Jakie dokumenty są potrzebne do wizy partnerskiej (820/801) w Australii?

Wniosek o wizę partnerską to jeden z najbardziej wymagających pod względem dokumentów procesów w australijskim systemie imigracyjnym. Trzeba udowodnić swoją tożsamość, uprawnienia sponsora, autentyczność związku oraz spełnić wymogi zdrowotne i charakteru, więc lista dokumentów szybko rośnie. A jeśli któryś z nich nie jest po angielsku, przed złożeniem wniosku potrzebujesz też tłumaczeń certyfikowanych NAATI.

Ten przewodnik omawia wszystkie kategorie dokumentów wymaganych do wizy partnerskiej subclass 820 i 801, w jakiej formie mają być złożone i które wymagają tłumaczenia certyfikowanego.

Jak działa wiza partnerska (subclass 820 i 801)

Wiza partnerska składa się z dwóch etapów. Subclass 820 to etap tymczasowy, który pozwala mieszkać i pracować w Australii w trakcie rozpatrywania sprawy. Subclass 801 to etap stały, przyznawany zazwyczaj około dwóch lat po złożeniu wniosku o 820. W niektórych przypadkach czas oczekiwania jest krótszy: jeśli w chwili składania wniosku byłeś/aś już w związku de facto od co najmniej trzech lat albo Twoja sytuacja wiąże się z przemocą domową, możesz zostać rozpatrzony/a w sprawie wizy stałej wcześniej.

Wnioskujesz o oba etapy jednocześnie, ale są one oceniane osobno. Dokumenty złożone na początku wspierają wniosek o 820. Gdy przyjdzie czas oceny 801, Department of Home Affairs (australijskie ministerstwo spraw wewnętrznych) może poprosić o dodatkowe lub zaktualizowane dowody.

Wszystkie dokumenty składane do Home Affairs muszą być w języku angielskim albo mieć dołączone tłumaczenie certyfikowane NAATI. Tłumaczenia maszynowe i nieformalne nie są akceptowane, niezależnie od ich jakości.

Kto musi złożyć dokumenty?

Dokumenty muszą złożyć zarówno wnioskodawca (osoba ubiegająca się o wizę), jak i sponsor (obywatel Australii, rezydent stały lub uprawniony obywatel Nowej Zelandii, z którym wnioskodawca jest w związku). Część dowodów składa się wspólnie, zwłaszcza wszystko, co służy udowodnieniu samego związku.

1. Dokumenty tożsamości

Wnioskodawca

Musisz przedstawić ważny paszport lub dokument podróży. Nawet przeterminowany paszport może się przydać, jeśli zawiera istotne pieczątki wjazdowe lub wcześniejsze wizy australijskie. Zazwyczaj wymagany jest także akt urodzenia, potwierdzający tożsamość i datę urodzenia.

Jeśli Twoje nazwisko zmieniło się w wyniku małżeństwa lub formalnej zmiany nazwiska (deed poll), trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające tę zmianę. Może to być akt małżeństwa, zaświadczenie o zmianie nazwiska albo jedno i drugie.

Każdy dokument tożsamości, który nie jest po angielsku, wymaga tłumaczenia certyfikowanego NAATI. Dotyczy to paszportów wydanych w językach innych niż angielski, aktów urodzenia i aktów małżeństwa.

Sponsor

Sponsor musi przedstawić dowód obywatelstwa australijskiego lub pobytu stałego. Najprostszą opcją jest ważny australijski paszport. Jeśli sponsor jest rezydentem stałym, a nie obywatelem, zwykle wystarczy kopia listu o przyznaniu wizy lub karty ImmiCard.

2. Dowody związku

To najobszerniejsza część wniosku. Department of Home Affairs ocenia Wasz związek w czterech kategoriach i oczekuje dowodów we wszystkich czterech. Im mocniejsze i bardziej zróżnicowane dowody, tym mniejsze ryzyko, że otrzymasz prośbę o dodatkowe informacje (RFI), która opóźni sprawę.

