Come far tradurre il certificato di nascita in inglese per l'Australia

Il certificato di nascita è il documento che quasi tutti finiscono per far tradurre. È la base della tua identità per visti, cittadinanza, Medicare, iscrizione a scuola e registrazione del matrimonio, e a differenza di una patente o di un casellario giudiziale, ne hai uno solo. Questa guida spiega come funziona la traduzione, quale versione del certificato far tradurre e i dettagli che causano i rifiuti.

Quando ti serve il certificato di nascita in inglese

Ogni volta che lo consegni a un'istituzione australiana e non è in inglese:

• Domande di visto presso Home Affairs, soprattutto per i visti partner, genitore e figlio, dove i legami familiari devono essere documentati
• Cittadinanza australiana: domande e cerimonie
• Registrazione di un matrimonio o di una relazione presso il registro di stato civile di uno stato (Registry of Births, Deaths and Marriages)
• Medicare, Centrelink e ATO, per la verifica dell'identità e della situazione familiare
• Domande di passaporto australiano per figli di genitori australiani nati all'estero
• Iscrizione a scuola e all'università
• Tribunali e questioni legali, compresi cambi di nome e successioni

In ognuno di questi casi, la traduzione deve essere fatta da un traduttore certificato NAATI. Se non sai bene cosa significhi, inizia dalla nostra guida completa alle traduzioni certificate NAATI.

Certificato integrale o estratto: traduci la versione giusta

Molti paesi rilasciano due versioni dell'atto di nascita: un certificato integrale (completo), che riporta i dati del bambino e i nomi di entrambi i genitori, e un estratto in forma ridotta, che riporta solo nome e data di nascita della persona.

La regola generale:

• Domande di visto, partner, genitore e cittadinanza: certificato integrale. Home Affairs usa il certificato per verificare i legami familiari, quindi ha bisogno della versione con i nomi dei tuoi genitori. Un estratto di solito fa scattare una richiesta di ulteriori documenti, che può aggiungere settimane.
• Semplici verifiche d'identità (alcune banche, alcune iscrizioni): un estratto può bastare, ma solo se l'ente che lo riceve lo conferma.

Se hai solo un estratto e il tuo paese d'origine può rilasciare un certificato integrale, richiedi la versione integrale prima di ordinare la traduzione. Tradurre prima l'estratto e poi il certificato integrale significa pagare due volte.

E se il mio paese non rilascia certificati di nascita?

Alcuni paesi rilasciano registri di famiglia, libretti di famiglia o dichiarazioni di nascita autenticate da un notaio al posto dei certificati (i registri di famiglia sono la norma in Giappone e Corea, per esempio, e alcuni richiedenti si affidano a certificati di battesimo o dichiarazioni giurate). Questi documenti possono essere tradotti e certificati allo stesso modo, e Home Affairs li accetta quando un certificato non può davvero essere ottenuto. Fai tradurre il documento che hai e, se si tratta di un registro di più pagine, di solito servono solo le pagine che attestano la tua identità e la tua filiazione; conferma con l'autorità destinataria prima di ordinare.

Come funziona la traduzione

1. Fotografa o scansiona il certificato. Entrambi i lati se c'è qualcosa sul retro, tutti e quattro gli angoli visibili, senza riflessi. I certificati vecchi con scritte a mano, timbri e sigilli vanno benissimo; una traduzione certificata copre tutto.
2. Conferma l'ortografia dei nomi. È il passaggio più importante per un certificato di nascita. I nomi devono corrispondere esattamente al passaporto, lettera per lettera. Se il certificato usa un alfabeto diverso, comunica al traduttore la traslitterazione esatta che usi in tutti gli altri documenti.
3. Rivedi la bozza. Controlla nomi, date, luoghi e numeri di registrazione confrontandoli con l'originale.
4. Ricevi il PDF certificato, con il timbro NAATI del traduttore, il numero di credenziale, la firma e la dichiarazione di certificazione. Le copie digitali sono accettate da Home Affairs tramite ImmiAccount e dai registri di stato civile statali.

