Tłumaczenie wiadomości WhatsApp do australijskiej wizy partnerskiej: co przygotować?

Wiadomości WhatsApp to jeden z najbardziej przydatnych dowodów we wniosku o wizę partnerską (820/801), zwłaszcza za okresy, w których Ty i Twój partner mieszkaliście osobno. To także jeden z najtrudniejszych do przygotowania dowodów. Jeśli Twoje wiadomości są po francusku, hiszpańsku, portugalsku lub w jakimkolwiek innym języku, pojawiają się te same pytania: czy trzeba tłumaczyć wszystkie? Lepiej wyeksportować czat czy zrobić zrzuty ekranu? Co z przezwiskami, wiadomościami głosowymi i emotikonami? I ile to będzie kosztować?

Oto jak to wygląda w praktyce.

Czy w ogóle trzeba tłumaczyć wiadomości WhatsApp?

Jeśli je składasz i nie są po angielsku, tak. Department of Home Affairs wymaga angielskiego tłumaczenia każdego dokumentu w innym języku, a zrzut ekranu rozmowy jest traktowany jak każdy inny dokument. Jeśli tłumaczenie jest wykonywane w Australii, musi je zrobić tłumacz certyfikowany NAATI. Jeśli za granicą, tłumacz musi podać pełne imię i nazwisko, adres, numer telefonu i kwalifikacje.

Dwie rzeczy sprawiają, że jest to prostsze, niż się wydaje.

Nie musisz składać wiadomości. Są dowodem w ramach kryteriów „aspekty społeczne” i „charakter zobowiązania” wymogu dotyczącego związku, obok zdjęć, podróży, oświadczeń przyjaciół i rodziny itd. Jeśli masz mocne dowody gdzie indziej (wspólna umowa najmu, wspólne konto, wspólne podróże, formularze 888), wystarczy niewielki wybór wiadomości. Jeśli długo byliście osobno, wiadomości są często głównym dowodem za ten czas i zasługują na więcej miejsca.

W czatach wielojęzycznych tłumaczyć trzeba tylko fragmenty, które nie są po angielsku. Wiele par przechodzi z jednego języka na drugi. Jeśli większość rozmowy jest po angielsku, poproś tłumacza, żeby te wiadomości zostawił bez zmian. Płacisz mniej, a urzędnik nadal widzi całą wymianę.

Ile wiadomości dołączyć?

Mniej, niż myślisz. Urzędnik czyta mnóstwo wniosków i nie ma czasu na pełną historię czatu. Chodzi o to, by pokazać, że związek zaczął się wtedy, kiedy twierdzisz, trwał bez przerw i trwa nadal.

Rozsądny cel to 10 do 20 rozmów, każda po 2 do 5 zrzutów ekranu, rozłożonych na cały okres związku. Za czas rozłąki celuj mniej więcej w jedną rozmowę miesięcznie. Za okresy, gdy mieszkaliście razem, wystarczy jedna co kilka miesięcy, bo ten czas pokrywają umowa najmu, rachunki i zdjęcia.

Gdy wybierzesz rozmowę, dołącz ją w całości. Zrzut ekranu z uciętymi odpowiedziami albo rozmowa, w której brakuje środka, rodzi więcej pytań, niż rozwiewa. Lepiej dołączyć mniej rozmów kompletnych niż wiele fragmentarycznych.

Które rozmowy wybrać

Wybieraj wiadomości, które wyznaczają etap związku, a nie takie, które są po prostu czułe. Czułość jest zakładana; urzędnik potrzebuje osi czasu.

Codzienne wiadomości są dobrym dowodem. Pytanie, kto odbierze zakupy we wtorek w 2023 roku, mówi więcej o wspólnym życiu niż długie wyznanie miłości. Rozmowy o samej wizie ogranicz do jednej lub dwóch; jeśli będzie ich więcej, wniosek zacznie wyglądać na cel związku.

Zrzuty ekranu czy eksport czatu?

Zrzuty ekranu. Opcja „Eksportuj czat” w WhatsAppie tworzy zwykły plik tekstowy, który każdy mógłby edytować, i eksportuje całą historię rozmowy. Zrzuty ekranu pokazują nazwę kontaktu, nagłówek z datą, godziny i dymki wiadomości dokładnie tak, jak wyświetlił je WhatsApp, a to właśnie czyni je wiarygodnymi i to poświadcza tłumacz.

