Traduction d'extrait de casier judiciaire pour un visa australien

Les extraits de casier judiciaire portent de nombreux noms : police check, penal clearance, criminal record check, certificate of good conduct, PCC. Quel que soit le nom que lui donne votre pays, Home Affairs s'en sert pour évaluer le critère de moralité, et s'il n'est pas en anglais, il faut en fournir une traduction certifiée. Ce guide explique qui doit en fournir un, le piège du calendrier qui fait trébucher de nombreux demandeurs, et comment fonctionne la traduction.

Qui doit fournir un extrait de casier judiciaire

La règle générale pour les demandes de visa : il vous faut un extrait de chaque pays où vous avez passé 12 mois ou plus, cumulés, au cours des 10 dernières années depuis vos 16 ans. Les 12 mois n'ont pas besoin d'être consécutifs : plusieurs séjours qui totalisent un an comptent. Cela inclut votre pays d'origine, et l'Australie elle-même si vous y avez vécu 12 mois ou plus ; dans ce cas, il vous faut un contrôle de l'Australian Federal Police (AFP).

Deux détails que beaucoup oublient :

• L'extrait doit couvrir tout votre parcours dans ce pays depuis vos 16 ans, et pas seulement votre séjour le plus récent.
• Pour le contrôle AFP, il vous faut le certificat de divulgation complète à des fins d'immigration (code d'objet 33, « Immigration/Citizenship – for supply to the Department of Home Affairs »). Un contrôle de police standard pour l'emploi, délivré par la police d'un État, n'est pas accepté, et le commander en premier est une dépense inutile très courante.

Les demandes de citoyenneté ont leur propre version, plus stricte, de cette règle : dans certains cas, des extraits sont exigés même pour des séjours à l'étranger plus courts. Vérifiez les exigences de votre demande avant de commander quoi que ce soit.

Quand la traduction est obligatoire

Si l'un de vos extraits est rédigé dans une autre langue que l'anglais, Home Affairs exige une traduction anglaise accompagnant l'original. Pour les traductions réalisées en Australie, le traducteur doit être certifié NAATI; la traduction certifiée porte le cachet du traducteur, son numéro d'accréditation, sa signature et une attestation de certification.

La traduction doit refléter l'intégralité du document : numéros de référence, cachets officiels, sceaux, signatures et annotations. Même un extrait qui indique « aucune condamnation » en une seule ligne nécessite la traduction certifiée de tout ce qui figure sur la page, car c'est ce qui la rend vérifiable.

Le piège de la validité de 12 mois

Les extraits de casier judiciaire sont valables 12 mois à compter de leur date de délivrance, et Home Affairs souhaite généralement qu'ils soient valables non seulement au moment du dépôt, mais aussi au moment de la décision. Pour les visas rapides, cela ne pose pas de problème. Pour les visas partenaire et certains visas de travailleur qualifié, dont le traitement peut dépasser un an, un extrait commandé trop tôt expire en cours d'examen et on vous en demande de nouveaux, pour chaque pays concerné, avec de nouvelles traductions.

Le bon ordre des étapes :

1. Déterminez de quels pays vous avez besoin d'un extrait (listez chaque séjour depuis vos 16 ans et additionnez les mois par pays)
2. Commencez par les pays les plus lents ; certains extraits prennent des semaines, voire des mois, à être délivrés
3. Commandez la traduction dès que chaque extrait non anglophone arrive ; en 1 à 2 jours ouvrables, la traduction n'est jamais ce qui vous retarde
4. Déposez votre demande tant que tout est largement dans sa fenêtre de 12 mois

Une nuance utile : si vous n'êtes pas retourné dans un pays depuis la délivrance de son extrait, Home Affairs peut accepter un extrait plus ancien pour ce pays, car votre casier ne peut pas avoir changé. Ne comptez pas là-dessus sans vérifier les exigences de votre visa, mais cela peut vous éviter une nouvelle commande.

