Quali documenti servono per un visto di migrazione qualificata (189, 190, 491)?

La maggior parte dei candidati alla migrazione qualificata scopre il problema dei documenti troppo tardi. Di solito tra l'invio dello Skills Assessment e la ricezione dell'invito a presentare domanda. A quel punto i titoli di studio sono stati tradotti dalla persona sbagliata, le date non coincidono da un documento all'altro e il certificato del casellario giudiziale di un paese dove hanno vissuto 12 anni prima è scaduto.

Il programma di migrazione qualificata è basato sui punti e richiede moltissimi documenti. Dominano tre sottoclassi: la 189 (Skilled Independent), la 190 (Skilled Nominated) e la 491 (Skilled Work Regional). Condividono gran parte dei requisiti probatori, ma divergono in modo importante su nomination e impegno regionale.

Questa guida copre ogni categoria di documenti, quali richiedono una traduzione certificata NAATI e gli errori pratici da evitare.

I tre visti in breve

Il 189 è quello a cui punta la maggior parte delle persone. È permanente, senza restrizioni e non richiede che un governo statale ti voglia. Il 190 scambia un impegno verso uno stato o una regione con 5 punti in più e un percorso più affidabile nelle professioni molto richieste. Il 491 è regionale, provvisorio e sempre più spesso l'opzione realistica per le professioni in cui la soglia di invito del 189 si è allontanata troppo.

Il carico documentale è quasi identico per tutti e tre. Cambia l'ordine delle operazioni e, per il 190 e il 491, le prove di sponsorizzazione o nomination.

Prima del visto: lo Skills Assessment

Ogni candidato alla migrazione qualificata ha bisogno di uno Skills Assessment positivo da parte dell'ente valutatore della propria professione indicata prima di presentare la domanda di visto: VETASSESS per la maggior parte delle professioni qualificate, Engineers Australia per gli ingegneri, ACS per l'informatica, AITSL per gli insegnanti, CPA Australia o CA ANZ per i contabili, AHPRA per i professionisti sanitari e così via.

È qui che di solito inizia la trappola della traduzione.

Lo Skills Assessment richiede titoli di studio, certificati degli esami sostenuti, referenze lavorative e spesso documenti di iscrizione professionale. Alcuni enti accettano traduzioni di qualsiasi traduttore qualificato. Altri richiedono il NAATI. Molti risparmiano sulle traduzioni per lo Skills Assessment, poi scoprono in fase di visto che Home Affairs accetta solo traduzioni certificate NAATI, e pagano due volte.

Due punti pratici da chiarire subito:

• Se c'è anche solo una possibilità che ti servano gli stessi documenti in fase di visto (quasi certamente sarà così), ordina traduzioni NAATI fin dall'inizio. La differenza di prezzo è piccola e il costo di rifare il lavoro è reale.
• Le traduzioni per lo Skills Assessment devono corrispondere esattamente a ciò che presenterai poi a Home Affairs. Traduttore diverso, grafie dei nomi diverse, formati di data diversi: queste discrepanze generano richieste di ulteriori informazioni che possono ritardare una decisione di settimane.

Documenti di identità

La categoria identità è standard per tutti e tre i visti.

• Passaporto. Quello che si presenta è la pagina dei dati biometrici. Se il passaporto è stato rinnovato durante la domanda, fornisci entrambe le versioni insieme a una prova del collegamento tra le due.
• Carta d'identità nazionale. Richiesta ai candidati il cui paese ne rilascia una. Riguarda la maggior parte dei candidati UE (CNI francese, Carta d'Identità italiana, DNI spagnolo, Dowód Osobisty polacco) e candidati di vari paesi dell'America Latina e dell'Asia.
• Certificato di nascita. La versione integrale, non l'estratto. Se il tuo paese ti ha rilasciato più copie negli anni (copie sostitutive, estratti dallo stato di famiglia), presenta la più completa disponibile.
• Documenti di cambio del nome. Certificati di matrimonio, deed poll, provvedimenti del tribunale. Qualsiasi documento che spieghi perché il tuo nome legale attuale differisce da quello sul certificato di nascita.

