Certificato del casellario giudiziale per il visto australiano: quali paesi, come ottenerlo e quando va tradotto

Da qualche parte tra la raccolta delle prove della tua relazione o dei documenti per la valutazione delle competenze, ti imbatterai nel requisito di carattere. E con esso nel documento che fa inciampare più candidati di quasi ogni altro: il certificato di polizia.

Sembra semplice. Raramente lo è. La maggior parte dei candidati ha bisogno di certificati da più di un paese, ciascuno con la sua procedura, il suo costo e i suoi tempi. E se qualcuno non è in inglese, ti servirà una traduzione certificata NAATI prima di presentare la domanda.

Ecco come farlo bene al primo colpo.

Che cos'è un certificato di polizia?

Un certificato di polizia, a volte chiamato certificato penale, è un documento ufficiale che attesta se hai precedenti penali in un determinato paese. Il Department of Home Affairs (Ministero dell'Interno australiano) usa questi certificati per valutare se soddisfi i requisiti di carattere dell'Australia. Il character test è previsto dalla Section 501 del Migration Act 1958 e i certificati di polizia sono lo strumento principale con cui Home Affairs lo applica.

A seconda di dove l'hai ottenuto, può chiamarsi police check, criminal record check, certificate of good conduct, casier judiciaire, certificado de antecedentes penales o certificato del casellario giudiziale. Home Affairs li tratta tutti allo stesso modo. Conta che provenga dall'autorità giusta e copra il periodo giusto.

La regola dei 12 mesi: da quali paesi ti serve il certificato?

È la parte che coglie di sorpresa molte persone.

In genere ti serve un certificato da ogni paese in cui hai trascorso complessivamente 12 mesi o più negli ultimi 10 anni, da quando hai compiuto 16 anni. I 12 mesi sono cumulativi, non consecutivi. Più soggiorni brevi che sommati fanno 12 mesi contano.

Da qui derivano alcune cose che i candidati trascurano di continuo:

Si dimenticano i paesi in cui si è vissuti poco tempo ma si sono accumulati 12 mesi in più soggiorni. Tre periodi separati di 5 mesi nello stesso paese nell'arco del decennio e superi la soglia. Backpacker e nomadi digitali, prendete nota.

Conta anche il tuo paese d'origine. Se ci sei cresciuto e te ne sei andato negli ultimi 10 anni, ti serve un certificato di quel paese, anche se non ci sei più tornato.

Conta anche l'Australia. Se hai vissuto in Australia per un totale cumulativo di 12 mesi o più negli ultimi 10 anni, devi presentare un certificato dell'Australian Federal Police. Se fai domanda onshore per un visto partner o un 485 dopo un paio d'anni qui, è il tuo caso.

L'approccio pratico: elenca tutti i paesi in cui hai trascorso del tempo da quando hai compiuto 16 anni, somma i giorni totali in ciascuno e segna quelli che raggiungono i 12 mesi negli ultimi 10 anni.

Il controllo AFP: codice 33 o niente

Per il periodo trascorso in Australia non basta un controllo della polizia di uno Stato. Home Affairs accetta solo un National Police Check rilasciato dall'Australian Federal Police, ordinato con il codice di finalità 33 (Immigration/Citizenship).

Il codice di finalità è un menu a tendina del modulo AFP e scegliere quello sbagliato rende il certificato inutile per il tuo visto. Dovresti presentare di nuovo la richiesta e pagare ancora. I controlli per lavoro, per volontariato o di fornitori terzi non vengono accettati.

L'essenziale:

• Dove: il sito ufficiale dei National Police Checks dell'AFP, richiesta online
• Costo: AU$56 per un controllo standard per nome (verifica la tariffa aggiornata sul sito dell'AFP prima di ordinare)
• Tempi: di solito circa 10 giorni lavorativi, di più se la tua posizione richiede una verifica manuale
• Nomi: devi indicare tutti i nomi con cui sei stato conosciuto, compreso il cognome da nubile e i nomi precedenti. Dimenticarne uno può far sì che Home Affairs richieda un nuovo certificato, ritardando la tua domanda

Due particolarità statali da conoscere: se hai vissuto nel Queensland potresti dover presentare lo storico delle infrazioni stradali dal tuo 18° compleanno o dalla tua prima patente australiana, e i residenti nel Victoria potrebbero dover presentare una ricerca completa sullo storico della patente.

Ottenere i certificati dall'estero

Ogni paese ha la sua procedura e la difficoltà varia moltissimo. Alcuni richiedono un modulo online di 10 minuti. Altri richiedono impronte digitali, visite in ambasciata o un parente nel tuo paese che presenti i documenti per tuo conto.

Alcuni esempi comuni per le nazionalità che traduciamo più spesso:

• Francia: l'extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) è gratuito e viene rilasciato online in pochi giorni
• Spagna e America Latina: il certificado de antecedentes penales, di solito tramite il Ministero della Giustizia o la polizia nazionale, a volte con apostille
• Italia: il certificato del casellario giudiziale, rilasciato dalla Procura della Repubblica
• Germania: il Führungszeugnis, richiesto tramite il Bundesamt für Justiz

Se hai difficoltà a ottenere un certificato da un paese in particolare, contatta l'ufficio immigrazione australiano più vicino per un consiglio. Home Affairs pubblica sul suo sito istruzioni paese per paese e, nei rari casi in cui un certificato non si possa davvero ottenere, puoi spiegarne il motivo nella domanda.