I tempi di consegna sono di 1-2 giorni lavorativi, con opzione express in giornata disponibile per la maggior parte delle lingue.

Quanto costa

La traduzione di un certificato di nascita di una pagina costa AU$69. Le pagine aggiuntive, per certificati di più pagine o registri di famiglia, costano AU$49 ciascuna. Non c'è alcun costo separato per la certificazione e il prezzo è lo stesso per qualsiasi lingua.

Gli errori che fanno rifiutare le traduzioni dei certificati di nascita

Nome diverso da quello sul passaporto. Il problema più comune in assoluto. Una sola lettera di differenza tra il certificato tradotto e il passaporto può far scattare una verifica d'identità su una domanda di visto. Correggi la traslitterazione prima della certificazione, non dopo.

Tradurre l'estratto quando era richiesto il certificato integrale. Vedi sopra. In caso di dubbio, traduci la versione integrale: copre ogni utilizzo.

Tralasciare il retro del documento. Rettifiche, registrazioni tardive e annotazioni a margine compaiono spesso sul retro. Una traduzione certificata deve riflettere il documento completo.

Usare una traduzione fatta all'estero. Home Affairs può accettare traduzioni fatte all'estero con i dati completi del traduttore, ma i registri di stato civile statali, Medicare e il Passport Office spesso non lo fanno. Una traduzione NAATI va bene ovunque, una volta per tutte.

Tradurre la fotocopia di una fotocopia. Se i dati essenziali sono illeggibili, il traduttore deve segnalarli come tali, e l'autorità destinataria può rifiutare il documento. Se l'originale è rovinato, procurati una nuova copia conforme o un nuovo rilascio dall'ufficio di stato civile del tuo paese d'origine.

Usare il certificato tradotto all'estero

Nella direzione opposta, un certificato di nascita australiano da usare all'estero può richiedere un'apostille o un'autenticazione del DFAT oltre alla traduzione, e il DFAT le rilascia solo per traduzioni fatte da traduttori certificati NAATI. Se il tuo documento è destinato a un'autorità straniera, verifica i suoi requisiti di legalizzazione prima di ordinare.

FAQ

Come converto il mio certificato di nascita in inglese?

Non puoi convertirlo da solo: le autorità australiane richiedono una traduzione eseguita da un traduttore certificato NAATI, con il suo timbro e il numero di credenziale sul documento. La procedura è online, da una foto del certificato, e richiede 1-2 giorni lavorativi.

Quanto costa tradurre un certificato di nascita?

AU$69 per un certificato di una pagina, AU$49 per ogni pagina aggiuntiva. La maggior parte dei certificati di nascita è di una sola pagina.

Devo tradurre il certificato integrale o basta un estratto?

Per le domande di visto, partner e cittadinanza, traduci il certificato integrale con i nomi di entrambi i genitori. Gli estratti bastano solo per semplici verifiche d'identità, e solo se l'ente che li riceve lo conferma.

Home Affairs accetta una copia digitale della traduzione?

Sì. Le domande di visto e cittadinanza si presentano online e il PDF certificato con timbro NAATI digitale è lo standard.

Il mio certificato di nascita è scritto a mano e difficile da leggere. Si può tradurre lo stesso?

Sì. Timbri, sigilli e scritte a mano fanno tutti parte di una traduzione certificata. Se un dettaglio è davvero illeggibile, il traduttore lo segnala come tale; se è illeggibile troppa parte, richiedi prima un nuovo certificato all'ufficio di stato civile del tuo paese.

Il nome sul mio certificato di nascita è diverso da quello sul passaporto. Cosa faccio?

Comunica al traduttore quale traslitterazione usare, così la traduzione corrisponde al passaporto, e preparati a fornire con la domanda una prova del collegamento tra i nomi (un certificato di matrimonio o un documento di cambio di nome, anch'esso tradotto).

La traduzione scade?

No. Resta valida finché il certificato originale non cambia. Dato che i certificati di nascita non scadono, una sola traduzione di solito dura tutta la vita; conserva il PDF con cura.