Per la traduzione NAATI: qualsiasi documento sopra non rilasciato in inglese. I passaporti sono di solito multilingue nella pagina dei dati anagrafici e non vanno tradotti.

Titoli di studio e prove di lavoro

È la sezione più pesante di un fascicolo di migrazione qualificata, sia per volume sia per livello di controllo.

Titoli di studio

Le basi:

• Diplomi di laurea (triennale, magistrale, dottorato a seconda dei casi)
• Certificati degli esami sostenuti con ogni materia, ogni voto, ogni semestre
• Iscrizioni professionali e certificazioni pertinenti alla professione indicata

Il diploma in sé raramente crea problemi. I certificati degli esami sì. Un transcript francese di Master 2 con crediti ECTS, una Licenciatura spagnola con l'elenco delle materie semestre per semestre, un Histórico Escolar brasiliano con le scale di valutazione sul retro: ciascuno va tradotto per intero, compreso il retro se contiene la metodologia di valutazione o informazioni sull'istituto. Le traduzioni parziali vengono segnalate e rimandate indietro.

Prove di lavoro

Per ogni ruolo per cui rivendichi punti, preparati a fornire:

• Una lettera di referenza su carta intestata dell'azienda, firmata da un responsabile, con qualifica, date di impiego, ore settimanali, mansioni svolte e retribuzione
• Buste paga relative al periodo (o campioni rappresentativi del periodo)
• Dichiarazioni fiscali o estratti contributivi previdenziali
• Contratti di lavoro

Le lettere di referenza pesano di più e devono essere specifiche. Una «attestation de travail» francese che si limita a confermare date e qualifica raramente basta. L'ente valutatore vuole abbastanza dettagli sulle mansioni effettive per confermare che il ruolo corrisponda alla descrizione ANZSCO della professione indicata.

Un trucco utile: molti datori di lavoro rilasciano direttamente una versione inglese della lettera di referenza se la chiedi. Purché sia su carta intestata e firmata, è accettabile e ti fa risparmiare il costo della traduzione. L'importante è scriverla tu stesso e portarla al firmatario, invece di chiedergli di scriverla da zero.

Se non riesci a ottenere una lettera di referenza formale (il datore non esiste più, non vuole rilasciarla, controversia all'uscita), una Statutory Declaration di un ex collega può talvolta sostituirla. Le regole variano a seconda dell'ente valutatore. Non darlo per scontato: verifica.

Documenti di condotta

I certificati del casellario giudiziale sono richiesti per ogni paese in cui il candidato ha vissuto 12 mesi o più cumulativamente negli ultimi 10 anni, a partire dai 16 anni di età.

Questo coglie molti di sorpresa. I 12 mesi sono cumulativi, non consecutivi. Chi ha studiato nel Regno Unito per due semestri da sei mesi, con una pausa estiva in mezzo, ha comunque bisogno di un certificato penale britannico. Chi ha passato un anno in Germania e poi un altro contratto di sei mesi tre anni dopo ha bisogno di un Führungszeugnis tedesco.

I certificati penali di solito scadono 12 mesi dopo la data di rilascio. Devono essere validi al momento della presentazione e, spesso, al momento della decisione. Se il tuo caso viene deciso lentamente, aspettati la richiesta di certificati aggiornati.

Requisito di traduzione: NAATI per qualsiasi certificato penale non rilasciato in inglese. Comprende il Bulletin n°3 francese, il Certificato del Casellario Giudiziale italiano, il Certificado de Antecedentes Penales spagnolo, la Certidão de Antecedentes Criminais brasiliana e lo Zaświadczenie o Niekaralności polacco.

Due punti pratici spesso trascurati:

• Ordina i certificati penali tardi, non presto. Scadono in fretta, e ordinarli all'inizio del processo significa che probabilmente dovrai riordinarli prima della decisione.
• Controlla il formato di rilascio. Alcuni paesi emettono ormai certificati solo digitali con verifica tramite codice QR. Home Affairs li accetta, ma il traduttore NAATI ha bisogno dell'originale digitale, non di uno screenshot.

