Que documentos precisa para um visto de migração qualificada (189, 190, 491)?

A maioria dos candidatos à migração qualificada descobre o problema dos documentos tarde demais. Normalmente entre a submissão da avaliação de competências e a receção do convite para apresentar o pedido. Nessa altura, as habilitações foram traduzidas pela pessoa errada, as datas não coincidem entre documentos e o registo criminal de um país onde viveram há 12 anos já caducou.

O programa de migração qualificada funciona por pontos e exige muitíssimos documentos. Três subclasses dominam: a 189 (Skilled Independent), a 190 (Skilled Nominated) e a 491 (Skilled Work Regional). Partilham a maior parte dos requisitos de prova, mas divergem de forma importante na nomeação e no compromisso regional.

Este guia cobre cada categoria de documentos, o que precisa de tradução certificada NAATI e os erros práticos a evitar.

Os três vistos, em resumo

O 189 é aquele que a maioria quer. É permanente, sem restrições e não exige que um governo estadual o queira. O 190 troca um compromisso com um estado ou região por mais 5 pontos e um caminho mais fiável em profissões muito concorridas. O 491 é regional, provisório e cada vez mais a opção realista para profissões em que a nota de corte de convite do 189 se afastou demasiado.

A carga documental é quase idêntica nos três. O que muda é a ordem das etapas e, no 190 e no 491, as provas de patrocínio ou nomeação.

Antes do visto: a avaliação de competências

Todos os candidatos à migração qualificada precisam de uma avaliação de competências (Skills Assessment) positiva da entidade avaliadora da profissão nomeada antes de apresentarem o pedido de visto: VETASSESS para a maioria das profissões qualificadas, Engineers Australia para engenheiros, ACS para informática, AITSL para professores, CPA Australia ou CA ANZ para contabilistas, AHPRA para profissionais de saúde, e assim por diante.

É aqui que a armadilha da tradução costuma começar.

A avaliação de competências exige habilitações, históricos escolares, referências profissionais e, muitas vezes, documentos de registo profissional. Algumas entidades aceitam traduções de qualquer tradutor qualificado. Outras exigem NAATI. Muitos candidatos poupam nas traduções da avaliação de competências e depois descobrem, na fase do visto, que o Home Affairs só aceita traduções certificadas NAATI, e acabam por pagar duas vezes.

Dois pontos práticos a ter em conta desde o início:

• Se houver alguma hipótese de precisar dos mesmos documentos na fase do visto (quase de certeza que vai precisar), encomende traduções NAATI desde o início. A diferença de preço é pequena e o custo de refazer é real.
• As traduções para a avaliação de competências devem corresponder exatamente ao que depois submeter ao Home Affairs. Tradutor diferente, grafias de nomes diferentes, formatos de data diferentes: essas discrepâncias geram pedidos de informação adicional que podem atrasar uma decisão em semanas.

Documentos de identidade

A categoria de identidade é padrão nos três vistos.

• Passaporte. O que se submete é a página dos dados biométricos. Se o passaporte foi renovado durante o processo, apresente as duas versões e a prova da ligação entre elas.
• Cartão de identificação nacional. Exigido aos candidatos cujo país o emite. Abrange a maioria dos candidatos da UE (CNI francesa, Carta d'Identità italiana, DNI espanhol, Dowód Osobisty polaco) e candidatos de vários países da América Latina e da Ásia.
• Certidão de nascimento. A versão completa, não o extrato. Se o seu país lhe emitiu várias cópias ao longo dos anos (segundas vias, assentos do livro de família), apresente a mais completa que tiver.
• Documentos de mudança de nome. Certidões de casamento, deed polls, decisões judiciais. Qualquer documento que explique porque é que o seu nome legal atual difere do nome na certidão de nascimento.

Para a tradução NAATI: qualquer um dos anteriores que não esteja emitido em inglês. Os passaportes são geralmente multilingues na página de dados pessoais e não precisam de tradução.

Habilitações e provas de emprego

Esta é a secção mais pesada de um processo de migração qualificada, tanto em volume como em escrutínio.

Habilitações

O básico:

• Diplomas (licenciatura, mestrado, doutoramento, conforme o caso)
• Históricos escolares com todas as disciplinas, todas as notas e todos os semestres
• Registos profissionais e certificações relevantes para a profissão nomeada

O diploma em si raramente causa problemas. Os históricos escolares, sim. Um histórico de Master 2 francês com créditos ECTS, uma Licenciatura espanhola com a lista de disciplinas semestre a semestre, um Histórico Escolar brasileiro com as escalas de classificação no verso: cada um tem de ser traduzido na íntegra, incluindo o verso se tiver a metodologia de classificação ou informação da instituição. As traduções parciais são assinaladas e devolvidas.

Provas de emprego

Por cada função pela qual reivindique pontos, prepare-se para apresentar:

• Uma carta de referência em papel timbrado da empresa, assinada por um superior, com o cargo, as datas de emprego, as horas semanais, as funções desempenhadas e o salário
• Recibos de vencimento do período (ou amostras representativas ao longo do período)
• Declarações fiscais ou registos da segurança social
• Contratos de trabalho

As cartas de referência são as que mais pesam, e têm de ser específicas. Uma «attestation de travail» francesa que apenas confirma datas e cargo raramente chega. A entidade avaliadora quer detalhe suficiente sobre as funções efetivas para confirmar que o cargo corresponde à descrição ANZSCO da profissão nomeada.