Eksport ma jedno dobre zastosowanie: jeśli rozmowa jest długa i chcesz, żeby tłumacz miał dokładny tekst dla większej precyzji, wyślij eksport jako materiał pomocniczy obok zrzutów ekranu. Tłumaczenie poświadczone nadal powstaje ze zrzutów ekranu.

Kilka praktycznych wskazówek przy ich robieniu:

1. Zadbaj o widoczną datę. WhatsApp pokazuje nagłówek z datą („12 marca 2023”) raz dziennie. Przewiń tak, by pojawił się u góry pierwszego zrzutu, w przeciwnym razie tłumaczenie będzie musiało zawierać „date not shown”.
2. Nakładaj zrzuty ekranu na siebie. Ostatnia wiadomość jednego powinna być pierwszą wiadomością następnego, żeby było jasne, że nic nie wycięto.
3. Używaj telefonu, nie WhatsApp Web. Zrzuty z komputera często ucinają nagłówek kontaktu i są trudniejsze do odczytania po wydrukowaniu lub przesłaniu jako PDF.
4. Zachowaj oryginały. Home Affairs może poprosić o nieprzetłumaczone zrzuty ekranu, a tłumaczenie bez źródła nie jest akceptowane.
5. Nazwij pliki po kolei, na przykład 2023-03-12_apart_01.png, 2023-03-12_apart_02.png. Ułatwia to pracę tłumacza i utrzymuje strony w kolejności.

Imiona, numery i daty: jak sprawić, by zrzuty ekranu były czytelne

Najczęstszy problem z dowodami z WhatsAppa polega na tym, że urzędnik nie wie, kto mówi. Kontakt jest zapisany jako „Babe” lub „Mon cœur”, a nic na stronie nie odpowiada imieniu i nazwisku z wniosku.

Załatw to, zanim zrobisz zrzuty ekranu:

• Zmień nazwę kontaktu na pełne imię i nazwisko partnera, jak w jego paszporcie. Zrób zrzuty ekranu, a potem, jeśli chcesz, zmień nazwę z powrotem. Tłumacz może odtworzyć tylko to, co jest na ekranie; jeśli ekran pokazuje „Babe”, tłumaczenie pokaże „Babe”.
• Zrób zrzut ekranu strony z informacjami o kontakcie raz dla partnera i raz dla siebie. Widać na nim imię i nazwisko oraz numer telefonu, a numery powinny zgadzać się z tymi z formularzy wniosku.
• Unikaj dat względnych. Świeże rozmowy pokazują „Dzisiaj”, „Wczoraj” lub dzień tygodnia zamiast daty. Używaj tylko rozmów na tyle starych, by pokazywały pełną datę, albo wpisz prawdziwą datę w notatce wprowadzającej.
• Podaj, z którego telefonu pochodzą zrzuty ekranu. Jeśli jedno z Was było w Paryżu, a drugie w Sydney, ta sama wiadomość pokazuje inne godziny na każdym telefonie. To normalne, ale napisz o tym raz, żeby tłumacz mógł to odnotować.
• Czaty grupowe. Jeśli dołączasz grupę rodzinną, zmień też nazwy odpowiednich kontaktów (matka partnera, rodzeństwo) na ich prawdziwe imiona i nazwiska i wyjaśnij w notatce wprowadzającej, kim są.

Dodaj krótką notatkę z kontekstem do każdej rozmowy

Zrzut ekranu, na którym dwoje ludzi życzy sobie dobrej nocy, sam niewiele znaczy. Ten sam zrzut z notatką „3. tydzień sześciomiesięcznego pobytu Camille we Francji z powodu operacji jej ojca; rozmawialiśmy każdego wieczoru” jest dowodem. Tłumacz nie może dodać tego kontekstu za Ciebie, więc napisz go sam, po angielsku, na stronie wprowadzającej przed każdą przetłumaczoną rozmową.

Zmieść się w kilku linijkach:

Ponumeruj rozmowy i odwołuj się do nich numerami w swoim oświadczeniu o związku („see conversation 7”). Oszczędza to czas urzędnika, a wszystko, co oszczędza jego czas, działa na Twoją korzyść. Notatki wprowadzające są po angielsku, więc nie trzeba ich tłumaczyć; do tłumacza trafiają tylko zrzuty ekranu.

