À quoi ressemble une traduction certifiée NAATI ?

Avant de remettre un document traduit au Department of Home Affairs (ministère de l'Immigration), à une université ou à une autorité d'un État, mieux vaut savoir exactement ce qu'ils vérifient. Une traduction certifiée NAATI n'est pas simplement une page traduite. C'est une page traduite qui porte un ensemble très précis de marques prouvant qu'un traducteur accrédité en répond.

S'il manque ne serait-ce qu'une de ces marques, ou si elle est incorrecte, votre traduction peut être refusée. Voici le détail complet de ce qui doit apparaître sur la page, pourquoi chaque élément compte et comment le vérifier vous-même.

La réponse courte

Une traduction certifiée NAATI doit comporter :

Le cachet NAATI du traducteur (physique ou numérique)
Le nom complet du traducteur et son numéro de praticien (CPN)
La paire de langues et le sens de traduction (par exemple, du français vers l'anglais)
Le type de certification (par exemple Certified Translator)
La date de la traduction
La signature du traducteur, ou la mention « Digitally Authenticated by NAATI » pour les cachets numériques
Un QR code et l'adresse web de vérification de NAATI sur les cachets numériques
Une reproduction fidèle de tous les sceaux et cachets d'origine figurant sur le document source

Chaque traduction NAATI livrée par EzyTranslate comporte tous ces éléments. Voici ce que chacun signifie concrètement.

1. Le cachet NAATI

Le cachet est la pièce maîtresse. Il est délivré directement par NAATI, la National Accreditation Authority for Translators and Interpreters (l'autorité nationale d'accréditation des traducteurs et interprètes), et réservé aux traducteurs titulaires d'une certification NAATI en cours de validité.

Il existe deux formats valides.

Le cachet physique est un tampon encreur fourni par NAATI, apposé à l'encre et accompagné d'une signature et d'une date manuscrites.

Le cachet numérique est un sceau numérique généré par NAATI, avec un QR code, la mention « Digitally Authenticated by NAATI » et une URL de vérification imprimée sous le QR code.

Les deux formats ont exactement la même valeur. Les administrations australiennes, les tribunaux et les universités acceptent l'un comme l'autre.

Une chose à savoir sur le cachet lui-même : la date « valid to » indique quand le traducteur doit renouveler sa certification, pas quand la traduction expire. Une traduction réalisée par un traducteur certifié NAATI reste valable indéfiniment, même si la certification du traducteur a expiré depuis.

2. Le nom du traducteur et son numéro de praticien (CPN)

Chaque traducteur certifié en Australie reçoit de NAATI un Certified Practitioner Number (CPN) unique. Il figure sur le cachet à côté du nom légal complet du traducteur.

C'est ce qui permet à n'importe qui (vous, un agent de l'immigration, un service des admissions universitaires) de vérifier les qualifications du traducteur de façon indépendante. Vous n'avez à croire personne sur parole : il suffit de rechercher le numéro.

3. La paire de langues et le sens de traduction

Le cachet précise entre quelles langues le traducteur est certifié, et dans quel sens. Par exemple :

French into English signifie certifié pour traduire du français vers l'anglais
English into French est une certification distincte

Un traducteur certifié uniquement vers l'anglais ne peut pas légalement certifier une traduction dans l'autre sens. C'est important : un cachet qui ne correspond pas au sens de la traduction est un motif de refus.

4. Le type de certification

NAATI délivre plusieurs niveaux de certification aux traducteurs. Les plus courants sur les traductions officielles sont :

Certified Translator, la certification standard pour la plupart des traductions de documents officiels
Certified Advanced Translator, pour les contenus complexes ou spécialisés
Recognised Practising Translator, accordée dans les langues pour lesquelles NAATI n'organise pas actuellement d'examen, mais où le traducteur a démontré son expérience professionnelle

Pour les demandes de visa et les démarches administratives en Australie, les trois sont acceptées, à condition que la certification soit en cours de validité.

5. La date

Le cachet doit indiquer la date d'achèvement de la traduction pour un cachet physique, ou la date de génération du cachet pour un cachet numérique. Le DFAT l'exige pour toute traduction destinée à être apostillée ou utilisée dans une procédure internationale.

