Quali documenti servono per un visto partner (820/801) in Australia?

Chiedere un visto partner è uno dei processi che richiedono più documenti nel sistema di immigrazione australiano. Tra la prova della tua identità, dell'idoneità del tuo sponsor, dell'autenticità della relazione e il rispetto dei requisiti di salute e di condotta, l'elenco dei documenti cresce in fretta. E se uno qualsiasi di questi documenti non è in inglese, ti serviranno anche traduzioni certificate NAATI prima di poter presentare la domanda.

Questa guida copre tutte le categorie di documenti richiesti per un visto partner subclass 820 e 801, il formato in cui devono essere presentati e quali richiedono una traduzione certificata.

Come funziona il visto partner (subclass 820 e 801)

Il visto partner si articola in due fasi. La subclass 820 è la fase temporanea, che ti permette di vivere e lavorare in Australia mentre la pratica è in corso. La subclass 801 è la fase permanente, in genere concessa circa due anni dopo la presentazione della 820. In alcuni casi l'attesa è più breve: se al momento della domanda eri già in una relazione de facto da tre anni o più, o se la tua situazione riguarda violenza familiare, potresti essere preso in considerazione prima per il visto permanente.

Si fa domanda per entrambe le fasi nello stesso momento, ma vengono valutate separatamente. I documenti che presenti all'inizio sostengono la domanda per la 820. Quando arriva il momento di valutare la 801, il Department of Home Affairs (il ministero dell'Interno australiano) può richiedere prove aggiuntive o aggiornate.

Tutti i documenti presentati a Home Affairs devono essere in inglese oppure accompagnati da una traduzione certificata NAATI. Le traduzioni automatiche e quelle informali non sono accettate, indipendentemente dalla loro qualità.

Chi deve fornire i documenti?

Sia il richiedente (la persona che chiede il visto) sia lo sponsor (il cittadino australiano, residente permanente o cittadino neozelandese idoneo con cui è in coppia) devono presentare documenti. Alcune prove vengono presentate congiuntamente, in particolare tutto ciò che serve a dimostrare la relazione stessa.

1. Documenti di identità

Richiedente

Devi presentare un passaporto valido o un documento di viaggio. Anche un passaporto scaduto può essere utile se contiene timbri d'ingresso rilevanti o precedenti visti australiani. In genere serve anche un certificato di nascita per confermare la tua identità e la data di nascita.

Se il tuo nome è cambiato per matrimonio o tramite un cambio di nome formale (deed poll), vanno inclusi i documenti che dimostrano il cambiamento. Può trattarsi di un certificato di matrimonio, di un certificato di cambio di nome legale, o di entrambi.

Qualsiasi documento di identità non in inglese richiede una traduzione certificata NAATI. Questo vale per i passaporti rilasciati in lingue diverse dall'inglese, i certificati di nascita e i certificati di matrimonio.

Sponsor

Lo sponsor deve fornire la prova della cittadinanza australiana o della residenza permanente. Un passaporto australiano in corso di validità è l'opzione più semplice. Se lo sponsor è residente permanente e non cittadino, di solito basta una copia della lettera di concessione del visto o della ImmiCard.

2. Prove della relazione

Questa è la parte più corposa della domanda. Il Department of Home Affairs valuta la vostra relazione in quattro categorie e ci si aspetta che tu fornisca prove in tutte e quattro. Più le prove sono solide e varie, meno è probabile che tu riceva una richiesta di ulteriori informazioni (RFI) che rallenta la pratica.

Aspetti finanziari della relazione

Qui rientrano le prove di impegni finanziari condivisi o di sostegno economico reciproco. I documenti più comuni sono:

• Estratti conto di un conto bancario cointestato (idealmente con movimenti regolari e continui)
• Un mutuo o un contratto di affitto con entrambi i nomi
• Polizze assicurative comuni (auto, casa, salute o vita)
• Prove che siete indicati come beneficiari l'uno dell'altra nella superannuation (fondo pensione) o nell'assicurazione sulla vita
• Contratti di prestito o utenze intestati a entrambi

Se non avete ancora finanze comuni, includi una spiegazione scritta del perché, insieme a documenti finanziari individuali che dimostrino che vi sostenete a vicenda. Bonifici bancari, bollette condivise pagate da conti separati o dichiarazioni giurate possono aiutare a colmare la lacuna.