Jak tłumaczy się czułe przezwiska, slang, emotikony i wiadomości głosowe

Wiele osób krępuje się tej części. Wiadomości są osobiste, pełne literówek i prywatnych żartów, a tłumaczenie ich dla urzędu wydaje się dziwne. To zupełnie normalne, a każdy tłumacz pracujący przy wizach partnerskich widział już wszystko. Tłumaczenie poświadczone wiernie odtwarza rozmowę, co w praktyce oznacza:

• Czułe przezwiska są tłumaczone, gdy mają znaczenie („mon cœur” staje się „my heart”), a zachowywane z krótką adnotacją, gdy go nie mają („Chouchou [term of endearment]”). Nie proś o ich usunięcie. Rozmowa partnerów bez cienia czułości wygląda na ustawioną.
• Slang, skróty i literówki są oddawane angielskimi odpowiednikami, a nie poprawiane. Celem jest pokazanie, co wiadomość znaczyła, a nie jej wygładzenie.
• Emotikony zostają jako emotikony albo są opisane w nawiasach kwadratowych, gdy układ strony na to nie pozwala.
• Wiadomości głosowych nie da się przetłumaczyć ze zrzutu ekranu. Tłumaczenie będzie zawierać „[voice message, 0:42]”. Jeśli jedna wiadomość głosowa naprawdę ma znaczenie, sam spisz ją w oryginalnym języku i wyślij nagranie wraz z transkrypcją; tłumacz może wtedy poświadczyć tłumaczenie transkrypcji. Większość wnioskodawców to pomija i to w porządku.
• Zdjęcia i naklejki pojawiają się jako „[image]” lub „[sticker]”. Jeśli zdjęcie jest samo w sobie dowodem, włóż je do swojego zestawu zdjęć, zamiast polegać na miniaturze z WhatsAppa.

Tłumaczenie nosi pieczęć NAATI tłumacza oraz adnotację, że powstało ze zrzutów ekranu dostarczonych przez wnioskodawcę. Ta adnotacja jest standardowa i nie osłabia dowodu.

Najczęstsze błędy, jakie widzimy

• Przepisywanie wiadomości. Niektórzy wnioskodawcy kopiują rozmowy do czystego dokumentu, poprawiają pisownię, usuwają niezręczne fragmenty i wysyłają to do tłumaczenia. Można to poświadczyć, ale to już nie jest dowód niczego; to dokument napisany w zeszłym tygodniu. Wyślij zrzuty ekranu.
• Tylko jedna strona rozmowy. Ucięte odpowiedzi albo wybór, w którym partner nigdy nie odpowiada. Jeśli Twój partner pisze zwięźle, napisz o tym w notatce wprowadzającej i mimo to dołącz jego krótkie odpowiedzi.
• Brak dat. Nagłówki „Wczoraj” albo zrzuty zrobione w środku rozmowy bez widocznej daty. Tłumaczenie wisi wtedy w próżni, poza Twoją osią czasu.
• Niewyjaśnione luki. Rozmowy z marca i z listopada, a pomiędzy nic. Jeśli po prostu nic nie wybrano z tego okresu, napisz o tym w notatce wprowadzającej. Jeśli coś się wydarzyło, miejscem na to jest Twoje oświadczenie o związku.
• Daty sprzeczne z formularzami. Wiadomości pokazują, że planujecie zamieszkać razem w czerwcu, a formularz mówi, że mieszkacie razem od marca. Przeczytaj swój wniosek jeszcze raz, zanim wybierzesz rozmowy.
• Tłumaczenie wszystkiego. Regularnie dostajemy 300-stronicowe eksporty z prośbą „przetłumaczcie wszystko, na wszelki wypadek”. Wycena zwykle zmienia zdanie. Najpierw wybór, potem tłumaczenie: taniej i lepszy wniosek.
• Korzystanie z tłumacza bez certyfikatu, żeby zaoszczędzić. Dwujęzyczny znajomy, krewny albo narzędzie online. W przypadku dokumentów składanych w Australii Home Affairs oczekuje tłumaczenia certyfikowanego NAATI, a jeśli zostanie zakwestionowane, kończysz, płacąc dwa razy. Ta sama pułapka dotyczy aktów urodzenia i zaświadczeń o niekaralności.

Ile to kosztuje?

