Com'è fatta una traduzione certificata NAATI?

Prima di presentare un documento tradotto al Department of Home Affairs (il dipartimento per l'immigrazione), a un'università o a un'autorità statale, vale la pena sapere esattamente cosa controllano. Una traduzione certificata NAATI non è semplicemente una pagina tradotta. È una pagina tradotta che porta un insieme ben preciso di segni che dimostrano che un traduttore accreditato ne risponde.

Se anche uno solo di questi segni manca o è sbagliato, la tua traduzione può essere respinta. Ecco un'analisi completa di cosa deve comparire sulla pagina, perché ogni elemento è importante e come puoi verificarlo da solo.

La risposta breve

Una traduzione certificata NAATI deve includere:

Il timbro NAATI del traduttore (fisico o digitale)
Il nome completo del traduttore e il suo numero identificativo (CPN)
La coppia di lingue e la direzione (per esempio, dall'italiano all'inglese)
Il tipo di certificazione (per esempio Certified Translator)
La data della traduzione
La firma del traduttore, oppure la dicitura "Digitally Authenticated by NAATI" per i timbri digitali
Un codice QR e l'indirizzo web di verifica di NAATI sui timbri digitali
Una riproduzione fedele di tutti i sigilli e timbri originali presenti sul documento di partenza

Ogni traduzione NAATI che consegniamo a EzyTranslate li contiene tutti. Ecco cosa significa concretamente ciascuno di essi.

1. Il timbro NAATI

Il timbro è l'elemento centrale. Viene rilasciato direttamente da NAATI, la National Accreditation Authority for Translators and Interpreters (l'ente nazionale australiano per l'accreditamento di traduttori e interpreti), ed è riservato ai traduttori con una credenziale NAATI in corso di validità.

Esistono due formati validi.

Il timbro fisico è un timbro di gomma rilasciato da NAATI, apposto a inchiostro e accompagnato da firma e data scritte a mano.

Il timbro digitale è un sigillo digitale generato da NAATI con un codice QR, il testo "Digitally Authenticated by NAATI" e un URL di verifica stampato sotto il codice QR.

I due formati hanno la stessa validità. Enti governativi, tribunali e università australiani accettano indifferentemente l'uno o l'altro.

Una cosa da sapere sul timbro: la data "valid to" indica quando il traduttore deve rinnovare la certificazione, non quando scade la traduzione. Una traduzione eseguita da un traduttore certificato NAATI resta valida a tempo indeterminato, anche dopo la scadenza delle credenziali del traduttore.

2. Il nome del traduttore e il numero identificativo (CPN)

A ogni traduttore certificato in Australia NAATI assegna un Certified Practitioner Number (CPN) unico. Compare sul timbro accanto al nome legale completo del traduttore.

È questo che permette a chiunque (a te, a un funzionario dell'immigrazione, all'ufficio ammissioni di un'università) di verificare in modo indipendente le credenziali del traduttore. Non devi fidarti della parola di nessuno: basta cercare il numero.

3. La coppia di lingue e la direzione

Il timbro specifica tra quali lingue il traduttore è certificato, e in quale direzione. Per esempio:

Italian into English significa certificato per tradurre dall'italiano all'inglese
English into Italian è una credenziale separata

Un traduttore certificato solo verso l'inglese non può legalmente certificare una traduzione nella direzione opposta. È un punto importante: un timbro che non corrisponde alla direzione della traduzione è motivo di rifiuto.

4. Il tipo di certificazione

NAATI rilascia ai traduttori diversi livelli di credenziale. I più comuni sulle traduzioni ufficiali sono:

Certified Translator, la credenziale standard per la maggior parte delle traduzioni di documenti ufficiali
Certified Advanced Translator, per contenuti complessi o specialistici
Recognised Practising Translator, concessa nelle lingue per cui NAATI al momento non organizza un esame, ma in cui il traduttore ha dimostrato esperienza professionale

Per le domande di visto e le pratiche con gli enti australiani, tutte e tre sono accettate, a condizione che la credenziale sia in corso di validità.

5. La data

Il timbro deve indicare quando è stata completata la traduzione, per i timbri fisici, o quando è stato generato il timbro, per quelli digitali. Il DFAT lo richiede per ogni traduzione destinata ad apostille o a procedure internazionali.