Natura della vita domestica

L'immigrazione vuole vedere che vivete insieme o, in caso contrario, che c'è un motivo genuino. I documenti per questa categoria comprendono in genere:

• Un contratto di affitto con entrambi i nomi
• Bollette intestate a entrambi allo stesso indirizzo
• Corrispondenza di enti pubblici, della banca o del datore di lavoro indirizzata a entrambi allo stesso indirizzo
• Una dichiarazione giurata di qualcuno che è stato a casa vostra e può descrivere come vivete

Se vivete separati per lavoro, studio o motivi familiari, servirà una dichiarazione scritta che spieghi la situazione, insieme a prove che la relazione continua nonostante la distanza. Possono essere cronologie di messaggi, prenotazioni di voli che mostrano visite regolari o dichiarazioni di persone che conoscono entrambi.

Aspetti sociali della relazione

Dimostra che la vostra relazione è nota a familiari, amici e altre persone della vostra vita. I documenti e i materiali rilevanti per questa categoria comprendono:

• Foto di voi due a eventi sociali, in vacanza e nella vita di tutti i giorni (con didascalie o contesto che spieghino quando e dove sono state scattate)
• Inviti indirizzati a voi come coppia
• Prove che le famiglie di entrambi sanno della relazione (le dichiarazioni scritte di genitori o fratelli funzionano bene)
• Tracce di eventi a cui partecipate o di progetti che fate insieme come coppia

Impegno nella relazione

Dimostra che entrambi considerate la relazione di lungo periodo. Documenti utili sono:

• Prove di progetti futuri, come un contratto di acquisto di un immobile o prenotazioni di viaggio comuni
• Un testamento congiunto o una procura (power of attorney) a favore del partner
• Prove di decisioni comuni sulla casa o sulle finanze prese pensando al futuro
• Qualsiasi passo formale compiuto insieme in vista di una vita condivisa in Australia

Dichiarazioni giurate di terzi

Ti serviranno dichiarazioni scritte di persone che vi conoscono come coppia. Devono essere cittadini australiani, residenti permanenti o cittadini neozelandesi idonei. Ogni dichiarazione deve essere resa davanti a un testimone autorizzato e descrivere come la persona vi conosce, da quanto tempo vi conosce come coppia e cosa ha osservato direttamente della relazione.

Queste dichiarazioni pesano molto nella valutazione. Punta a due o tre da persone che vi hanno visti insieme in contesti diversi, piuttosto che a un numero maggiore di testi generici.

3. Prove di matrimonio o di relazione de facto

Se siete sposati, devi presentare il certificato di matrimonio ufficiale rilasciato dall'autorità competente del paese in cui si è celebrato il matrimonio. I certificati rilasciati in una lingua diversa dall'inglese richiedono una traduzione certificata NAATI.

Se siete in una relazione de facto, nessun documento da solo dimostra la relazione. Ti serviranno prove complete nelle quattro categorie descritte sopra. La soglia probatoria per i richiedenti de facto tende a essere più alta, perché non c'è un certificato ufficiale su cui appoggiare la domanda. Più la documentazione è specifica e dettagliata, meglio è.

4. Documenti sulla condotta

Sia il richiedente sia i familiari a carico inclusi nella domanda devono rispettare i requisiti australiani di condotta. Per la maggior parte dei richiedenti, questo significa ottenere il casellario giudiziale di ogni paese in cui hanno vissuto per 12 mesi o più negli ultimi 10 anni, a partire dai 16 anni di età.

I certificati del casellario giudiziale rilasciati in una lingua diversa dall'inglese richiedono una traduzione certificata NAATI.

Il nome di questo documento varia da paese a paese. In Francia è il casier judiciaire. In Brasile è la certidão de antecedentes criminais. In Spagna è il certificado de antecedentes penales. In Italia è il certificato del casellario giudiziale. Comunque si chiami nel tuo paese, deve essere recente (la maggior parte delle autorità e degli agenti di immigrazione considera scaduto tutto ciò che ha più di 12 mesi) e tradotto se non è in inglese.

Se hai vissuto in più paesi, ti servirà un certificato per ciascuno di quelli in cui hai vissuto 12 mesi o più, tutti tradotti separatamente se necessario.

5. Requisiti di salute

Il richiedente, e gli eventuali figli a carico inclusi nella domanda, devono rispettare i requisiti australiani di salute. In pratica significa sottoporsi a una visita medica presso un medico convenzionato (panel physician) approvato dal Department of Home Affairs.