Requisiti sanitari

Tutti i candidati sopra i 15 anni, e i familiari a carico che li accompagnano di qualsiasi età, devono sottoporsi a una visita medica presso un medico del panel approvato da Home Affairs. L'elenco dei medici approvati è sul sito di Home Affairs, organizzato per paese.

I risultati vengono comunicati direttamente tra la clinica del panel e Home Affairs tramite il sistema eMedical. Non riceverai certificati cartacei da caricare e non c'è nulla da tradurre.

Due cose da sapere:

• Programma la visita medica dopo aver ricevuto l'invito a presentare domanda, non prima. I risultati scadono e la visita non è gratuita.
• Se hai una condizione preesistente che potrebbe influire sulla valutazione dell'esenzione sanitaria (health waiver), parlane con un agente di migrazione registrato prima della visita. Cambia la strategia.

Documenti del partner e dei familiari a carico

Se il tuo partner emigra con te, tutti i requisiti documentali sopra valgono anche per lui o lei. È qui che il carico documentale spesso raddoppia inaspettatamente.

Documenti specifici per la famiglia:

• Certificato di matrimonio se sposati
• Prove di convivenza (de facto) se non sposati ma in una relazione de facto. Il livello richiesto è simile a quello di un visto per partner: 12 mesi di convivenza prima della presentazione (con eccezioni limitate), più prove di finanze comuni, riconoscimento sociale e impegno duraturo
• Certificati di nascita dei figli per ogni figlio a carico, con i nomi di entrambi i genitori ove applicabile
• Documenti sull'affidamento se hai figli che non emigrano con te. In molti casi è richiesto il consenso del genitore che non emigra
• Documenti dei precedenti matrimoni (certificati di divorzio o di morte dei precedenti coniugi) se uno dei due candidati è stato sposato in precedenza

Requisito di traduzione: NAATI per tutto ciò che non è in inglese.

Una nota sul partner che non rivendica punti. Ha comunque bisogno di documenti di identità, certificati penali e visite mediche. Non gli serve uno Skills Assessment, a meno che tu non rivendichi i punti Partner Skills, che sono un calcolo separato.

Documenti di nomination statale e sponsorizzazione familiare (190 e 491)

Il 189 non richiede sponsorizzazione esterna. Il 190 e il 491 sì.

Per un 190 o 491 con nomination statale, ogni stato gestisce il proprio processo, il proprio elenco di professioni e i propri incentivi in punti. Una volta ottenuta la nomination, lo stato rilascia un'approvazione che viene allegata alla domanda di visto. Potresti dover fornire anche prove del tuo impegno: una Statement of Commitment, un'offerta di lavoro, un piano di insediamento o prove di legami regionali.

Per il 491 con sponsorizzazione familiare, il tuo parente idoneo deve:

• Essere cittadino australiano, residente permanente o cittadino neozelandese idoneo
• Avere almeno 18 anni
• Vivere in un'area regionale designata
• Essere uno dei parenti idonei definiti da Home Affairs (genitore, figlio, fratello o sorella adulti, zio, zia, nipote o nonno del candidato o del suo partner)

Dallo sponsor ti serviranno:

• Documenti di identità (passaporto, certificato di cittadinanza o concessione del visto)
• Prove di residenza in un'area regionale designata (contratto di affitto, bollette, avviso della tassa comunale)
• Prova del rapporto con il candidato (certificati di nascita che attestino il legame familiare)

Se uno dei documenti dello sponsor è in una lingua diversa dall'inglese (raro ma possibile per certificati di cittadinanza più vecchi), si applica la traduzione NAATI.

Test di inglese

La maggior parte dei candidati alla migrazione qualificata dimostra l'inglese con IELTS, PTE Academic, TOEFL iBT, Cambridge C1 Advanced o OET. Questi risultati sono rilasciati in inglese per natura, quindi non serve alcuna traduzione.

