Tradução do passaporte para a Austrália: quando é mesmo necessária, o que se traduz e quanto custa

«Preciso de traduzir o meu passaporte?» é uma das perguntas que mais recebemos, e a resposta honesta é: normalmente não, às vezes sim, e a diferença importa, porque é uma página que não quer pagar duas vezes nem deixar de fora de um pedido que lhe é devolvido.

Este guia explica como as entidades australianas tratam os passaportes estrangeiros, os casos em que é exigida uma tradução certificada, o que o tradutor traduz de facto e porque é que um cartão de identificação nacional é outra história.

Porque é que a maioria dos passaportes não precisa de tradução

Os passaportes seguem uma norma internacional definida pela ICAO, o organismo da ONU para a aviação civil. Duas partes dessa norma fazem a maior parte do trabalho por si.

As designações já estão em inglês. Na página da fotografia, cada designação de campo (apelido, nomes próprios, data de nascimento, nacionalidade, data de validade) está impressa na língua do país emissor e, se essa língua não for o inglês, o francês ou o espanhol, também numa destas três. Assim, um passaporte brasileiro, italiano, polaco, tailandês ou coreano já mostra «Surname / Sobrenome» ou «Date of birth / Data di nascita» lado a lado.

O seu nome está em letras latinas na parte de baixo. As duas linhas de sinais «<» e letras maiúsculas no fundo da página da fotografia são a zona de leitura ótica. Contêm o seu nome, número do passaporte, nacionalidade, data de nascimento, sexo e data de validade no alfabeto latino, transliterados segundo a norma, mesmo que o resto do passaporte esteja em árabe, cirílico, chinês, tailandês ou grego.

Graças a estas duas características, o Home Affairs lê a página da fotografia de um passaporte moderno sem tradução. A regra geral para os documentos de visto é que tudo o que não estiver em inglês tem de vir acompanhado de tradução, e um documento bilingue conta como estando em inglês nos campos que são bilingues. A página da fotografia de um passaporte ICAO é bilingue por definição. Carregar uma digitalização nítida e a cores dessa página no ImmiAccount basta para a grande maioria dos pedidos de visto.

Quando precisa mesmo de uma tradução do passaporte

Há cinco situações em que uma tradução certificada NAATI do passaporte, ou de parte dele, é a decisão certa.

1. Uma entidade pede-a. Alguns organismos aplicam uma regra geral: se alguma parte de um documento não estiver em inglês, querem uma tradução. Os registos estaduais de nascimentos, óbitos e casamentos são o exemplo mais comum. O registo de Queensland, por exemplo, exige uma tradução NAATI de qualquer documento de identificação que não esteja em inglês antes de um casamento no registo. Se o formulário ou o funcionário disser «traduza», não discuta a questão da ICAO: traduza simplesmente a página da fotografia.

2. O seu passaporte é antigo ou fora da norma. Passaportes emitidos antes de a norma de leitura ótica se generalizar, alguns passaportes chineses antigos e da era soviética e alguns passaportes de países que não adotaram totalmente o formato podem ter designações numa só língua e nenhuma transliteração latina. Se a sua página da fotografia não tiver as duas linhas de sinais «<» no fundo, parta do princípio de que precisa de tradução.

3. Algo foi escrito à mão. Páginas de alterações, averbamentos de mudança de nome, filhos acrescentados ao passaporte de um dos pais, observações e páginas de «remarks» são muitas vezes manuscritas ou carimbadas apenas na língua nacional. Se um pedido depender do que essa página diz (uma mudança de nome, uma nacionalidade anterior, a inclusão de um filho), essa página precisa de tradução.

4. Um visto ou carimbo de entrada é usado como prova. Isto acontece constantemente nos pedidos de visto de parceiro. Os casais provam quando se visitaram com os carimbos de entrada e saída dos passaportes. Um carimbo tailandês, vietnamita, indonésio ou russo mostra a data e o posto fronteiriço na escrita local. Se se apoia nesses carimbos para construir a cronologia da relação, traduza as páginas que os contêm. O mesmo se aplica quando um pedido de cidadania ou de visto permanente pede o seu historial de viagens e os carimbos são o único registo que tem.