Di norma non si presentano cartelle cliniche cartacee insieme alla domanda. Il medico convenzionato invia i risultati in formato elettronico al dipartimento. Tuttavia, se hai una condizione medica preesistente che probabilmente emergerà durante la visita, conviene avere a portata di mano la documentazione medica pertinente. Se è in un'altra lingua, falla tradurre prima dell'appuntamento.

6. Idoneità dello sponsor e modulo di sponsorizzazione

Lo sponsor deve confermare la propria idoneità a sponsorizzare. Ciò comporta la presentazione dei suoi documenti di identità (passaporto australiano o certificato di cittadinanza, oppure prova del visto permanente) e la compilazione del Form 40SP, il modulo di domanda di sponsorizzazione.

Lo sponsor deve anche dichiarare di non aver sponsorizzato più partner precedenti (o fornire la prova di un'esenzione approvata, se è il caso). Fa parte della valutazione formale della sponsorizzazione, che procede in parallelo alla domanda di visto.

7. Prove di esservi incontrati di persona

L'immigrazione australiana richiede la prova che richiedente e sponsor si siano incontrati di persona. Sembra scontato, ma è un requisito specifico che devi documentare in modo esplicito. Le prove pertinenti comprendono:

• Timbri sul passaporto che mostrano l'ingresso nello stesso paese nello stesso periodo
• Foto scattate insieme con metadati o didascalie che indichino data e luogo
• Prenotazioni di voli o alloggi che mostrano che eravate nello stesso posto
• Dichiarazioni giurate di persone presenti quando vi siete conosciuti o avete trascorso del tempo insieme

8. Documenti per i figli a carico

Se includi figli a carico nella domanda, ti serviranno:

• Il loro certificato di nascita
• Il loro passaporto
• Prova del consenso dell'altro genitore a che il figlio viva in Australia o vi si rechi (se applicabile)
• Eventuali provvedimenti di affidamento o altri documenti giudiziari rilevanti

I certificati di nascita e i provvedimenti giudiziari in lingue diverse dall'inglese richiedono una traduzione certificata NAATI.

Quali documenti richiedono una traduzione certificata NAATI?

Qualsiasi documento non in inglese deve essere tradotto da un traduttore accreditato NAATI prima di essere presentato al Department of Home Affairs. I documenti che di solito richiedono traduzione sono:

• Certificati di nascita
• Certificati di matrimonio
• Certificati di divorzio (se applicabile)
• Passaporti rilasciati in una lingua diversa dall'inglese
• Certificati del casellario giudiziale
• Titoli di studio o qualifiche professionali (se presentati come documenti di identità o di background)
• Documentazione medica fornita su richiesta del medico convenzionato
• Provvedimenti giudiziari o accordi di affidamento

Una traduzione certificata NAATI deve riportare nome e cognome del traduttore, le sue credenziali NAATI, la firma e la data di completamento della traduzione. Deve accompagnare il documento originale o una sua copia autenticata.

Alcuni documenti bilingue, per esempio certi passaporti europei che riportano sia la lingua nazionale sia l'inglese, possono comunque richiedere una traduzione certificata delle parti non in inglese. Se non sei sicuro che un documento specifico debba essere tradotto, controlla il sito del Department of Home Affairs o chiedi al tuo agente di immigrazione.

Errori comuni che rallentano le domande

I tempi di elaborazione del visto partner sono già lunghi. Questi sono gli errori sui documenti che più probabilmente causano una richiesta di ulteriori informazioni o un vero e proprio ritardo.

Presentare traduzioni non NAATI. Le traduzioni automatiche e non ufficiali vengono respinte. Home Affairs accetta solo traduzioni certificate NAATI, senza eccezioni.

Casellari giudiziali scaduti. Molti richiedenti ordinano il certificato all'inizio della preparazione e non tengono conto del tempo necessario per tradurlo e presentare la domanda. Se il certificato ha più di 12 mesi quando il dipartimento esamina la pratica, potrebbe esserti chiesto di ottenerne uno nuovo.

Prove della relazione scarse. È la causa più comune delle richieste di ulteriori informazioni. Non affidarti a una manciata di foto e a un contratto di affitto condiviso. Costruisci prove in tutte e quattro le categorie e fai in modo che i documenti, nel loro insieme, raccontino una storia chiara e coerente della vostra relazione nel tempo.