Aspekty finansowe związku

Chodzi o dowody wspólnych zobowiązań finansowych lub wzajemnego wsparcia finansowego. Typowe dokumenty to:

• Wyciągi ze wspólnego konta bankowego (najlepiej z regularnymi, ciągłymi operacjami)
• Umowa kredytu hipotecznego lub najmu z obydwoma nazwiskami
• Wspólne polisy ubezpieczeniowe (samochodu, mieszkania, zdrowotne lub na życie)
• Dowód, że jesteście wzajemnie wskazani jako uposażeni w superannuation (australijskim funduszu emerytalnym) lub ubezpieczeniu na życie
• Wspólne umowy pożyczki lub rachunki za media

Jeśli nie macie jeszcze wspólnych finansów, dołącz pisemne wyjaśnienie dlaczego, wraz z indywidualnymi dokumentami finansowymi pokazującymi, że się wspieracie. Zapisy przelewów bankowych, wspólne rachunki opłacane z osobnych kont lub oświadczenia pod przysięgą mogą pomóc uzupełnić brak.

Charakter wspólnego gospodarstwa domowego

Urząd imigracyjny chce zobaczyć, że mieszkacie razem, a jeśli nie, że istnieje ku temu uzasadniony powód. Dokumenty w tej kategorii to zwykle:

• Umowa najmu z obydwoma nazwiskami
• Rachunki za media wystawione na oboje pod tym samym adresem
• Korespondencja od urzędów, banku lub pracodawcy skierowana do obojga pod tym samym adresem
• Oświadczenie pod przysięgą osoby, która była u Was w domu i może opisać Wasz sposób życia

Jeśli mieszkacie osobno z powodu pracy, nauki lub sytuacji rodzinnej, potrzebne będzie pisemne oświadczenie wyjaśniające tę sytuację oraz dowody, że związek trwa mimo odległości. Mogą to być zapisy rozmów, rezerwacje lotów pokazujące regularne wizyty lub oświadczenia osób, które znają Was oboje.

Aspekty towarzyskie związku

Pokazują one, że Wasz związek jest znany rodzinie, przyjaciołom i innym osobom z Waszego otoczenia. Dokumenty i materiały istotne w tej kategorii to:

• Zdjęcia Was razem na spotkaniach towarzyskich, na wakacjach i w codziennych sytuacjach (z podpisami lub kontekstem wyjaśniającym, kiedy i gdzie zostały zrobione)
• Zaproszenia skierowane do Was jako pary
• Dowody, że obie rodziny wiedzą o związku (dobrze sprawdzają się tu pisemne oświadczenia rodziców lub rodzeństwa)
• Ślady wspólnego udziału w wydarzeniach lub wspólnych planów jako para

Zaangażowanie w związek

Pokazuje to, że obie strony widzą związek jako długoterminowy. Przydatne dokumenty to:

• Dowody wspólnych planów na przyszłość, takie jak umowa zakupu nieruchomości lub wspólne rezerwacje podróży
• Wspólny testament lub pełnomocnictwo (power of attorney) wskazujące partnera
• Dowody wspólnych decyzji dotyczących gospodarstwa domowego lub finansów podejmowanych z myślą o przyszłości
• Wszelkie formalne kroki podjęte razem z myślą o wspólnym życiu w Australii

Oświadczenia pod przysięgą osób trzecich

Potrzebujesz pisemnych oświadczeń od osób, które znają Was jako parę. Muszą to być obywatele Australii, rezydenci stali lub uprawnieni obywatele Nowej Zelandii. Każde oświadczenie musi zostać złożone przed upoważnionym świadkiem i opisywać, skąd ta osoba Was zna, od jak dawna zna Was jako parę i co sama zaobserwowała w Waszym związku.

Te oświadczenia mają duże znaczenie w ocenie. Postaraj się o dwa lub trzy od osób, które widziały Was razem w różnych sytuacjach, zamiast większej liczby ogólnikowych tekstów.

3. Dowody małżeństwa lub związku de facto

Jeśli jesteście małżeństwem, musisz przedstawić oficjalny akt małżeństwa wydany przez właściwy organ w kraju, w którym zawarto związek małżeński. Akty wydane w języku innym niż angielski wymagają tłumaczenia certyfikowanego NAATI.

