Tłumaczenie paszportu do Australii: kiedy naprawdę jest potrzebne, co się tłumaczy i ile to kosztuje

„Czy muszę tłumaczyć paszport?” to jedno z pytań, które słyszymy najczęściej, a szczera odpowiedź brzmi: zazwyczaj nie, czasem tak. Ta różnica ma znaczenie, bo nikt nie chce płacić dwa razy za tę samą stronę ani pominąć jej we wniosku, który potem wraca do poprawki.

W tym przewodniku wyjaśniamy, jak australijskie urzędy traktują zagraniczne paszporty, kiedy tłumaczenie certyfikowane jest wymagane, co tłumacz faktycznie tłumaczy i dlaczego z dowodem osobistym jest zupełnie inaczej.

Dlaczego większość paszportów nie wymaga tłumaczenia

Paszporty są zgodne z międzynarodowym standardem ICAO, organizacji ONZ ds. lotnictwa cywilnego. Dwa elementy tego standardu wykonują za Ciebie większość pracy.

Nazwy pól są już po angielsku. Na stronie ze zdjęciem każda nazwa pola (nazwisko, imiona, data urodzenia, obywatelstwo, data ważności) jest wydrukowana w języku kraju wydania, a jeśli nie jest to angielski, francuski ani hiszpański, również w jednym z tych trzech języków. Dlatego paszport brazylijski, włoski, polski, tajski czy koreański już pokazuje obok siebie „Surname / Sobrenome” albo „Date of birth / Data di nascita”.

Twoje imię i nazwisko jest na dole zapisane alfabetem łacińskim. Dwie linie znaków „<” i wielkich liter na dole strony ze zdjęciem to strefa odczytu maszynowego. Zawiera ona Twoje imię i nazwisko, numer paszportu, obywatelstwo, datę urodzenia, płeć i datę ważności w alfabecie łacińskim, w transliteracji zgodnej ze standardem, nawet jeśli reszta paszportu jest po arabsku, cyrylicą, po chińsku, tajsku czy grecku.

Dzięki tym dwóm cechom Home Affairs odczytuje stronę ze zdjęciem nowoczesnego paszportu bez tłumaczenia. Ogólna zasada dla dokumentów wizowych mówi, że wszystko, co nie jest po angielsku, musi mieć tłumaczenie, a dokument dwujęzyczny uznaje się za angielski w zakresie pól dwujęzycznych. Strona ze zdjęciem w paszporcie ICAO jest dwujęzyczna z założenia. W zdecydowanej większości wniosków wizowych wystarczy przesłać do ImmiAccount wyraźny kolorowy skan tej strony.

Kiedy tłumaczenie paszportu jest potrzebne

Jest pięć sytuacji, w których tłumaczenie certyfikowane NAATI paszportu lub jego części to właściwy wybór.

1. Urząd o nie prosi. Niektóre instytucje stosują ogólną zasadę: jeśli jakakolwiek część dokumentu nie jest po angielsku, chcą tłumaczenia. Najczęstszym przykładem są stanowe urzędy stanu cywilnego (registries of births, deaths and marriages). Na przykład urząd w Queensland wymaga tłumaczenia NAATI każdego dokumentu tożsamości, który nie jest po angielsku, przed ślubem cywilnym. Jeśli formularz lub urzędnik mówi „przetłumacz”, nie powołuj się na ICAO, tylko przetłumacz stronę ze zdjęciem.

2. Twój paszport jest starszy albo niestandardowy. Paszporty wydane, zanim upowszechnił się standard odczytu maszynowego, niektóre starsze paszporty chińskie i z czasów radzieckich oraz paszporty z kilku krajów, które nie przyjęły w pełni tego formatu, mogą mieć nazwy pól tylko w jednym języku i brak transliteracji łacińskiej. Jeśli na dole strony ze zdjęciem nie ma dwóch linii znaków „<”, załóż, że trzeba ją przetłumaczyć.

3. Coś zostało wpisane odręcznie. Strony ze zmianami, adnotacje o zmianie nazwiska, dzieci wpisane do paszportu rodzica, strony z uwagami i „remarks” są często wypełniane odręcznie lub opieczętowane wyłącznie w języku krajowym. Jeśli wniosek zależy od treści tej strony (zmiana nazwiska, wcześniejsze obywatelstwo, wpisanie dziecka), ta strona wymaga tłumaczenia.

4. Wiza lub stempel wjazdowy służy jako dowód. To bardzo częsta sytuacja przy wnioskach o wizę partnerską. Pary udowadniają, kiedy się odwiedzały, za pomocą stempli wjazdowych i wyjazdowych w paszportach. Stempel tajski, wietnamski, indonezyjski czy rosyjski pokazuje datę i przejście graniczne w lokalnym alfabecie. Jeśli opierasz na tych stemplach chronologię związku, przetłumacz strony, na których się znajdują. To samo dotyczy sytuacji, gdy wniosek o obywatelstwo lub wizę stałą wymaga historii podróży, a stemple są jedynym zapisem, jaki masz.

