certidão traduzida no estrangeiro

No sentido inverso, uma certidão de nascimento australiana para uso no estrangeiro pode precisar de uma apostila ou autenticação do DFAT além da tradução, e o DFAT só as emite para traduções feitas por tradutores certificados NAATI. Se o seu documento se destina a uma autoridade estrangeira, verifique os requisitos de legalização dessa autoridade antes de encomendar.

Perguntas frequentes

Como converto a minha certidão de nascimento para inglês?

Não pode convertê-la por conta própria: as autoridades australianas exigem uma tradução feita por um tradutor certificado NAATI, com o carimbo e o número de credencial no documento. O processo é online, a partir de uma foto da certidão, e demora 1 a 2 dias úteis.

Quanto custa traduzir uma certidão de nascimento?

AU$69 por uma certidão de uma página, AU$49 por cada página adicional. A maioria das certidões de nascimento tem uma só página.

Tenho de traduzir a certidão completa ou basta um extrato?

Para pedidos de visto, de parceiro e de cidadania, traduza a certidão completa com os nomes de ambos os pais. Os extratos só chegam para verificações de identidade simples, e apenas se a entidade que os recebe o confirmar.

O Home Affairs aceita uma cópia digital da tradução?

Sim. Os pedidos de visto e de cidadania são submetidos online, e o PDF certificado com carimbo NAATI digital é o padrão.

A minha certidão de nascimento é manuscrita e difícil de ler. Ainda assim pode ser traduzida?

Sim. Carimbos, selos e texto manuscrito fazem todos parte de uma tradução certificada. Se um detalhe for genuinamente ilegível, o tradutor assinala-o como tal; se houver demasiado texto ilegível, peça primeiro uma segunda via da certidão ao registo civil do seu país.

O nome na minha certidão de nascimento é diferente do nome no passaporte. O que faço?

Indique ao tradutor que transliteração usar para que a tradução coincida com o passaporte, e prepare-se para apresentar com o pedido uma prova da ligação entre os nomes (uma certidão de casamento ou um documento de mudança de nome, também traduzidos).

A tradução tem prazo de validade?

Não. Continua válida enquanto a certidão original não mudar. Como as certidões de nascimento não caducam, uma única tradução costuma servir para toda a vida; guarde bem o PDF.