Traduções de documentos para a VETASSESS: diplomas, históricos académicos e provas de emprego explicados

Se vai pedir uma avaliação de competências da VETASSESS, os seus documentos têm muito peso. O avaliador precisa de confirmar duas coisas: que a sua habilitação corresponde à profissão indicada e que a sua experiência profissional é real, remunerada e relevante. Se esses documentos não estiverem em inglês, a tradução passa a fazer parte da prova.

Já comparámos as principais entidades avaliadoras australianas noutro artigo. Este é mais prático: o que traduzir para a VETASSESS, como preparar a encomenda e o que costuma correr mal.

A regra de tradução da VETASSESS em resumo

Para qualquer documento que não tenha sido emitido em inglês, a VETASSESS pede duas coisas:

1. Uma digitalização a cores de alta qualidade do documento original, na língua original.
2. Uma tradução para inglês feita por um serviço de tradução registado ou acreditado.

É preciso carregar ambos. Um erro comum é carregar apenas as traduções em inglês, o que pode atrasar o seu pedido. O avaliador compara o original com a tradução, por isso precisa de ver os dois.

Uma tradução certificada NAATI é a opção mais segura. É exigida para a maioria dos fins oficiais na Austrália e é aceite pela VETASSESS seja onde for que faça o pedido.

1. Documentos da habilitação

Diploma ou certificado de habilitações

É o documento que comprova o grau, com o seu nome, a designação da habilitação, a instituição e a data de conclusão. Precisa de uma tradução completa, incluindo:

• a designação exata da habilitação (por exemplo “Licence en Économie” ou “Bachelor of Engineering”), que o tradutor mantém próxima do original em vez de a “promover” a um equivalente australiano
• o nome e a localização da instituição
• datas, assinaturas, carimbos e selos, que são descritos na tradução (por exemplo “[Stamp: University of Lyon, Registrar’s Office]”)
• quaisquer notas no verso do certificado

Históricos académicos

É nos históricos que a VETASSESS verifica se os seus estudos são muito relevantes para a sua profissão, pelo que têm de ser traduzidos na íntegra: todas as disciplinas, todos os anos, créditos ou horas, e classificações.

Alguns pontos práticos:

• Os nomes das disciplinas contam. O avaliador usa-os para avaliar a relevância. Um bom tradutor traduz com rigor e não de forma genérica, pelo que “Comptabilité analytique” passa a “Management Accounting”, e não apenas “Accounting”.
• As classificações não são convertidas. Uma nota de 14/20 continua a ser 14/20. A escala de classificação é traduzida se constar do documento, mas o tradutor não a converte para classificações australianas.
• Os históricos de vários anos ocupam muitas vezes várias páginas. Cada página é traduzida, por isso conte-as antes de encomendar.

Suplementos ao diploma e outros documentos da habilitação

Se a sua instituição emitiu um suplemento ao diploma (comum na Europa), é frequentemente bilingue, em parte ou na totalidade. Se o suplemento já estiver totalmente em inglês, não precisa de ser traduzido. Se apenas algumas secções estiverem em inglês, o resto continua a precisar de tradução.

Habilitações da China

Se a sua habilitação foi emitida por uma instituição chinesa, a VETASSESS exige que seja verificada através de um serviço de verificação chinês oficial e autorizado, e o relatório de verificação tem de ser acompanhado de uma tradução oficial para inglês. Planeie este passo com antecedência, pois acrescenta tempo.

2. Provas de emprego

Esta é normalmente a maior parte de uma encomenda de tradução para a VETASSESS, e a que a maioria dos candidatos subestima.

Declaração de serviço

A declaração de serviço (ou carta de referência do empregador) é o documento essencial para cada emprego que indicar. Deve estar em papel timbrado da empresa, assinada pelo seu superior direto ou pelos recursos humanos, e incluir:

• o seu cargo e as datas de emprego
• se o emprego era a tempo inteiro ou parcial, e as horas por semana
• uma lista detalhada das suas funções
• o seu salário (em muitos casos)
• o nome, o cargo e os contactos de quem assina

Se o seu empregador a emitiu na língua local, a carta é traduzida por inteiro, incluindo o cabeçalho, o bloco de assinatura e o carimbo da empresa.

Dica: se o seu empregador estiver disposto, peça-lhe que emita a declaração diretamente em inglês, com o modelo da VETASSESS. Um documento oficial em inglês do seu empregador não precisa de tradução, o que poupa tempo e dinheiro.

Provas de pagamento

A VETASSESS pede pelo menos dois exemplos de prova de pagamento por cada cargo que indicar, mostrando pelo menos dois pagamentos de salário. Os documentos típicos incluem:

• Recibos de vencimento (idealmente um do início e outro do fim do período de emprego)
• Documentos fiscais como declarações anuais de imposto sobre o rendimento ou certificados fiscais do empregador
• Registos da segurança social ou de pensões que mostrem contribuições associadas ao seu empregador
• Extratos bancários que mostrem transferências de salário do seu empregador

Nos recibos de vencimento, traduz-se cada linha: salário bruto, descontos, contribuições e salário líquido. Os montantes mantêm-se na moeda original.

Nos extratos bancários, não precisa de apresentar todo o historial da conta. Uma página que mostre o crédito do salário, com o seu nome e os dados do banco visíveis, costuma bastar, e só as páginas que apresentar precisam de tradução.