5. O passaporte está caducado e é usado para identificação ou historial. Os pedidos de cidadania, as provas de mudança de nome e algumas avaliações de competências pedem todos os passaportes que já teve. Os passaportes caducados mais antigos têm mais probabilidade de cair nos casos 2 ou 3 acima.

O que o tradutor traduz de facto

Um passaporte não é traduzido de uma ponta à outra. Uma tradução certificada NAATI abrange as páginas específicas de que precisa, e cada página tem preço próprio. Para a maioria das pessoas, é uma só página.

A tradução reproduz todos os campos, a autoridade emissora, as datas e qualquer carimbo, selo ou nota manuscrita dessa página, com a mesma disposição do original, para que um funcionário possa comparar os dois lado a lado. O seu nome é escrito exatamente como aparece na zona de leitura ótica, o que o mantém coerente com a concessão do visto e com todos os outros registos australianos. Se a grafia latina do passaporte for diferente da grafia da certidão de nascimento ou do diploma, avise o tradutor com antecedência: essa discrepância é uma das razões mais comuns para os pedidos receberem um pedido de informações adicionais, e uma transliteração coerente em todas as suas traduções ajuda.

Passaporte ou cartão de identificação nacional? Não são a mesma coisa

Muitas pesquisas por «tradução do passaporte» são, na verdade, sobre outra coisa: o cartão de identificação nacional. A carta d'identità italiana, o DNI espanhol, o RG brasileiro, o dowód osobisty polaco, o DNI argentino, o cartão de identidade de residente chinês.

Estes cartões não estão abrangidos pela norma ICAO dos passaportes. Muitos estão impressos apenas na língua nacional, sem designações em inglês e sem transliteração latina para escritas não latinas. Quando um visto, o Medicare, um banco ou uma entidade estadual aceita um documento de identificação nacional como documento de identidade secundário, quase sempre vai precisar de uma tradução certificada NAATI.

Os cartões mais recentes da UE (formato de cartão bancário com chip) têm muitas vezes uma zona de leitura ótica e algumas designações bilingues, o que os aproxima de um passaporte. Os cartões antigos em papel ou plastificados não têm. Na dúvida, traduza o cartão: é uma página, frente e verso, que a EzyTranslate conta como um único documento.

Que entidades australianas pedem tradução e quais não pedem

O padrão abaixo é o que vemos em milhares de encomendas. As regras mudam e cada funcionário é diferente, por isso use-o como guia, não como garantia.

Normalmente aceitam a página da fotografia tal como está: o Department of Home Affairs para pedidos de visto apresentados online, o ATO para o tax file number, a maioria dos bancos para a verificação de 100 pontos (baseiam-se na zona de leitura ótica), as autoridades estaduais de transportes (querem a sua carta de condução traduzida, não o passaporte).

Pedem muitas vezes uma tradução: os registos estaduais de nascimentos, óbitos e casamentos (casamento, registo de um filho, mudança de nome), algumas universidades e TAFE na matrícula, alguns empregadores em setores regulados e o Medicare quando um documento não é claramente legível ou quando a inscrição é processada a partir de um formulário em papel. Os funcionários da Services Australia verificam primeiro se um documento que não está em inglês já traz uma tradução NAATI antes de a pedirem eles próprios, por isso levar a sua evita atrasos.

Pedem sempre tradução dos carimbos e das páginas fora da norma: o Home Affairs, quando essas páginas são usadas como prova, como descrito acima.

Precisa de traduzir o seu passaporte ou documento de identificação?

A EzyTranslate faz traduções certificadas NAATI de páginas do passaporte e de cartões de identificação nacionais. Carregue uma fotografia ou digitalização nítida da página, pague online e receba o PDF carimbado e assinado em 24 horas. O preço é AU$69 pela primeira página e AU$49 por cada página adicional, sem custos extra de certificação, entrega ou urgência.

Se não tem a certeza de que precisa mesmo da tradução, envie primeiro uma fotografia da página pelo WhatsApp e nós dizemos-lhe.

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Como obter uma digitalização utilizável de uma página do passaporte

As páginas do passaporte são pequenas, brilhantes e curvas, e uma má fotografia é a principal razão para uma tradução atrasar.

