Cos'è una traduzione certificata NAATI? La guida completa

Se in Australia ti hanno chiesto una "traduzione NAATI", una "traduzione certificata" o una "traduzione ufficiale", questa guida spiega cosa significa, perché è richiesta e come ottenerla senza pagare due volte.

Cos'è NAATI

NAATI sta per National Accreditation Authority for Translators and Interpreters (Autorità nazionale di accreditamento per traduttori e interpreti). È una società di proprietà congiunta del governo federale australiano e dei governi di stati e territori, ed è l'unico ente in Australia che certifica traduttori e interpreti secondo uno standard riconosciuto a livello nazionale.

NAATI non traduce documenti. Esamina i traduttori, rilascia loro una certificazione, li inserisce in un registro pubblico e richiede che la mantengano valida attraverso attività continuativa e aggiornamento professionale. Quando un'autorità chiede una traduzione NAATI, chiede una traduzione eseguita da chi possiede una di queste certificazioni.

Cosa rende una traduzione "certificata NAATI"

Una traduzione certificata NAATI non è semplicemente una traduzione fatta da una persona bilingue, e nemmeno da un traduttore professionista. Deve soddisfare una serie precisa di condizioni:

• È stata eseguita da un traduttore con una certificazione NAATI valida in quella combinazione linguistica (per esempio, dall'italiano all'inglese)
• È una resa completa e fedele dell'originale, inclusi timbri, sigilli, annotazioni a mano e testo sul retro
• Riporta nome e cognome del traduttore, numero di certificazione NAATI, firma e data della certificazione
• Porta il timbro NAATI del traduttore (fisico o digitale)
• Include una dichiarazione di certificazione che attesta che la traduzione è fedele e accurata

Se manca anche uno solo di questi elementi, la maggior parte delle autorità considererà il documento non certificato e ti chiederà di rifarlo.

Chi richiede una traduzione NAATI

In pratica, quasi tutte le istituzioni australiane che accettano documenti in lingua straniera:

• Department of Home Affairs, per le domande di visto, cittadinanza e immigrazione. Ogni documento non in inglese deve essere accompagnato da una traduzione in inglese e, per le traduzioni fatte in Australia, il traduttore deve essere certificato NAATI.
• Le autorità stradali di stati e territori (VicRoads, Transport for NSW, TMR Queensland, WA Department of Transport e i loro equivalenti), per guidare con una patente estera e per convertirla, tranne nel NSW, dove Transport for NSW accetta per la conversione solo traduzioni di Multicultural NSW o del servizio di traduzione gratuito dell'Home Affairs. Leggi la nostra guida alla traduzione della patente estera.
• Tribunali e organi giudiziari, per qualsiasi prova o documento di supporto in lingua straniera
• Università ed enti di valutazione delle competenze, per certificati degli esami, titoli di studio e qualifiche professionali
• Gli uffici di stato civile (Births, Deaths and Marriages), per registrare nascite, matrimoni e decessi avvenuti all'estero
• Medicare, Centrelink, l'ATO, banche e datori di lavoro, per documenti di identità e di idoneità
• DFAT, per le traduzioni che necessitano di apostille o autenticazione prima dell'uso all'estero

La regola si riassume in una riga: se consegni un documento non in inglese a un'autorità australiana, aspettati che richieda una traduzione certificata NAATI.

Traduzioni fatte all'estero: una trappola frequente

Il Department of Home Affairs distingue tra traduzioni fatte in Australia e fuori dall'Australia. Le traduzioni eseguite in Australia devono essere di un traduttore certificato NAATI. Quelle eseguite all'estero possono essere accettate se il traduttore indica nome completo, indirizzo, recapiti, qualifiche e una dichiarazione firmata.

In teoria questo ti dà flessibilità. In pratica, le traduzioni fatte all'estero sono la causa più comune di ritardi: i funzionari le contestano più spesso, le autorità stradali statali e le università spesso non le accettano affatto, e se una viene respinta finisci comunque per pagare una traduzione NAATI. Se c'è anche solo la possibilità che il tuo documento serva per più di uno scopo in Australia, fallo tradurre da un traduttore NAATI fin dall'inizio.

Certified, "accredited" e "recognised practising": le differenze

Vedrai questi termini usati in modo approssimativo. Significano cose diverse:

• Certified Translator (traduttore certificato) è la certificazione standard attuale. È questa che devi cercare.
• Certified Advanced Translator è una certificazione di livello superiore, utile per lavori legali o tecnici complessi ma non necessaria per i documenti personali.
• Recognised Practising Translator viene rilasciata solo per le lingue in cui NAATI non offre ancora un esame di certificazione. È una certificazione valida, accettata da Home Affairs e dalle altre autorità.
• Accredited (accreditato) si riferisce al sistema precedente al 2018. I traduttori sono passati al sistema di certificazione, e le traduzioni datate dopo il 1° luglio 2018 devono essere di un traduttore certificato (o recognised practising) per essere accettate dal DFAT e dalla maggior parte degli altri enti. Se un servizio si presenta ancora come "accreditato NAATI", chiedi la certificazione attuale del traduttore.

