Comment faire traduire votre acte de naissance en anglais pour l'Australie

L'acte de naissance est le document que presque tout le monde finit par faire traduire. Il fonde votre identité pour les visas, la citoyenneté, Medicare, l'inscription à l'école et l'enregistrement d'un mariage, et contrairement à un permis ou à un extrait de casier judiciaire, vous n'en avez qu'un seul. Ce guide explique comment fonctionne la traduction, quelle version de votre acte faire traduire, et les détails qui provoquent des refus.

Quand vous avez besoin de votre acte de naissance en anglais

Chaque fois que vous le remettez à une institution australienne et qu'il n'est pas en anglais :

• Demandes de visa auprès de Home Affairs, en particulier les visas partenaire, parent et enfant, où les liens familiaux doivent être prouvés
• Citoyenneté australienne : demandes et cérémonies
• Enregistrement d'un mariage ou d'une relation auprès du registre d'état civil d'un État (Registry of Births, Deaths and Marriages)
• Medicare, Centrelink et l'ATO, pour la vérification de l'identité et de la situation familiale
• Demandes de passeport australien pour les enfants nés à l'étranger de parents australiens
• Inscription à l'école et à l'université
• Tribunaux et affaires juridiques, y compris les changements de nom et les successions

Dans chacun de ces cas, la traduction doit être réalisée par un traducteur certifié NAATI. Si vous ne savez pas exactement ce que cela signifie, commencez par notre guide complet des traductions certifiées NAATI.

Copie intégrale ou extrait : traduisez la bonne version

Beaucoup de pays délivrent deux versions de l'acte de naissance : une copie intégrale, qui indique les informations sur l'enfant et le nom des deux parents, et un extrait, qui ne mentionne que le nom et la date de naissance de la personne.

La règle générale :

• Demandes de visa, de visa partenaire, de visa parent et de citoyenneté : copie intégrale. Home Affairs utilise l'acte pour vérifier les liens familiaux, il lui faut donc la version qui nomme vos parents. Un extrait entraîne généralement une demande de documents complémentaires, ce qui peut ajouter des semaines.
• Simples vérifications d'identité (certaines banques, certaines inscriptions) : un extrait peut suffire, mais seulement si l'organisme destinataire le confirme.

Si vous n'avez qu'un extrait et que votre pays d'origine peut délivrer une copie intégrale, commandez la copie intégrale avant de commander la traduction. Faire traduire l'extrait d'abord, puis la copie intégrale plus tard, c'est payer deux fois.

Et si mon pays ne délivre pas d'actes de naissance ?

Certains pays délivrent des registres familiaux, des livrets de famille ou des déclarations de naissance notariées au lieu d'actes (les registres familiaux sont la norme au Japon et en Corée, par exemple, et certains demandeurs s'appuient sur des actes de baptême ou des déclarations sous serment). Ces documents peuvent être traduits et certifiés de la même manière, et Home Affairs les accepte lorsqu'un acte ne peut réellement pas être obtenu. Faites traduire le document que vous avez, et s'il s'agit d'un registre de plusieurs pages, seules les pages établissant votre identité et votre filiation sont généralement nécessaires ; vérifiez auprès de l'autorité destinataire avant de commander.

Comment fonctionne la traduction

1. Photographiez ou scannez l'acte. Les deux côtés s'il y a quelque chose au verso, les quatre coins visibles, sans reflets. Les anciens actes avec des mentions manuscrites, des tampons et des sceaux ne posent aucun problème ; une traduction certifiée couvre l'ensemble.
2. Confirmez l'orthographe des noms. C'est l'étape la plus importante pour un acte de naissance. Les noms doivent correspondre exactement à votre passeport, lettre pour lettre. Si votre acte utilise un autre alphabet, indiquez au traducteur la translittération exacte que vous utilisez partout ailleurs.
3. Relisez le brouillon. Vérifiez les noms, dates, lieux et numéros d'enregistrement par rapport à l'original.
4. Recevez le PDF certifié, portant le cachet NAATI du traducteur, son numéro d'accréditation, sa signature et sa déclaration de certification. Les copies numériques sont acceptées par Home Affairs via ImmiAccount et par les registres d'état civil des États.