• Pouse o passaporte numa superfície plana e fotografe-o de cima, à luz do dia, sem flash.
• Confirme que as duas linhas de sinais «<» no fundo ficam completamente enquadradas e focadas. O tradutor usa-as para confirmar a grafia do seu nome.
• Para as páginas de carimbos, fotografe cada página separadamente em vez de duas páginas abertas, e inclua o número da página, se existir.
• Não recorte demasiado. O funcionário quer ver as margens da página.
• Um PDF exportado da aplicação de digitalização do telemóvel serve. Uma captura de ecrã de uma fotografia não serve.

Erros comuns

Traduzir o passaporte inteiro. Paga 30 páginas quando precisava de uma. Traduza aquilo em que o pedido se baseia de facto.

Não traduzir nada porque «é bilingue». Verdade para a página da fotografia de um passaporte moderno, falso para a página de observações manuscritas e para a maioria dos cartões de identificação nacionais.

Deixar a tradução escrever o seu nome de forma diferente da zona de leitura ótica. Todos os registos que a Austrália cria para si (concessão do visto, Medicare, TFN, carta de condução) vão usar a grafia da zona de leitura ótica. Mantenha a tradução coerente com ela.

Entregar uma tradução sem o original. Todas as entidades querem a página na língua original ao lado da versão em inglês.

Usar uma tradução feita por um amigo. O Home Affairs exige um tradutor certificado NAATI para tudo o que é traduzido na Austrália. Nas traduções feitas no estrangeiro, o tradutor tem de indicar na tradução o nome completo, a morada, o número de telefone e as qualificações.

Perguntas frequentes

O Home Affairs exige uma tradução do passaporte para um visto? Não para a página da fotografia de um passaporte normal de leitura ótica, porque as designações são bilingues e a zona de leitura ótica está em letras latinas. Exige, sim, a tradução de qualquer página do passaporte noutra língua em que se baseie, como carimbos de visto, carimbos de entrada e saída ou alterações manuscritas.

Preciso de traduzir o passaporte para o Medicare? Muitas vezes não, mas depende de como a inscrição é processada e de quão legível é o documento. A Services Australia verifica se um documento já tem tradução NAATI antes de a pedir. Se o seu passaporte tem escrita não latina e quer uma inscrição sem complicações, levar uma tradução da página da fotografia elimina a dúvida.

Quantas páginas do passaporte são traduzidas? Só as páginas de que precisa. Para a maioria das pessoas, é a página da fotografia, ou seja, uma página. As páginas de carimbos e vistos acrescentam-se uma a uma.

Uma tradução do passaporte tem o mesmo preço que qualquer outro documento? Sim. AU$69 pela primeira página e AU$49 por cada página adicional, seja qual for o tipo de documento ou a língua.

Posso traduzir só os carimbos e não a página da fotografia? Sim, se for só isso que o pedido exige. Na prática, recomendamos incluir a página da fotografia para que o funcionário possa associar os carimbos à pessoa, mas a decisão é sua.

O meu passaporte e a minha certidão de nascimento escrevem o meu nome de forma diferente. Que grafia vai para a tradução? Cada tradução reproduz o documento que traduz, por isso a tradução do passaporte segue a grafia do passaporte. Fale-nos da discrepância antes de começarmos: manteremos a transliteração coerente nos seus outros documentos e pode acrescentar uma breve nota no seu pedido a explicar a diferença.

Um cartão de identificação nacional conta como passaporte? Não. É um documento distinto com regras próprias e quase sempre precisa de tradução completa, porque as designações estão numa só língua.

A tradução caduca? Não. Uma tradução certificada NAATI continua válida enquanto o documento que traduz for o documento que está a usar. Se renovar o passaporte, a nova página da fotografia é uma nova tradução.

Estou no estrangeiro. O tradutor tem de ser certificado NAATI? Se a tradução for feita fora da Austrália, o Home Affairs aceita tradutores aprovados nesse país, desde que a tradução indique o nome, a morada, o número de telefone e as qualificações do tradutor. Uma tradução NAATI é aceite em todo o lado, por isso encomendar online na EzyTranslate funciona a partir de qualquer país.

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