Tłumaczenia WhatsAppa są wyceniane za stronę, bo każdy zrzut ekranu to osobny układ do odtworzenia. W EzyTranslate tłumaczenie certyfikowane NAATI kosztuje $69 za pierwszą stronę i $49 za każdą kolejną. Dziesięć zrzutów to $510; dwadzieścia to $1 000. Liczba stron to jedyna dźwignia, którą kontrolujesz, dlatego wybór ma znaczenie: dwadzieścia rozmów po trzy zrzuty to 60 stron, te same rozmowy skrócone do dwóch istotnych zrzutów to 40.

Czas realizacji dla zestawu 20 do 40 zrzutów ekranu to zwykle 2 do 4 dni roboczych. Wysłanie ich w kolejności, z uporządkowanymi datami i imionami, pozwala uniknąć korespondencji tam i z powrotem, która dodaje dni.

Lista kontrolna przed zamówieniem tłumaczenia

1. Wybierz 10 do 20 rozmów rozłożonych na cały okres związku, mniej więcej jedną miesięcznie za każdy okres rozłąki.
2. Zmień nazwę kontaktu partnera na jego pełne imię i nazwisko prawne, zanim zrobisz zrzuty ekranu.
3. Zrób zrzut ekranu strony z informacjami o kontakcie dla każdego z Was, z imieniem i nazwiskiem oraz numerem telefonu.
4. Upewnij się, że u góry każdej rozmowy widać pełny nagłówek z datą.
5. Nakładaj zrzuty ekranu na siebie, żeby nic nie wyglądało na wycięte, i zachowaj obie strony każdej wymiany.
6. Nazwij pliki po kolei, według daty i numeru rozmowy.
7. Napisz krótką notatkę wprowadzającą po angielsku do każdej rozmowy: numer, daty, kto, kontekst, telefon źródłowy.
8. Sprawdź daty w wiadomościach z datami w formularzach.
9. Oznacz rozmowy wielojęzyczne, żeby fragmenty po angielsku nie były tłumaczone.
10. Zachowaj oryginalne, nieprzetłumaczone zrzuty ekranu do swojego wniosku.

Zamów wycenę swoich wiadomości

Nie wiesz, ile rozmów dołączyć albo czy Twoje zrzuty ekranu są wystarczająco czytelne? Wyślij nam swój wybór i napisz, o jaką wizę się ubiegasz. Powiemy, co trzeba przetłumaczyć, z góry podamy stałą cenę i dostarczymy tłumaczenie certyfikowane NAATI, akceptowane przez Home Affairs.

Rozpocznij zamówienie online: wybierz „Inny dokument”, prześlij zrzuty ekranu i zobacz cenę przed zapłatą.

Powiązane poradniki

• Jakie dokumenty są potrzebne do wizy partnerskiej (820/801)
• Wiza partnerska 820/801: co może pójść nie tak i co wtedy zrobić
• Wszystkie e-maile, które dostaniesz podczas wniosku o wizę partnerską

FAQ

Czy muszę tłumaczyć całą historię WhatsAppa? Nie. Tłumaczysz to, co składasz, a o tym, co złożyć, decydujesz Ty. Wybór 10 do 20 rozmów z całego okresu związku zwykle wystarcza.

Czy mogę użyć pliku „Eksportuj czat” z WhatsAppa zamiast zrzutów ekranu? Możesz go wysłać jako materiał pomocniczy, ale tłumaczenie poświadczone powinno powstać ze zrzutów ekranu, które pokazują imiona, daty i układ tak, jak wyświetlił je WhatsApp.

Mój partner jest zapisany pod przezwiskiem. Czy to problem? Tak, jeśli nic na stronie nie łączy przezwiska z imieniem i nazwiskiem z wniosku. Zmień nazwę kontaktu na pełne imię i nazwisko, zanim zrobisz zrzuty ekranu.

Czy tłumacz usunie krępujące wiadomości albo czułe przezwiska? Nie. Tłumaczenie poświadczone jest wierne oryginałowi. Jeśli wolisz nie dołączać jakiejś rozmowy, wybierz inną zamiast ją przycinać.

Czy wiadomości głosowe można przetłumaczyć? Nie ze zrzutu ekranu. Jeśli wiadomość głosowa ma znaczenie, spisz ją w oryginalnym języku i wyślij nagranie z transkrypcją.

Czy wiadomości po angielsku w czacie wielojęzycznym trzeba tłumaczyć? Nie. Powiedz tłumaczowi, które fragmenty są już po angielsku, a tłumaczone i płatne będzie tylko pozostałe.