Documenti mancanti per i figli a carico. È facile concentrarsi sui documenti del richiedente principale e dimenticare quelli necessari per i figli. Il consenso dell'altro genitore è una lacuna frequente, soprattutto quando quel genitore vive all'estero o non partecipa attivamente alla pratica.

Versione sbagliata del documento. Diversi paesi rilasciano sia versioni brevi sia versioni integrali dei certificati di nascita e di altri documenti ufficiali. L'immigrazione richiede in genere la versione integrale, che include i nomi dei genitori e tutti i dati di registrazione. Se non sai quale versione si applichi, è meglio presentare il documento più dettagliato.

Buchi nella cronologia. Se ci sono periodi della relazione in cui avete vissuto in paesi diversi o siete stati separati per un certo tempo, quei buchi vanno affrontati con prove e una spiegazione. I vuoti non spiegati possono far sorgere dubbi sulla continuità o sull'autenticità della relazione.

Come organizzare i documenti prima di presentare la domanda

Le domande di visto partner si presentano online tramite ImmiAccount. I documenti si caricano come file PDF e devono essere etichettati in modo chiaro, perché i funzionari esaminano un grande volume di materiale e una buona organizzazione fa la differenza.

Un approccio pratico è lavorare su ogni categoria separatamente: prima i documenti di identità, poi le prove della relazione, poi la condotta, poi la salute. Per ogni documento, annota se serve una traduzione, se deve essere certificata e se lo hai già in mano o devi ancora ordinarlo.

Per i documenti da ordinare, parti il prima possibile. Alcuni paesi impiegano diverse settimane a rilasciare documenti ufficiali, e la traduzione NAATI aggiunge altre 24 ore. Restare senza tempo e dover presentare la domanda con un documento ancora in transito è una situazione stressante ed evitabile.

Cosa succede se la relazione cambia durante l'elaborazione

L'elaborazione di un visto partner può richiedere 18 mesi o più. Se la relazione finisce dopo la presentazione ma prima della concessione del visto, la tua situazione si complica. In certe circostanze, in particolare in caso di violenza familiare, potresti comunque essere idoneo al visto permanente. Questo non influisce sui documenti presentati inizialmente, ma è un contesto rilevante se le circostanze cambiano durante l'attesa.

Riepilogo dell'elenco documenti

Usalo come riferimento mentre prepari la domanda. I documenti contrassegnati da un asterisco richiedono una traduzione certificata NAATI se non sono in inglese.

Identità del richiedente

• Passaporto in corso di validità (e precedenti passaporti con timbri o visti rilevanti)
• Certificato di nascita *
• Documenti di cambio nome, se applicabile *

Identità dello sponsor

• Passaporto australiano o certificato di cittadinanza
• Lettera di concessione del visto permanente o ImmiCard, se applicabile

Prove della relazione

• Estratti conto di un conto cointestato o documenti finanziari
• Contratto di affitto, mutuo o locazione intestato a entrambi
• Bollette o corrispondenza a un indirizzo condiviso
• Foto con date e contesto
• Dichiarazioni giurate di persone che vi conoscono come coppia

Prove di matrimonio o di relazione de facto

• Certificato di matrimonio * (se sposati)
• Prove di convivenza e storia della relazione (se de facto)

Condotta

• Casellario giudiziale di ogni paese in cui hai vissuto per 12 mesi o più negli ultimi 10 anni *

Salute

• Visita presso un medico convenzionato (inviata direttamente a Home Affairs dal medico)

Idoneità dello sponsor

• Form 40SP (domanda di sponsorizzazione)
• Documento di identità dello sponsor

Figli a carico, se applicabile

• Certificati di nascita *
• Passaporti
• Documenti di consenso dei genitori o provvedimenti di affidamento *

Preparare le tue traduzioni

Se i tuoi documenti sono in francese, spagnolo, portoghese, italiano, polacco o in un'altra lingua, EzyTranslate fornisce traduzioni certificate NAATI accettate dal Department of Home Affairs. Le traduzioni vengono consegnate in PDF alla tua casella email entro 24 ore.

Il pacchetto visto partner comprende certificato di nascita, certificato di matrimonio, certificato di divorzio e casellario giudiziale, a una tariffa ridotta rispetto all'ordine di ogni documento singolarmente. Se la tua combinazione di documenti è diversa, puoi anche ordinare ciascuno separatamente a partire da AU$69.