Quanto costa una traduzione NAATI

Le traduzioni NAATI hanno un prezzo a pagina. Da EzyTranslate la prima pagina costa AU$69 e ogni pagina aggiuntiva AU$49, quindi un documento di una pagina come una patente di guida, un certificato di nascita o un certificato del casellario giudiziale costa AU$69, e un certificato di matrimonio di due pagine AU$118. Il prezzo include il PDF certificato con timbro e numero di certificazione del traduttore, senza alcun costo aggiuntivo per la certificazione in sé. I documenti di più pagine, come certificati degli esami e sentenze, seguono la stessa tariffa a pagina, così puoi calcolare il totale prima di ordinare.

Sul mercato, aspettati di pagare tra circa AU$35 e AU$90 a pagina per i documenti standard. Prezzi molto al di sotto di questa fascia meritano una verifica attenta: chiedi se il traduttore ha una certificazione NAATI valida e se il numero comparirà sul documento. Qualsiasi cosa pubblicizzata come gratuita, o generata dall'IA senza che un traduttore certificato la riveda e la timbri, non sarà accettata da nessuna autorità australiana.

Come ottenerla

Per i documenti personali la procedura è interamente online:

1. Fotografa o scansiona il documento, fronte e retro, con tutti e quattro gli angoli visibili
2. Caricalo e conferma la lingua di origine e la grafia dei nomi come compaiono sul tuo passaporto
3. Rivedi la bozza, se il servizio la offre
4. Ricevi il PDF certificato e, se lo richiedi, una copia cartacea

I tempi di consegna sono in genere di 1-2 giorni lavorativi per le lingue più comuni, con opzioni in giornata disponibili.

Come verificare che un traduttore sia davvero certificato NAATI

NAATI mantiene un registro pubblico online di tutti i professionisti certificati. Cerca per nome o numero di certificazione e verifica che la certificazione sia valida e copra la combinazione linguistica giusta. Un servizio serio non avrà alcun problema a darti nome e numero del traduttore prima del pagamento.

Verifica anche che la certificazione sia nella direzione giusta. Un traduttore certificato dall'inglese al giapponese non è necessariamente certificato dal giapponese all'inglese, e le autorità lo controllano.

Una traduzione NAATI scade?

La traduzione in sé non ha data di scadenza. Resta valida finché il documento originale non cambia e il traduttore aveva una certificazione valida quando l'ha firmata. Due situazioni richiedono però una nuova traduzione: il documento originale viene rinnovato o sostituito (un nuovo passaporto, una patente rinnovata), oppure l'autorità ricevente ha un requisito di recenza specifico, raro per le traduzioni ma comune per il documento sottostante (i certificati del casellario giudiziale, per esempio, di solito valgono solo 12 mesi).

Documenti tradotti più di frequente

Le stesse regole valgono per tutti questi documenti. Ognuno rimanda alla propria guida, dove disponibile:

• Patente di guida
• Certificato di nascita
• Certificato di matrimonio
• Passaporto e carta d'identità
• Certificato del casellario giudiziale e certificato penale
• Certificati degli esami e titoli di studio
• Certificati di divorzio e di morte
• Estratti conto bancari e buste paga

FAQ

Una traduzione NAATI è la stessa cosa di una traduzione certificata?

In Australia, di fatto sì. Quando un'autorità australiana dice "traduzione certificata", intende una traduzione eseguita da un traduttore certificato NAATI. Fuori dall'Australia, "traduzione certificata" può significare cose diverse a seconda del paese.

Posso ottenere una traduzione NAATI se sono fuori dall'Australia?

Sì. I traduttori NAATI lavorano online, e molte persone fanno tradurre i documenti prima di arrivare. Non devi essere in Australia per ordinarne una.

Home Affairs accetta copie digitali?

Sì. Le domande di visto si presentano online e un PDF certificato con timbro digitale è lo standard. Conserva il PDF originale; uno screenshot o la foto di una stampa possono creare problemi.

Può farla un amico o un familiare che fa il traduttore?

Solo se ha una certificazione NAATI valida nella combinazione linguistica giusta, e anche in quel caso alcune autorità sconsigliano le traduzioni fatte da persone con un legame personale con il richiedente.

Devo tradurre tutte le pagine di un documento lungo?

Di solito sì, se presenti il documento. Alcune autorità accettano traduzioni per estratto di pagine specifiche (la pagina dei dati del passaporto, per esempio), ma le traduzioni parziali di certificati e documenti legali vengono spesso respinte. In caso di dubbio, chiedi all'autorità ricevente prima di ordinare.

Una traduzione NAATI è accettata all'estero?

Spesso, ma non automaticamente. Se il documento è destinato a un governo straniero, potrebbe servire un'apostille o un'autenticazione del DFAT oltre alla traduzione. Il DFAT le rilascia solo per traduzioni eseguite da traduttori certificati NAATI.