Um truque útil: muitos empregadores emitem diretamente uma versão inglesa da carta de referência se lha pedir. Desde que esteja em papel timbrado e assinada, é aceite e poupa o custo da tradução. O segredo é redigi-la você e levá-la a quem assina, em vez de lhe pedir que a escreva de raiz.

Se não conseguir obter uma carta de referência formal (a empresa já não existe, recusa-se a passá-la, conflito na saída), uma Statutory Declaration de um antigo colega pode por vezes substituí-la. As regras variam consoante a entidade avaliadora. Não presuma: confirme.

Documentos de idoneidade

Os registos criminais são exigidos de cada país onde o candidato tenha vivido 12 meses ou mais, de forma cumulativa, nos últimos 10 anos, desde os 16 anos de idade.

Isto apanha muita gente. Os 12 meses são cumulativos, não consecutivos. Quem estudou no Reino Unido durante dois semestres de seis meses, com uma pausa de verão entre eles, continua a precisar de um registo criminal britânico. Quem passou um ano na Alemanha e, três anos depois, fez outro contrato de seis meses precisa de um Führungszeugnis alemão.

Os registos criminais caducam normalmente 12 meses após a data de emissão. Têm de estar válidos na altura da submissão e, muitas vezes, na altura da decisão. Se o seu processo demorar a ser decidido, conte com o pedido de certificados atualizados.

Requisito de tradução: NAATI para qualquer registo criminal que não esteja emitido em inglês. Isto inclui o Bulletin n°3 francês, o Certificato del Casellario Giudiziale italiano, o Certificado de Antecedentes Penales espanhol, a Certidão de Antecedentes Criminais brasileira e o Zaświadczenie o Niekaralności polaco.

Dois pontos práticos muitas vezes esquecidos:

• Peça os registos criminais tarde, não cedo. Caducam depressa, e pedi-los no início do processo significa que provavelmente terá de os pedir de novo antes da decisão.
• Verifique o formato de emissão. Alguns países emitem agora certificados apenas digitais com verificação por código QR. O Home Affairs aceita-os, mas o tradutor NAATI precisa do original digital, não de uma captura de ecrã.

Requisitos de saúde

Todos os candidatos com mais de 15 anos, e os familiares que os acompanham de qualquer idade, precisam de um exame médico feito por um médico do painel aprovado pelo Home Affairs. A lista de médicos aprovados está no site do Home Affairs, organizada por país.

Os resultados são comunicados diretamente entre a clínica do painel e o Home Affairs através do sistema eMedical. Não receberá certificados em papel para carregar e não há nada para traduzir.

Duas coisas a saber:

• Marque o exame médico depois de receber o convite para apresentar o pedido, não antes. Os resultados caducam e o exame não é gratuito.
• Se tiver alguma condição pré-existente que possa afetar a avaliação da isenção de saúde (health waiver), fale com um agente de migração registado antes do exame. Muda a estratégia.

Documentos do cônjuge e dos dependentes

Se o seu parceiro emigrar consigo, todos os requisitos documentais acima aplicam-se também a ele ou ela. É aqui que a carga documental costuma duplicar inesperadamente.

Documentos específicos da família:

• Certidão de casamento se for casado/a
• Prova de união de facto (de facto) se não for casado/a mas viver em união de facto. O nível exigido é semelhante ao de um visto de parceiro: 12 meses de coabitação antes da submissão (com exceções limitadas), além de provas de finanças conjuntas, reconhecimento social e compromisso duradouro
• Certidões de nascimento dos filhos de cada filho dependente, com os nomes de ambos os progenitores quando aplicável
• Documentos de guarda se tiver filhos que não emigram consigo. Em muitos casos, é exigido o consentimento do progenitor que não emigra
• Documentos de casamentos anteriores (certidões de divórcio ou de óbito de cônjuges anteriores) se algum dos candidatos tiver sido casado antes

Requisito de tradução: NAATI para tudo o que não esteja em inglês.

Uma nota sobre o parceiro que não reivindica pontos. Continua a precisar de documentos de identidade, registos criminais e exames médicos. Não precisa de avaliação de competências, a menos que reivindique os pontos Partner Skills, que são um cálculo à parte.

Documentos de nomeação estadual e de patrocínio familiar (190 e 491)

O 189 não exige patrocínio externo. O 190 e o 491 exigem.

Para um 190 ou 491 com nomeação estadual, cada estado tem o seu próprio processo, a sua lista de profissões e os seus incentivos em pontos. Depois de nomeado, o estado emite uma aprovação de nomeação que é apresentada com o pedido de visto. Também pode ter de apresentar provas do seu compromisso: uma Statement of Commitment, uma oferta de emprego, um plano de instalação ou provas de ligação regional.