Jeśli jesteście w związku de facto, żaden pojedynczy dokument sam nie dowodzi związku. Potrzebne będą wszechstronne dowody w czterech kategoriach opisanych powyżej. Próg dowodowy dla wnioskodawców de facto bywa wyższy, ponieważ nie ma oficjalnego dokumentu, na którym można oprzeć wniosek. Im bardziej konkretna i szczegółowa dokumentacja, tym lepiej.

4. Dokumenty dotyczące charakteru

Zarówno wnioskodawca, jak i wszyscy członkowie rodziny pozostający na jego utrzymaniu ujęci we wniosku muszą spełniać australijskie wymogi dotyczące charakteru. W przypadku większości wnioskodawców oznacza to uzyskanie zaświadczenia o niekaralności z każdego kraju, w którym mieszkali co najmniej 12 miesięcy w ciągu ostatnich 10 lat, licząc od 16. roku życia.

Zaświadczenia o niekaralności wydane w języku innym niż angielski wymagają tłumaczenia certyfikowanego NAATI.

Nazwa tego dokumentu różni się w zależności od kraju. We Francji to casier judiciaire. W Brazylii to certidão de antecedentes criminais. W Hiszpanii to certificado de antecedentes penales. We Włoszech to certificato del casellario giudiziale. Niezależnie od tego, jak nazywa się w Twoim kraju, musi być aktualny (większość urzędów i agentów imigracyjnych uznaje za nieważny dokument starszy niż 12 miesięcy) i przetłumaczony, jeśli nie jest po angielsku.

Jeśli mieszkałeś/aś w kilku krajach, potrzebujesz zaświadczenia z każdego, w którym spędziłeś/aś co najmniej 12 miesięcy, a w razie potrzeby każde tłumaczone osobno.

5. Wymogi zdrowotne

Wnioskodawca oraz dzieci na jego utrzymaniu ujęte we wniosku muszą spełniać australijskie wymogi zdrowotne. W praktyce oznacza to badanie lekarskie u lekarza z listy (panel physician) zatwierdzonego przez Department of Home Affairs.

Zwykle nie składa się papierowej dokumentacji medycznej razem z wnioskiem. Lekarz z listy przesyła wyniki elektronicznie do departamentu. Jeśli jednak masz wcześniej rozpoznaną chorobę, która prawdopodobnie pojawi się podczas badania, warto mieć pod ręką odpowiednią dokumentację medyczną. Jeśli jest w innym języku, przetłumacz ją przed wizytą.

6. Uprawnienia sponsora i formularz sponsorowania

Sponsor musi potwierdzić swoje uprawnienia do sponsorowania. Wymaga to przedstawienia dokumentów tożsamości (australijski paszport lub certyfikat obywatelstwa albo dowód wizy stałej) oraz wypełnienia Form 40SP, czyli formularza wniosku o sponsorowanie.

Sponsor musi też oświadczyć, że nie sponsorował wielu wcześniejszych partnerów (lub przedstawić dowód zatwierdzonego zwolnienia, jeśli tak było). Jest to część formalnej oceny sponsorowania, prowadzonej równolegle z wnioskiem wizowym.

7. Dowody osobistego spotkania

Australijski urząd imigracyjny wymaga dowodu, że wnioskodawca i sponsor spotkali się osobiście. Brzmi to oczywiście, ale jest to konkretny wymóg, który trzeba wyraźnie udokumentować. Odpowiednie dowody to:

• Pieczątki w paszporcie pokazujące wjazd do tego samego kraju w tym samym czasie
• Wspólne zdjęcia z metadanymi lub podpisami wskazującymi datę i miejsce
• Rezerwacje lotów lub noclegów pokazujące, że byliście w tym samym miejscu
• Oświadczenia pod przysięgą osób obecnych, gdy się poznaliście lub spędzaliście razem czas

8. Dokumenty dla dzieci na utrzymaniu

Jeśli ujmujesz we wniosku dzieci na utrzymaniu, potrzebujesz:

• Ich aktu urodzenia
• Ich paszportu
• Dowodu zgody drugiego rodzica na zamieszkanie dziecka w Australii lub podróż do niej (jeśli dotyczy)
• Wszelkich postanowień o opiece lub innych istotnych dokumentów sądowych

Akty urodzenia i orzeczenia sądowe w językach innych niż angielski wymagają tłumaczenia certyfikowanego NAATI.

