Casier judiciaire pour votre visa australien : quels pays, comment l'obtenir et quand le faire traduire

Quelque part entre la collecte des preuves de votre relation ou des documents de votre évaluation de compétences, vous tomberez sur l'exigence de moralité. Et avec elle, le document qui fait trébucher plus de candidats que presque tout autre : le certificat de police.

Cela paraît simple. Ça l'est rarement. La plupart des candidats ont besoin de certificats de plusieurs pays, chacun avec sa procédure, son coût et ses délais. Et si l'un d'eux n'est pas en anglais, il vous faudra une traduction certifiée NAATI avant de déposer votre demande.

Voici comment réussir du premier coup.

Qu'est-ce qu'un certificat de police ?

Un certificat de police, parfois appelé certificat de casier judiciaire, est un document officiel qui confirme si vous avez un casier judiciaire dans un pays donné. Le Department of Home Affairs (ministère australien de l'Intérieur) s'en sert pour évaluer si vous remplissez les critères de moralité de l'Australie. Le test de moralité est défini à la Section 501 du Migration Act 1958, et les certificats de police sont l'outil principal que Home Affairs utilise pour l'appliquer.

Selon le pays où vous l'avez obtenu, il peut s'appeler police check, criminal record check, certificate of good conduct, casier judiciaire ou certificado de antecedentes penales. Home Affairs les traite tous de la même façon. Ce qui compte, c'est qu'il émane de la bonne autorité et couvre la bonne période.

La règle des 12 mois : de quels pays vous faut-il un certificat ?

C'est le point qui prend beaucoup de gens au dépourvu.

Il vous faut en général un certificat de chaque pays où vous avez passé 12 mois ou plus au total au cours des 10 dernières années, depuis vos 16 ans. Les 12 mois sont cumulés, pas consécutifs. Plusieurs séjours plus courts qui totalisent 12 mois comptent.

Quelques conséquences que les candidats oublient régulièrement :

On oublie les pays où l'on a vécu brièvement mais où l'on a cumulé 12 mois en plusieurs séjours. Trois séjours distincts de 5 mois dans le même pays sur la décennie, et vous dépassez le seuil. Backpackers et nomades numériques, prenez-en note.

Votre pays d'origine compte. Si vous y avez grandi et l'avez quitté au cours des 10 dernières années, il vous faut un certificat de ce pays, même si vous n'y êtes pas retourné.

L'Australie compte aussi. Si vous avez vécu en Australie 12 mois ou plus au total au cours des 10 dernières années, vous devez fournir un certificat de l'Australian Federal Police. Si vous faites une demande sur place pour un visa partenaire ou un 485 après deux ans ici, c'est votre cas.

L'approche pratique : listez chaque pays où vous avez séjourné depuis vos 16 ans, additionnez le nombre total de jours dans chacun, et repérez ceux qui atteignent 12 mois au cours des 10 dernières années.

Le contrôle de l'AFP : code 33 ou rien

Pour le temps passé en Australie, un contrôle de la police d'un État ne suffit pas. Home Affairs n'accepte qu'un National Police Check délivré par l'Australian Federal Police, commandé avec le code d'objectif 33 (Immigration/Citizenship).

Le code d'objectif est un menu déroulant du formulaire de l'AFP, et choisir le mauvais rend le certificat inutilisable pour votre visa. Vous devriez refaire la demande et payer de nouveau. Les contrôles pour l'emploi, pour le bénévolat ou ceux de prestataires tiers ne sont pas acceptés.

L'essentiel :

• Où : sur le site officiel des National Police Checks de l'AFP, demande en ligne
• Coût : AU$56 pour une vérification standard par nom (consultez le site de l'AFP pour le tarif en vigueur avant de commander)
• Délai : en général environ 10 jours ouvrés, davantage si votre dossier nécessite un examen manuel
• Noms : vous devez indiquer tous les noms sous lesquels vous avez été connu, y compris le nom de jeune fille et les noms précédents. En oublier un peut conduire Home Affairs à demander un nouveau certificat, ce qui retarde votre demande

Deux particularités propres à certains États : si vous avez vécu dans le Queensland, vous pouvez devoir fournir un historique des infractions routières remontant à vos 18 ans ou à votre premier permis australien, et les résidents du Victoria peuvent devoir fournir une recherche complète sur l'historique de leur permis.

Obtenir des certificats à l'étranger

Chaque pays a sa propre procédure, et la difficulté varie énormément. Certains se résument à un formulaire en ligne de 10 minutes. D'autres exigent des empreintes digitales, des visites à l'ambassade ou qu'un proche sur place dépose le dossier à votre place.

Quelques exemples courants pour les nationalités que nous traduisons le plus :

• France : l'extrait de casier judiciaire (bulletin n°3) est gratuit et délivré en ligne en quelques jours
• Espagne et Amérique latine : le certificado de antecedentes penales, généralement délivré par le ministère de la Justice ou la police nationale, avec parfois une apostille à fournir
• Italie : le certificato del casellario giudiziale, délivré par la Procura della Repubblica
• Allemagne : le Führungszeugnis, commandé auprès du Bundesamt für Justiz

Si vous avez du mal à obtenir un certificat d'un pays en particulier, contactez le bureau d'immigration australien le plus proche pour obtenir des conseils. Home Affairs publie sur son site des instructions pays par pays, et dans les rares cas où un certificat ne peut vraiment pas être obtenu, vous pouvez expliquer pourquoi dans votre demande.

Commencez par le pays le plus lent. Certains délivrent les certificats en quelques jours ; d'autres mettent deux à trois mois.