Contratos e outras provas de apoio

Se não conseguir obter uma declaração de serviço (por exemplo, se o empregador encerrou ou não colabora), a VETASSESS pode aceitar provas alternativas, como o contrato de trabalho, cartas de promoção, recibos de vencimento e documentos fiscais. Cada um deles precisa de tradução se não estiver em inglês.

Trabalho por conta própria

Se trabalhou por conta própria, conte traduzir documentos como certidões de registo da empresa, declarações de impostos, faturas a clientes e uma declaração do contabilista. Estas encomendas podem crescer depressa, por isso liste tudo antes de pedir um orçamento.

3. Documentos de identificação e de apoio

O seu passaporte já costuma ser bilingue ou estar em inglês. Outros documentos podem precisar de tradução, por exemplo:

• uma certidão de nascimento ou um documento nacional de identidade, se usados como prova de identidade
• uma certidão de casamento ou um documento de alteração de nome, se o nome no diploma ou nos recibos de vencimento for diferente do do passaporte

Este último ponto importa mais do que se pensa. Se o diploma estiver no seu nome de solteira e o passaporte não, o avaliador precisa de uma prova que ligue os dois.

Exemplo: uma encomenda de tradução típica

Eis como é uma encomenda realista para um candidato com licenciatura e dois empregos:

Na EzyTranslate, cada documento custa AU$69, mais AU$49 por cada página adicional no mesmo ficheiro. Com os dois recibos de vencimento de cada empregador num único PDF, esta encomenda fica em AU$659. Se ambos os empregadores puderem emitir as declarações de serviço em inglês, desce para 4 documentos, ou seja, AU$472.

Como preparar a sua encomenda de tradução

A maioria dos atrasos vem de encomendas enviadas por partes ou de documentos que mudam depois de traduzidos. Para evitar isso:

1. Reúna tudo primeiro. Obtenha todas as declarações de serviço e provas de pagamento antes de encomendar, para que as traduções sejam feitas em conjunto e usem nomes e termos coerentes.
2. Confirme nomes e grafias. Diga ao tradutor como o seu nome aparece no passaporte. A tradução deve coincidir exatamente em todos os documentos.
3. Envie digitalizações a cores nítidas. Margens cortadas, sombras ou carimbos desfocados atrasam a tradução e podem levantar dúvidas ao avaliador. São também as mesmas digitalizações que vai carregar na VETASSESS.
4. Assinale o que já está em inglês. Se um documento estiver totalmente em inglês, não precisa de tradução. Se for parcialmente bilingue, diga-nos e indicaremos o que é preciso cobrir.
5. Peça versões em inglês aos empregadores sempre que possível. Muitas vezes é a forma mais fácil de reduzir o custo.
6. Mantenha juntos os originais e as traduções. Ao carregar na VETASSESS, junte cada original à respetiva tradução para que o avaliador os possa comparar facilmente.

Lista de verificação

Habilitações

• Diploma ou certificado de habilitações
• Históricos académicos completos (todos os anos)
• Suplemento ao diploma, se não estiver totalmente em inglês
• Relatório de verificação para habilitações chinesas, se aplicável

Emprego (para cada cargo)

• Declaração de serviço em papel timbrado, assinada
• Pelo menos duas provas de pagamento (recibos de vencimento, registos fiscais ou de pensões, extratos bancários)
• Contrato ou cartas de promoção, se usados como prova de apoio

Trabalho por conta própria (se aplicável)

• Registo da empresa
• Declarações de impostos e faturas
• Declaração do contabilista

Identificação

• Certidão de nascimento ou cartão de identificação, se não estiver em inglês
• Certidão de casamento ou de alteração de nome, se os nomes diferirem entre documentos

Peça um orçamento para os seus documentos da VETASSESS

Envie-nos os seus documentos e diga-nos qual é a sua profissão indicada. Confirmaremos o que precisa de ser traduzido, assinalaremos o que já está em inglês e daremos um preço fixo antecipado para traduções certificadas NAATI aceites pela VETASSESS e pelo Department of Home Affairs.

Faça a sua encomenda online: escolha «Outro documento», carregue os seus documentos e veja o preço antes de pagar.

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Perguntas frequentes

A VETASSESS exige traduções NAATI?
A VETASSESS pede traduções de um serviço de tradução registado ou acreditado. Uma tradução certificada NAATI cumpre esse requisito e é também aceite pelo Home Affairs para o seu pedido de visto.

Tenho de traduzir todo o histórico ou apenas as disciplinas relevantes?
Traduza o histórico completo. A VETASSESS avalia a relevância dos seus estudos para a profissão, e um histórico parcial pode levantar dúvidas.

A minha declaração de serviço está em inglês, mas os recibos de vencimento não. O que traduzo?
Apenas os recibos de vencimento. Os documentos emitidos oficialmente em inglês não precisam de tradução.

Quantos recibos de vencimento tenho de traduzir?
A VETASSESS pede pelo menos duas provas de pagamento por cargo. Traduza as que apresentar; não é preciso traduzir todos os recibos da sua carreira.

Posso reutilizar as traduções da VETASSESS no meu pedido de visto?
Sim, se forem certificadas NAATI e os documentos não tiverem mudado. Muitos candidatos usam as mesmas traduções na avaliação de competências e na apresentação do pedido de visto.