6. La signature, ou la mention « Digitally Authenticated by NAATI »

C'est l'attestation personnelle du traducteur que la traduction est fidèle et exacte.

Sur un cachet physique, il s'agit d'une signature manuscrite à côté du cachet. Sur un cachet numérique, elle est remplacée par la mention « Digitally Authenticated by NAATI » intégrée au cachet lui-même.

Les deux formes ont la même valeur juridique.

7. Le QR code et l'URL de vérification (cachets numériques)

Les cachets numériques comportent un QR code à scanner qui renvoie vers la page de vérification officielle de NAATI, ainsi qu'une adresse web parfaitement lisible imprimée en dessous. Scanner le QR code (ou saisir l'URL) ouvre le profil du traducteur dans l'annuaire de NAATI et confirme :

Son nom et son numéro de praticien
Les certifications qu'il détient actuellement
Si ces certifications sont actives

C'est de loin le moyen le plus rapide de confirmer qu'une traduction est authentique.

8. Les sceaux et cachets du document original

Une traduction certifiée ne se limite pas aux mots. Elle porte sur l'ensemble du document. Tout sceau, cachet, filigrane ou signature présent sur l'original doit être reproduit et décrit dans la traduction.

Les directives de NAATI sont explicites sur ce point. Les sceaux officiels des administrations australiennes et étrangères doivent être conservés dans leur format d'origine, avec des explications ou des traductions ajoutées entre crochets si nécessaire. Par exemple :

[Sceau rond : République Française, Mairie de Paris]

Les omettre est l'une des causes de refus les plus fréquentes. Ne traduire que les noms et les dates d'un acte de naissance, par exemple, vous vaudra un renvoi du dossier. Les actes de naissance, les actes de mariage et les relevés de notes doivent être traduits intégralement, chaque cachet compris.

9. Une copie du document source

La bonne pratique, et la norme chez EzyTranslate, consiste pour le traducteur à joindre à la traduction une copie du document source, tamponnée ou signée de sa main. L'autorité destinataire peut ainsi comparer la page traduite et l'original côte à côte, et vérifier sur quel document le traducteur a réellement travaillé.

Comment vérifier vous-même un traducteur NAATI

Vous n'avez à croire personne sur parole. NAATI met à disposition un outil de vérification public :

Relevez le numéro de praticien (CPN) sur le cachet.
Rendez-vous sur l'outil Verify a Practitioner de NAATI, sur naati.com.au.
Saisissez le numéro.

Vous verrez le nom du traducteur, sa paire de langues, son type de certification et si celle-ci est actuellement valide. Si un traducteur ne peut pas vous fournir de CPN, ou si le numéro ne renvoie aucun résultat, c'est un signal d'alerte. Un QR code est également fourni sur la traduction.

Les signaux d'alerte à surveiller

Une traduction certifiée ne devrait jamais être :

Dépourvue de cachet NAATI ou de numéro de praticien
Tamponnée uniquement avec le logo d'une agence de traduction (ce sont les traducteurs qui sont certifiés, pas les agences)
Dépourvue de date ou de signature
Fournie sans aucune reproduction des sceaux du document original
Vendue à un prix anormalement bas, sans CPN vérifiable

Les traductions faites soi-même, par des amis ou des proches, ou par des traducteurs non certifiés NAATI sont systématiquement refusées dans les démarches officielles australiennes, même lorsqu'elles sont linguistiquement exactes. C'est la certification qui les rend juridiquement recevables.

Ce que vous obtenez avec EzyTranslate

Chaque traduction que nous livrons comprend :

Un cachet numérique délivré par NAATI, d'un traducteur dont la certification est en cours de validité
Le nom complet du traducteur, son numéro de praticien (CPN) et sa paire de langues
Une signature ou l'authentification numérique NAATI
Un QR code renvoyant vers la page de vérification de NAATI sur les cachets numériques
La reproduction intégrale de tous les sceaux, cachets et de la mise en forme de votre document original
Une copie du document source jointe à la traduction

Nous travaillons exclusivement avec des traducteurs certifiés NAATI, et chaque cachet sur chaque page peut être vérifié directement sur le site de NAATI. Si vous souhaitez un jour contrôler une traduction que nous avons livrée, le numéro de praticien est là, sur la page.