Les certificats de police doivent-ils être traduits par un traducteur NAATI ?

Si votre certificat n'est pas délivré en anglais : oui.

Home Affairs exige que tous les documents justificatifs rédigés dans une autre langue que l'anglais soient accompagnés d'une traduction certifiée, et pour les demandes déposées en Australie, cela signifie une traduction par un traducteur certifié NAATI. Un casier judiciaire français, un certificado de antecedentes penales espagnol, un casellario giudiziale italien : tous nécessitent une traduction anglaise certifiée jointe lorsque vous les téléversez dans ImmiAccount.

Certains pays proposent des versions multilingues ou en anglais de leurs certificats. Si le vôtre est réellement délivré en anglais, aucune traduction n'est nécessaire. Mais un document en partie en anglais, avec des tampons, des sceaux ou des annotations dans une autre langue, doit tout de même être traduit en entier, car les gestionnaires de dossier peuvent exiger une traduction complète de tout ce qu'ils ne peuvent pas lire.

Bonne nouvelle : les certificats de police sont des documents courts et standardisés, ils se situent donc en bas de la grille tarifaire des traductions. Consultez notre guide sur le coût d'une traduction NAATI pour savoir à quoi vous attendre, et sur à quoi ressemble une traduction certifiée NAATI pour savoir ce que vous recevrez.

Le piège de la validité de 12 mois

Les certificats de police sont valables 12 mois à compter de leur date de délivrance. Cela paraît généreux, jusqu'à ce qu'on regarde les délais de traitement actuels.

Une erreur courante est de laisser les certificats expirer avant la décision sur le visa. Avec des délais de traitement du visa partenaire qui dépassent largement un an, un certificat obtenu le jour du dépôt peut expirer avant qu'un gestionnaire de dossier n'ouvre votre dossier. Dans ce cas, on peut vous demander de nouveaux certificats en cours de procédure, de chaque pays concerné, tout recommencer. Katsaros

Il n'y a pas de réponse parfaite, mais voici une approche raisonnable :

1. Commandez les certificats étrangers assez tôt pour que les pays lents ne retardent pas votre dépôt
2. Commandez les rapides (comme le contrôle AFP) près de votre date de dépôt pour que le compte à rebours de validité démarre le plus tard possible
3. Gardez une trace de la façon dont vous avez obtenu chacun, au cas où vous devriez refaire la démarche

Les certificats doivent être à jour et valides au moment du dépôt, et des certificats manquants peuvent retarder le traitement ou déclencher des vérifications supplémentaires.

Quels visas exigent des certificats de police ?

Presque tous ceux dont nous parlons. L'exigence de moralité s'applique partout :

• Visa partenaire 820/801, y compris des certificats pour le sponsor dans certains cas
• Visa de mariage prospectif (subclass 300)
• Visas de migration qualifiée 189, 190 et 491
• Visa Temporary Graduate (subclass 485), où seul le certificat délivré par l'AFP est accepté pour votre temps en Australie levelupstudies
• Visa étudiant (subclass 500), sur demande
• Demandes de citoyenneté, qui appliquent un seuil plus strict : des certificats peuvent être exigés pour les pays où vous avez passé plus de 90 jours, si votre temps total hors d'Australie atteint 12 mois ou plus EMC Australia

Les titulaires d'un Working Holiday ne se voient généralement pas demander de certificats de police au départ, mais dès que vous passez à un visa partenaire ou à un visa de travailleur qualifié, vos années en WHV comptent dans le calcul des 12 mois, tant pour l'Australie que pour tous les pays où vous avez voyagé.

Erreurs courantes à éviter

Après les pays mal comptabilisés, les erreurs les plus fréquentes sont : ne pas indiquer tous ses anciens noms dans la demande AFP, commander un contrôle de la police d'un État au lieu du certificat AFP code 33, laisser les certificats expirer avant une décision, et croire qu'un casier vierge permet de se passer du certificat. Le certificat est nécessaire qu'il y ait quelque chose dessus ou non. Un casier vierge doit quand même être prouvé. Katsaros

Ajoutons-en une de notre côté de la barrière : téléverser un certificat non traduit dans ImmiAccount. Il ne sera pas rejeté au téléversement, mais il restera là jusqu'à ce qu'un gestionnaire de dossier demande une traduction certifiée, ajoutant des semaines à votre dossier au moment précis où vous voulez qu'il avance.

FAQ

Ai-je besoin d'un certificat de police si je n'ai jamais été condamné ?
Oui. Le certificat est ce qui prouve que votre casier est vierge. Home Affairs ne vous croit pas sur parole.

Mon certificat est en français. Puis-je le traduire moi-même ?
Non. Pour les demandes déposées en Australie, les traductions doivent être faites par un traducteur certifié NAATI. Les auto-traductions et les traductions par des amis ou des proches ne sont pas acceptées.

Combien de temps prend une traduction NAATI d'un certificat de police ?
Les certificats de police sont des documents courts et standardisés. Nous livrons la plupart en 24 heures.

Et si mon pays ne délivre pas de certificat aux personnes qui sont à l'étranger ?
Certains pays exigent une demande en personne ou un représentant local. Consultez d'abord les instructions par pays de Home Affairs, et si un certificat ne peut vraiment pas être obtenu, documentez vos démarches et expliquez la situation dans votre demande.

Les 12 mois doivent-ils être d'un seul tenant ?
Non. Ils sont cumulés : plusieurs séjours dans le même pays qui totalisent 12 mois sur la décennie déclenchent l'exigence.