Comment fonctionne la traduction

1. Scannez ou photographiez l'extrait. Toutes les pages, recto et verso si quelque chose est imprimé au dos, avec les quatre coins visibles.
2. Confirmez l'orthographe de vos noms. Les noms sur la traduction doivent correspondre exactement à ceux de votre passeport. Si votre extrait mentionne d'anciens noms ou alias, ils sont traduits aussi ; Home Affairs les recoupe avec votre demande.
3. Relisez le brouillon pour vérifier les noms, les dates, les numéros de référence et la formulation de l'attestation elle-même.
4. Recevez le PDF certifié. Les extraits numériques et les traductions numériques sont la norme pour un dépôt en ligne via ImmiAccount.

La traduction n'expire pas d'elle-même ; elle reste valable tant que l'extrait qu'elle traduit l'est. Lorsqu'un extrait est redélivré après 12 mois, le nouvel extrait nécessite une nouvelle traduction, car c'est un nouveau document avec une nouvelle date et un nouveau numéro de référence.

Combien ça coûte

La traduction d'un extrait de casier judiciaire d'une page coûte AU$69, avec AU$49 par page supplémentaire. La plupart des extraits font une à deux pages : comptez donc de AU$69 à AU$118 par pays. Si vous budgétez toute une demande, notre guide des coûts du visa présente l'ensemble des frais au-delà de la taxe de demande.

Erreurs courantes avec la traduction des extraits de casier judiciaire

Commander l'extrait trop tôt. Le compte à rebours de 12 mois démarre à la délivrance, pas au dépôt. Commandez d'abord les extraits les plus lents et les traductions en dernier.

Demander le mauvais contrôle australien. Les contrôles de police d'un État pour l'emploi ne sont pas acceptés pour les visas ; il faut le certificat de divulgation complète de l'AFP avec le code d'objet immigration.

Oublier un pays. Les séjours cumulés comptent. Trois séjours distincts de 5 mois dans un même pays sur la décennie dépassent la limite de 12 mois.

Des noms qui ne concordent pas. Tous les noms que vous avez portés doivent figurer sur la demande d'extrait, et la traduction doit les rendre de façon cohérente avec votre passeport et vos autres documents.

Faire traduire à l'étranger pour économiser. Home Affairs peut accepter des traductions faites à l'étranger si les coordonnées complètes du traducteur y figurent, mais ce sont les documents les plus souvent remis en question dans un dossier. Une traduction NAATI est acceptée du premier coup, et pour un document dont la validité est de 12 mois, ce sont les retards qui coûtent cher.

FAQ

Dois-je traduire mon extrait de casier judiciaire pour un visa australien ?

Oui, s'il n'est pas en anglais. Home Affairs exige une traduction anglaise de tout document non anglophone, et pour les traductions faites en Australie, le traducteur doit être certifié NAATI.

Combien coûte la traduction d'un extrait de casier judiciaire ?

AU$69 pour une page, AU$49 par page supplémentaire. La plupart des extraits font une ou deux pages.

Combien de temps un extrait de casier judiciaire est-il valable ?

12 mois à compter de sa date de délivrance. Home Affairs s'attend généralement à ce qu'il soit valable au moment où votre demande est tranchée, et pas seulement au moment du dépôt.

La traduction expire-t-elle avec l'extrait ?

La traduction est valable aussi longtemps que l'extrait qu'elle traduit. Un extrait redélivré est un nouveau document et nécessite une nouvelle traduction.

De quels pays ai-je besoin d'un extrait de casier judiciaire ?

De chaque pays où vous avez vécu 12 mois ou plus cumulés au cours des 10 dernières années depuis vos 16 ans, y compris l'Australie (contrôle AFP) si vous y avez vécu aussi longtemps.

Puis-je utiliser une traduction faite dans mon pays d'origine ?

Home Affairs peut accepter des traductions faites à l'étranger si les coordonnées et qualifications complètes du traducteur y figurent, mais elles sont plus souvent remises en question et d'autres autorités australiennes les refusent fréquemment. Une traduction NAATI écarte ce risque.

Mon extrait est numérique. Une traduction numérique est-elle acceptée ?

Oui. Les traductions certifiées en PDF avec cachet NAATI numérique sont la norme pour un dépôt de visa en ligne.