Parti dal paese più lento. Alcuni rilasciano i certificati in pochi giorni; altri impiegano da due a tre mesi.

I certificati di polizia richiedono una traduzione NAATI?

Se il tuo certificato non è rilasciato in inglese: sì.

Home Affairs richiede che tutti i documenti a supporto in una lingua diversa dall'inglese siano accompagnati da una traduzione certificata e, per le domande presentate in Australia, ciò significa una traduzione di un traduttore certificato NAATI. Un casier judiciaire francese, un certificado de antecedentes penales spagnolo, un casellario giudiziale italiano: tutti richiedono una traduzione certificata in inglese allegata quando li carichi su ImmiAccount.

Alcuni paesi offrono versioni multilingue o in inglese dei loro certificati. Se il tuo è davvero rilasciato in inglese, non serve alcuna traduzione. Ma un documento in parte in inglese, con timbri, sigilli o annotazioni in un'altra lingua, va comunque tradotto per intero, perché i case officer possono richiedere la traduzione completa di tutto ciò che non riescono a leggere.

La buona notizia: i certificati di polizia sono documenti brevi e standardizzati, quindi si collocano nella fascia bassa dei prezzi di traduzione. Leggi la nostra guida su quanto costa una traduzione NAATI per sapere cosa aspettarti, e su com'è fatta una traduzione certificata NAATI così sai cosa riceverai.

La trappola della validità di 12 mesi

I certificati di polizia sono validi 12 mesi dalla data di rilascio. Sembra un tempo generoso finché non guardi gli attuali tempi di elaborazione.

Un errore comune è lasciare scadere i certificati prima della decisione sul visto. Con tempi di elaborazione del visto partner che superano ampiamente l'anno, un certificato ottenuto il giorno della presentazione può scadere prima che un case officer apra il tuo fascicolo. In quel caso potrebbero chiederti nuovi certificati a pratica in corso, da ogni paese interessato, di nuovo da capo. Katsaros

Non esiste una risposta perfetta, ma un approccio sensato è questo:

1. Ordina con sufficiente anticipo i certificati esteri, in modo che i paesi lenti non ritardino la presentazione
2. Ordina quelli rapidi (come il controllo AFP) vicino alla data di presentazione, così il periodo di validità inizia il più tardi possibile
3. Conserva traccia di come hai ottenuto ciascuno, nel caso dovessi ripetere la procedura

I certificati devono essere aggiornati e validi al momento della presentazione, e certificati mancanti possono ritardare l'elaborazione o dare luogo a ulteriori accertamenti.

Quali visti richiedono i certificati di polizia?

Quasi tutti quelli di cui scriviamo. Il requisito di carattere si applica in generale:

• Visto partner 820/801, inclusi in alcuni casi i certificati dello sponsor
• Visto Prospective Marriage (subclass 300)
• Visti di migrazione qualificata 189, 190 e 491
• Visto Temporary Graduate (subclass 485), dove per il periodo trascorso in Australia è accettato solo il certificato rilasciato dall'AFP levelupstudies
• Visto per studenti (subclass 500), se richiesto
• Domande di cittadinanza, che usano una soglia più rigida: i certificati possono essere richiesti per i paesi in cui hai trascorso più di 90 giorni, se il tuo tempo totale fuori dall'Australia arriva a 12 mesi o più EMC Australia

Ai titolari di Working Holiday di solito i certificati di polizia non vengono chiesti subito, ma nel momento in cui passi a un visto partner o a un visto qualificato, i tuoi anni di WHV contano nel calcolo dei 12 mesi, sia per l'Australia sia per qualsiasi posto in cui hai viaggiato.

Errori comuni da evitare

Dopo i paesi contati male, gli errori più frequenti sono: non indicare tutti i nomi precedenti nella richiesta AFP, ordinare un controllo della polizia statale invece del certificato AFP codice 33, lasciare scadere i certificati prima della decisione e pensare che una fedina pulita permetta di saltare il certificato. Il certificato ti serve che ci sia qualcosa o meno. Anche una fedina pulita va dimostrata. Katsaros

Aggiungiamone un altro dal nostro lato: caricare su ImmiAccount un certificato non tradotto. Non verrà respinto al caricamento, ma resterà lì finché un case officer non richiederà una traduzione certificata, aggiungendo settimane alla tua pratica proprio quando vuoi che proceda.

FAQ

Mi serve un certificato di polizia se non sono mai stato condannato per nulla?
Sì. Il certificato è il modo per dimostrare la fedina pulita. Home Affairs non ti crede sulla parola.

Il mio certificato è in francese. Posso tradurlo da solo?
No. Per le domande presentate in Australia, le traduzioni devono essere fatte da un traduttore certificato NAATI. Le auto-traduzioni e le traduzioni di amici o familiari non sono accettate.

Quanto tempo richiede una traduzione NAATI di un certificato di polizia?
I certificati di polizia sono documenti brevi e standardizzati. Ne consegniamo la maggior parte in 24 ore.

E se il mio paese non rilascia certificati a chi si trova all'estero?
Alcuni paesi richiedono la presentazione di persona o tramite un rappresentante locale. Controlla prima le istruzioni per paese di Home Affairs e, se un certificato non si può davvero ottenere, documenta i tuoi tentativi e spiega la situazione nella domanda.

I 12 mesi devono essere consecutivi?
No. Sono cumulativi: più soggiorni nello stesso paese che sommati fanno 12 mesi nell'arco del decennio fanno scattare il requisito.