Para o 491 com patrocínio familiar, o seu familiar elegível tem de:

• Ser cidadão australiano, residente permanente ou cidadão neozelandês elegível
• Ter pelo menos 18 anos
• Viver numa zona regional designada
• Ser um dos familiares elegíveis definidos pelo Home Affairs (pai ou mãe, filho ou filha, irmão ou irmã adultos, tio, tia, sobrinho, sobrinha ou avô do candidato ou do seu parceiro)

Do patrocinador vai precisar de:

• Documentos de identidade (passaporte, certificado de cidadania ou concessão de visto)
• Prova de residência numa zona regional designada (contrato de arrendamento, faturas de serviços, aviso de impostos locais)
• Prova do parentesco com o candidato (certidões de nascimento que comprovem o vínculo familiar)

Se algum documento do patrocinador estiver noutra língua que não o inglês (raro, mas possível em certificados de cidadania mais antigos), aplica-se a tradução NAATI.

Testes de inglês

A maioria dos candidatos à migração qualificada comprova o inglês com IELTS, PTE Academic, TOEFL iBT, Cambridge C1 Advanced ou OET. Estes resultados são emitidos em inglês por definição, pelo que não precisam de tradução.

Alguns pormenores:

• Os resultados são válidos por 3 anos para efeitos de migração qualificada
• Níveis de pontuação diferentes dão pontos diferentes (Competent, Proficient, Superior)
• Algumas profissões exigem inglês específico da profissão (OET para saúde, por exemplo) como parte da avaliação de competências, separado do teste de pontos do visto
• Se o seu parceiro emigrar consigo, tem de demonstrar inglês funcional (Functional English) ou pagar a segunda prestação da taxa do pedido de visto. O inglês funcional pode ser comprovado com o resultado de um teste ou, nalguns casos, com estudos secundários ou superiores concluídos em inglês

Que documentos precisam mesmo de tradução NAATI

Para um candidato de língua francesa, espanhola, italiana, portuguesa ou polaca, conte precisar de traduções certificadas NAATI de:

• Certidão de nascimento
• Cartão de identificação nacional (se o seu país o emitir)
• Certidão de casamento
• Certidão de divórcio ou de óbito do cônjuge anterior, se aplicável
• Diplomas e certificados de licenciatura
• Históricos escolares
• Cartas de referência profissional (a menos que o empregador as tenha emitido em inglês)
• Recibos de vencimento e declarações fiscais (muitas vezes exigidos pela avaliação de competências)
• Registos criminais
• Certidões de nascimento dos filhos

Documentos que não precisam de tradução:

• Passaporte
• Resultados do exame médico (tratados através do eMedical)
• Resultados dos testes de inglês
• Documentos já emitidos em inglês pela instituição de origem
• Aprovação da nomeação estadual
• Qualquer documento do patrocinador já em inglês

Os erros que custam meses

Alguns padrões que se repetem.

Traduções feitas cedo demais. Um registo criminal traduzido 18 meses antes da decisão do visto terá de ser refeito, porque o registo original já terá caducado. Traduza os documentos na janela em que realmente vão ser usados.

Tradutor errado na fase da avaliação de competências. Os documentos traduzidos por um tradutor sem NAATI para a avaliação de competências terão de ser refeitos para o Home Affairs. Se houver alguma hipótese de precisar do documento duas vezes, escolha NAATI desde o início.

Grafias de nome inconsistentes. Marie-Hélène numa tradução, Marie Helene noutra, Mariehelene numa terceira. Escolha uma transliteração do seu nome e mantenha-a em todos os documentos e formulários. Um bom tradutor avisa-o se lhe indicar a grafia que consta do passaporte.

Cartas de referência incompletas. Uma carta de referência sem horas semanais, sem funções específicas ou sem assinatura de pessoa autorizada em papel timbrado será rejeitada pela entidade avaliadora. Informe os seus antigos empregadores antes de escreverem a carta e dê-lhes como referência a descrição ANZSCO da profissão nomeada.

Falta o registo criminal de um país esquecido. Aquele semestre na Alemanha em 2018, o contrato de um ano em Singapura em 2016: ambos contam se somarem 12 meses ou mais nos últimos 10 anos. Faça o mapa de todos os países onde viveu antes de começar a pedir registos.

Documentos que não estão na sua forma final. Um «extrait d'acte de naissance» francês emitido há mais de 3 meses é muitas vezes considerado desatualizado. Alguns países exigem apostila ou legalização antes de o documento poder ser traduzido e submetido. Verifique as regras de validade de cada tipo de documento na altura em que precisar dele.

Lista de verificação rápida

Pacotes de tradução para migração qualificada

Um processo completo de migração qualificada de um país de língua não inglesa envolve normalmente 8 a 15 traduções NAATI distintas entre a avaliação de competências e o pedido de visto. Encomendá-las uma a uma acaba por somar.

Se está no início do processo e vai encomendar vários documentos de uma vez, podemos orçamentar um preço de pacote. As combinações mais comuns incluem certidão de nascimento, certidão de casamento, registo criminal, históricos escolares e referências profissionais. Cada documento adicional a partir de AU$69.