Le délai est de 1 à 2 jours ouvrés, avec une option express le jour même disponible pour la plupart des langues.

Combien ça coûte

La traduction d'un acte de naissance d'une page coûte AU$69. Les pages supplémentaires, pour les actes de plusieurs pages ou les registres familiaux, sont à AU$49 chacune. Il n'y a pas de frais de certification séparés, et le prix est le même quelle que soit la langue.

Les erreurs qui font rejeter les traductions d'actes de naissance

Nom différent de celui du passeport. Le problème le plus fréquent, de loin. Une seule lettre de différence entre votre acte traduit et votre passeport peut déclencher une vérification d'identité sur une demande de visa. Corrigez la translittération avant la certification, pas après.

Faire traduire l'extrait alors que la copie intégrale était exigée. Voir ci-dessus. En cas de doute, faites traduire la copie intégrale ; elle couvre tous les cas d'usage.

Oublier le verso du document. Les rectifications, les déclarations tardives et les mentions marginales figurent souvent au verso. Une traduction certifiée doit refléter le document complet.

Utiliser une traduction faite à l'étranger. Home Affairs peut accepter les traductions faites à l'étranger si elles comportent les coordonnées complètes du traducteur, mais les registres d'état civil des États, Medicare et le Passport Office les refusent souvent. Une traduction NAATI est acceptée partout, en une seule fois.

Faire traduire une photocopie de photocopie. Si des informations essentielles sont illisibles, le traducteur doit les signaler comme telles, et l'autorité destinataire peut rejeter le document. Obtenez une nouvelle copie certifiée conforme ou une réédition auprès du registre d'état civil de votre pays d'origine si votre original est abîmé.

Utiliser votre acte traduit à l'étranger

Dans l'autre sens, un acte de naissance australien destiné à être utilisé à l'étranger peut nécessiter une apostille ou une authentification du DFAT en plus de la traduction, et le DFAT ne les délivre que pour les traductions réalisées par des traducteurs certifiés NAATI. Si votre document est destiné à une autorité étrangère, vérifiez ses exigences de légalisation avant de commander.

FAQ

Comment convertir mon acte de naissance en anglais ?

Vous ne pouvez pas le convertir vous-même : les autorités australiennes exigent une traduction réalisée par un traducteur certifié NAATI, avec son cachet et son numéro d'accréditation sur le document. La procédure se fait en ligne, à partir d'une photo de votre acte, et prend 1 à 2 jours ouvrés.

Combien coûte la traduction d'un acte de naissance ?

AU$69 pour un acte d'une page, AU$49 par page supplémentaire. La plupart des actes de naissance tiennent sur une page.

Dois-je faire traduire la copie intégrale ou un extrait suffit-il ?

Pour les demandes de visa, de visa partenaire et de citoyenneté, faites traduire la copie intégrale mentionnant le nom des deux parents. Les extraits ne suffisent que pour de simples vérifications d'identité, et seulement si l'organisme destinataire le confirme.

Home Affairs accepte-t-il une copie numérique de la traduction ?

Oui. Les demandes de visa et de citoyenneté se déposent en ligne, et le PDF certifié avec cachet NAATI numérique est la norme.

Mon acte de naissance est manuscrit et difficile à lire. Peut-il quand même être traduit ?

Oui. Les tampons, les sceaux et les mentions manuscrites font tous partie d'une traduction certifiée. Si un détail est réellement illisible, le traducteur le signale comme tel ; si trop d'éléments sont illisibles, obtenez d'abord un nouvel acte auprès du registre de votre pays d'origine.

Le nom sur mon acte de naissance est différent de celui de mon passeport. Que faire ?

Indiquez au traducteur quelle translittération utiliser pour que la traduction corresponde à votre passeport, et préparez-vous à fournir une preuve du lien entre les noms (un acte de mariage ou un document de changement de nom, traduit lui aussi) avec votre demande.

La traduction expire-t-elle ?

Non. Elle reste valable tant que l'acte original n'a pas changé. Comme les actes de naissance n'expirent pas, une seule traduction suffit généralement pour toute la vie ; conservez précieusement le PDF.