Alcune precisazioni:

• I risultati sono validi 3 anni ai fini della migrazione qualificata
• Livelli di punteggio diversi corrispondono a punti diversi (Competent, Proficient, Superior)
• Alcune professioni richiedono un inglese specifico (l'OET per il settore sanitario, ad esempio) nell'ambito dello Skills Assessment, separato dal test a punti del visto
• Se il tuo partner emigra con te, deve dimostrare un inglese funzionale (Functional English) o pagare la seconda rata del costo della domanda di visto. Il Functional English può essere provato con il risultato di un test o, in alcuni casi, con titoli di istruzione secondaria o terziaria conseguiti in inglese

Quali documenti hanno davvero bisogno della traduzione NAATI

Per un candidato di lingua francese, spagnola, italiana, portoghese o polacca, mettiti in conto traduzioni certificate NAATI di:

• Certificato di nascita
• Carta d'identità nazionale (se il tuo paese ne rilascia una)
• Certificato di matrimonio
• Certificato di divorzio o di morte del precedente coniuge, se applicabile
• Diplomi e certificati di laurea
• Certificati degli esami sostenuti
• Lettere di referenza lavorativa (salvo quelle rilasciate in inglese dal datore di lavoro)
• Buste paga e dichiarazioni fiscali (spesso richieste dallo Skills Assessment)
• Certificati del casellario giudiziale
• Certificati di nascita dei figli

Documenti che non richiedono traduzione:

• Passaporto
• Risultati della visita medica (gestiti tramite eMedical)
• Risultati dei test di inglese
• Documenti già rilasciati in inglese dall'istituzione di origine
• Approvazione della nomination statale
• Qualsiasi documento dello sponsor già in inglese

Gli errori che costano mesi

Alcuni schemi che si ripetono di continuo.

Traduzioni fatte troppo presto. Un certificato penale tradotto 18 mesi prima della decisione sul visto andrà rifatto, perché il certificato originale sarà scaduto. Traduci i documenti nella finestra in cui verranno effettivamente usati.

Traduttore sbagliato nella fase dello Skills Assessment. I documenti tradotti da un traduttore non NAATI per lo Skills Assessment dovranno essere rifatti per Home Affairs. Se c'è anche solo una possibilità che ti serva il documento due volte, scegli il NAATI fin dall'inizio.

Grafie del nome incoerenti. Marie-Hélène in una traduzione, Marie Helene in un'altra, Mariehelene in una terza. Scegli una translitterazione del tuo nome e mantienila su ogni documento e ogni modulo. Un buon traduttore te lo segnalerà se gli indichi la grafia che compare sul passaporto.

Lettere di referenza incomplete. Una lettera di referenza senza ore settimanali, mansioni specifiche o firma di una persona autorizzata su carta intestata sarà respinta dall'ente valutatore. Istruisci i tuoi ex datori di lavoro prima che scrivano la lettera e fornisci loro come riferimento la descrizione ANZSCO della tua professione indicata.

Un certificato penale mancante per un paese dimenticato. Quel semestre all'estero in Germania nel 2018, il contratto di un anno a Singapore nel 2016: entrambi contano se insieme raggiungono 12 mesi o più negli ultimi 10 anni. Mappa tutti i paesi in cui hai vissuto prima di iniziare a ordinare i certificati.

Documenti non nella loro forma definitiva. Un «extrait d'acte de naissance» francese rilasciato più di 3 mesi fa è spesso considerato non aggiornato. Alcuni paesi richiedono l'apostille o la legalizzazione prima che il documento possa essere tradotto e presentato. Verifica le regole di validità di ciascun tipo di documento nel momento in cui ti serve.

Checklist di riferimento rapido

Pacchetti di traduzione per la migrazione qualificata

Un fascicolo completo di migrazione qualificata proveniente da un paese non anglofono comporta di solito da 8 a 15 traduzioni NAATI distinte tra la fase dello Skills Assessment e quella del visto. Ordinarle una per una fa lievitare il costo.

Se sei all'inizio del processo e ordini più documenti insieme, possiamo preparare un preventivo a pacchetto. Le combinazioni più comuni includono certificato di nascita, certificato di matrimonio, certificato del casellario giudiziale, certificati degli esami sostenuti e referenze lavorative. Ogni documento aggiuntivo da AU$69.