Które dokumenty wymagają tłumaczenia certyfikowanego NAATI?

Każdy dokument, który nie jest po angielsku, musi zostać przetłumaczony przez tłumacza akredytowanego przez NAATI, zanim zostanie złożony do Department of Home Affairs. Dokumenty, które zwykle wymagają tłumaczenia, to:

• Akty urodzenia
• Akty małżeństwa
• Akty rozwodu (jeśli dotyczy)
• Paszporty wydane w języku innym niż angielski
• Zaświadczenia o niekaralności
• Dyplomy i kwalifikacje zawodowe (jeśli składane jako dokumenty tożsamości lub dane o przeszłości)
• Dokumentacja medyczna przedstawiana na prośbę lekarza z listy
• Orzeczenia sądowe lub ugody dotyczące opieki

Tłumaczenie certyfikowane NAATI musi zawierać pełne imię i nazwisko tłumacza, jego uprawnienia NAATI, podpis oraz datę wykonania tłumaczenia. Musi być dołączone do oryginału dokumentu lub jego poświadczonej kopii.

Niektóre dokumenty dwujęzyczne, na przykład niektóre europejskie paszporty zawierające tekst zarówno w języku narodowym, jak i po angielsku, mogą nadal wymagać tłumaczenia certyfikowanego fragmentów nieangielskich. Jeśli nie masz pewności, czy dany dokument wymaga tłumaczenia, sprawdź stronę Department of Home Affairs lub zapytaj swojego agenta imigracyjnego.

Częste błędy, które opóźniają wnioski

Czas rozpatrywania wizy partnerskiej jest już długi. Oto błędy związane z dokumentami, które najczęściej skutkują prośbą o dodatkowe informacje lub wprost opóźnieniem.

Składanie tłumaczeń spoza NAATI. Tłumaczenia maszynowe i nieoficjalne są odrzucane. Home Affairs akceptuje wyłącznie tłumaczenia certyfikowane NAATI, bez wyjątków.

Nieaktualne zaświadczenia o niekaralności. Wielu wnioskodawców zamawia zaświadczenie na początku przygotowań i nie uwzględnia czasu potrzebnego na jego przetłumaczenie i złożenie wniosku. Jeśli w chwili rozpatrywania sprawy przez departament zaświadczenie ma więcej niż 12 miesięcy, możesz zostać poproszony/a o nowe.

Zbyt skąpe dowody związku. To najczęstsza przyczyna próśb o dodatkowe informacje. Nie polegaj na garści zdjęć i wspólnej umowie najmu. Zbierz dowody we wszystkich czterech kategoriach i zadbaj, by dokumenty razem opowiadały jasną i spójną historię Waszego związku w czasie.

Brakujące dokumenty dzieci na utrzymaniu. Łatwo skupić się na dokumentach głównego wnioskodawcy i pominąć to, czego wymagają dzieci. Zgoda drugiego rodzica jest częstą luką, zwłaszcza gdy rodzic mieszka za granicą lub nie uczestniczy aktywnie w procesie.

Zła wersja dokumentu. Wiele krajów wydaje zarówno skrócone, jak i pełne odpisy aktów urodzenia i innych dokumentów urzędowych. Urząd imigracyjny zazwyczaj wymaga pełnego odpisu, który zawiera imiona rodziców i pełne dane rejestracyjne. Jeśli nie wiesz, która wersja obowiązuje, lepiej złożyć dokument bardziej szczegółowy.

Luki w chronologii. Jeśli były okresy, gdy mieszkaliście w różnych krajach lub byliście rozdzieleni przez jakiś czas, te luki trzeba wyjaśnić dowodami i opisem. Niewyjaśnione przerwy mogą budzić wątpliwości co do ciągłości lub autentyczności związku.