6. La firma, oppure la dicitura "Digitally Authenticated by NAATI"

È l'attestazione personale del traduttore che la traduzione è fedele e accurata.

Su un timbro fisico, è una firma a mano accanto al timbro. Su un timbro digitale, è sostituita dalla dicitura "Digitally Authenticated by NAATI" integrata nel timbro stesso.

Le due forme sono legalmente equivalenti.

7. Il codice QR e l'URL di verifica (timbri digitali)

I timbri digitali includono un codice QR scansionabile che rimanda alla pagina di verifica ufficiale di NAATI, più un indirizzo web chiaramente leggibile stampato sotto. Scansionando il codice QR (o digitando l'URL) si apre il profilo del traduttore nell'elenco di NAATI, che conferma:

Il suo nome e il numero identificativo
Le credenziali che possiede attualmente
Se tali credenziali sono attive

È in assoluto il modo più rapido per confermare che una traduzione è autentica.

8. I sigilli e i timbri del documento originale

Una traduzione certificata non riguarda solo le parole. Riguarda l'intero documento. Ogni sigillo, timbro, filigrana o firma presente sull'originale deve essere riprodotto e descritto nella traduzione.

Le linee guida di NAATI sono esplicite su questo punto. I sigilli ufficiali delle autorità australiane e straniere vanno conservati nel formato originale, aggiungendo tra parentesi quadre spiegazioni o traduzioni dove necessario. Per esempio:

[Sigillo rotondo: République Française, Mairie de Paris]

Ometterli è una delle cause più comuni di rifiuto. Tradurre solo i nomi e le date di un certificato di nascita, per esempio, significa vederselo rispedire indietro. Certificati di nascita, certificati di matrimonio e certificati accademici devono essere tradotti per intero, timbri compresi.

9. Una copia del documento di partenza

La buona prassi, e lo standard di EzyTranslate, è che il traduttore alleghi alla traduzione una copia del documento di partenza, timbrata o firmata di suo pugno. Questo permette all'ente ricevente di confrontare fianco a fianco la pagina tradotta e l'originale, e conferma da quale documento il traduttore ha effettivamente lavorato.

Come verificare da solo un traduttore NAATI

Non devi fidarti della parola di nessuno. NAATI mette a disposizione uno strumento di verifica pubblico:

Prendi il numero identificativo (CPN) dal timbro.
Vai allo strumento Verify a Practitioner di NAATI su naati.com.au.
Inserisci il numero.

Vedrai il nome del traduttore, la coppia di lingue, il tipo di credenziale e se la certificazione è attualmente valida. Se un traduttore non è in grado di fornire un CPN, o il numero non restituisce alcun risultato, è un campanello d'allarme. Sulla traduzione viene fornito anche un codice QR.

Campanelli d'allarme a cui fare attenzione

Una traduzione certificata non dovrebbe mai essere:

Priva del timbro NAATI o del numero identificativo
Timbrata solo con il logo di un'agenzia di traduzione (le agenzie non sono certificate, lo sono i traduttori)
Priva di data o di firma
Consegnata senza alcuna riproduzione dei sigilli del documento originale
Venduta a un prezzo sospettosamente basso e senza un CPN verificabile

Le traduzioni fatte da soli, da amici o familiari, o da traduttori non certificati NAATI vengono regolarmente respinte nelle pratiche ufficiali australiane, anche quando sono linguisticamente corrette. È la credenziale a renderle legalmente accettabili.

Cosa ricevi da EzyTranslate

Ogni traduzione che consegniamo include:

Un timbro digitale rilasciato da NAATI, di un traduttore con certificazione in corso di validità
Il nome completo del traduttore, il numero identificativo (CPN) e la coppia di lingue
Una firma o l'autenticazione digitale NAATI
Un codice QR che rimanda alla pagina di verifica di NAATI sui timbri digitali
La riproduzione completa di tutti i sigilli, i timbri e la formattazione del tuo documento originale
Una copia del documento di partenza allegata alla traduzione

Lavoriamo solo con traduttori certificati NAATI, e ogni timbro su ogni pagina può essere verificato direttamente sul sito di NAATI. Se un giorno vorrai controllare una traduzione che ti abbiamo consegnato, il numero identificativo è lì, sulla pagina.