Jak uporządkować dokumenty przed złożeniem wniosku

Wnioski o wizę partnerską składa się online przez ImmiAccount. Dokumenty przesyła się jako pliki PDF i powinny być wyraźnie opisane, bo urzędnicy przeglądają duże ilości materiałów, a dobra organizacja robi różnicę.

Praktyczne podejście to pracować nad każdą kategorią osobno: najpierw dokumenty tożsamości, potem dowody związku, potem charakter, potem zdrowie. Przy każdym dokumencie zanotuj, czy wymaga tłumaczenia, czy musi być certyfikowany i czy już go masz, czy dopiero trzeba go zamówić.

Dokumenty, które trzeba zamówić, zamawiaj jak najwcześniej. Niektóre kraje wydają dokumenty urzędowe przez kilka tygodni, a tłumaczenie NAATI dodaje kolejne 24 godzin. Brak czasu i konieczność złożenia wniosku, gdy dokument jest jeszcze w drodze, to stresująca i możliwa do uniknięcia sytuacja.

Co się dzieje, gdy Wasz związek zmieni się w trakcie rozpatrywania

Rozpatrywanie wizy partnerskiej może trwać 18 miesięcy lub dłużej. Jeśli związek zakończy się po złożeniu wniosku, ale przed przyznaniem wizy, Twoja sytuacja staje się bardziej skomplikowana. W pewnych okolicznościach, zwłaszcza przy przemocy domowej, nadal możesz kwalifikować się do wizy stałej. Nie wpływa to na dokumenty składane na początku, ale to istotny kontekst, jeśli sytuacja zmieni się w trakcie oczekiwania.

Podsumowanie listy dokumentów

Korzystaj z niej jako punktu odniesienia przy przygotowywaniu wniosku. Dokumenty oznaczone gwiazdką wymagają tłumaczenia certyfikowanego NAATI, jeśli nie są po angielsku.

Tożsamość wnioskodawcy

• Ważny paszport (oraz wcześniejsze paszporty z istotnymi pieczątkami lub wizami)
• Akt urodzenia *
• Dokumenty zmiany nazwiska, jeśli dotyczy *

Tożsamość sponsora

• Australijski paszport lub certyfikat obywatelstwa
• List o przyznaniu wizy stałej lub ImmiCard, jeśli dotyczy

Dowody związku

• Wyciągi ze wspólnego konta bankowego lub dokumenty finansowe
• Umowa najmu, kredytu hipotecznego lub dzierżawy na oboje
• Rachunki za media lub korespondencja pod wspólnym adresem
• Zdjęcia z datami i kontekstem
• Oświadczenia pod przysięgą od osób, które znają Was jako parę

Dowody małżeństwa lub związku de facto

• Akt małżeństwa * (jeśli jesteście małżeństwem)
• Dowody wspólnego zamieszkiwania i historia związku (jeśli de facto)

Charakter

• Zaświadczenie o niekaralności z każdego kraju, w którym mieszkałeś/aś co najmniej 12 miesięcy w ciągu ostatnich 10 lat *

Zdrowie

• Badanie u lekarza z listy (przesyłane bezpośrednio do Home Affairs przez lekarza)

Uprawnienia sponsora

• Form 40SP (wniosek o sponsorowanie)
• Dokument tożsamości sponsora

Dzieci na utrzymaniu, jeśli dotyczy

• Akty urodzenia *
• Paszporty
• Dokumenty zgody rodzicielskiej lub postanowienia o opiece *

Przygotowanie tłumaczeń

Jeśli Twoje dokumenty są po francusku, hiszpańsku, portugalsku, włosku, polsku lub w innym języku, EzyTranslate zapewnia tłumaczenia certyfikowane NAATI akceptowane przez Department of Home Affairs. Tłumaczenia są dostarczane w formacie PDF na Twój adres e-mail w ciągu 24 godzin.

Pakiet wizy partnerskiej obejmuje akt urodzenia, akt małżeństwa, akt rozwodu i zaświadczenie o niekaralności, w obniżonej cenie w porównaniu z zamawianiem każdego dokumentu osobno. Jeśli Twój zestaw dokumentów jest inny, możesz też zamówić każdy z osobna od AU$69.