5. Paszport jest nieważny i służy do potwierdzenia tożsamości lub historii. Wnioski o obywatelstwo, dowody zmiany nazwiska i niektóre oceny kwalifikacji wymagają wszystkich paszportów, jakie kiedykolwiek posiadałeś. Starsze, nieważne paszporty częściej trafiają do przypadku 2 lub 3 opisanego wyżej.

Co tłumacz faktycznie tłumaczy

Paszportu nie tłumaczy się od deski do deski. Tłumaczenie certyfikowane NAATI obejmuje konkretne strony, których potrzebujesz, a każda strona jest wyceniana osobno. Dla większości osób to jedna strona.

Tłumaczenie odtwarza każde pole, organ wydający, daty oraz każdy stempel, pieczęć czy odręczną notatkę na tej stronie, w tym samym układzie co oryginał, aby urzędnik mógł porównać oba dokumenty obok siebie. Twoje imię i nazwisko jest zapisane dokładnie tak jak w strefie odczytu maszynowego, co zapewnia zgodność z decyzją wizową i wszystkimi innymi australijskimi rejestrami. Jeśli łacińska pisownia w paszporcie różni się od pisowni w akcie urodzenia lub dyplomie, poinformuj o tym tłumacza z wyprzedzeniem. Taka rozbieżność to jeden z najczęstszych powodów, dla których urząd prosi o dodatkowe informacje, a spójna transliteracja we wszystkich tłumaczeniach pomaga.

Paszport czy dowód osobisty? To nie to samo

Wiele wyszukiwań „tłumaczenie paszportu” dotyczy tak naprawdę czegoś innego: dowodu osobistego. Włoska carta d'identità, hiszpański DNI, brazylijski RG, polski dowód osobisty, argentyński DNI, chiński dowód tożsamości rezydenta.

Te dokumenty nie są objęte standardem paszportowym ICAO. Wiele z nich jest drukowanych wyłącznie w języku krajowym, bez angielskich nazw pól i bez transliteracji łacińskiej dla alfabetów niełacińskich. Gdy urząd wizowy, Medicare, bank lub urząd stanowy przyjmuje dowód osobisty jako dodatkowy dokument tożsamości, niemal zawsze potrzebne będzie tłumaczenie certyfikowane NAATI.

Nowsze dowody z UE (w formacie karty płatniczej z chipem) często mają strefę odczytu maszynowego i niektóre dwujęzyczne nazwy pól, co zbliża je do paszportu. Starsze dowody papierowe lub laminowane ich nie mają. W razie wątpliwości przetłumacz dowód: to jedna strona, obie strony karty, które EzyTranslate liczy jako jeden dokument.

Które australijskie urzędy o to proszą, a które nie

Poniższy schemat to to, co widzimy w tysiącach zamówień. Przepisy się zmieniają, a poszczególni urzędnicy postępują różnie, więc traktuj to jako wskazówkę, a nie gwarancję.

Zazwyczaj przyjmują stronę ze zdjęciem bez tłumaczenia: Department of Home Affairs przy wnioskach wizowych składanych online, ATO przy numerze podatkowym (tax file number), większość banków przy weryfikacji 100 punktów (opierają się na strefie odczytu maszynowego), stanowe urzędy transportu (chcą tłumaczenia prawa jazdy, a nie paszportu).

Często proszą o tłumaczenie: stanowe urzędy stanu cywilnego (ślub, rejestracja dziecka, zmiana nazwiska), niektóre uczelnie i TAFE przy zapisie, niektórzy pracodawcy w branżach regulowanych oraz Medicare, gdy dokument nie jest wyraźnie czytelny lub gdy rejestracja odbywa się na papierowym formularzu. Pracownicy Services Australia najpierw sprawdzają, czy do dokumentu w obcym języku dołączono już tłumaczenie NAATI, zanim sami o nie poproszą, więc przyniesienie własnego pozwala uniknąć opóźnień.

Zawsze proszą o tłumaczenie stempli i niestandardowych stron: Home Affairs, gdy te strony służą jako dowód, jak opisano wyżej.

Potrzebujesz tłumaczenia paszportu lub dowodu?

EzyTranslate wykonuje tłumaczenia certyfikowane NAATI stron paszportu i dowodów osobistych. Prześlij wyraźne zdjęcie lub skan strony, zapłać online i otrzymaj opieczętowany i podpisany PDF w ciągu 24 godzin. Cena to AU$69 za pierwszą stronę i AU$49 za każdą kolejną, bez dodatkowych opłat za certyfikację, dostawę czy tryb pilny.

Jeśli nie wiesz, czy w ogóle potrzebujesz tłumaczenia, najpierw wyślij zdjęcie strony na WhatsApp, a my Ci powiemy.

[Zamów tłumaczenie]

Jak zrobić dobry skan strony paszportu

Strony paszportu są małe, błyszczące i wygięte, a słabe zdjęcie to główny powód opóźnień w tłumaczeniu.

• Połóż paszport płasko i sfotografuj go dokładnie z góry, przy świetle dziennym, bez lampy błyskowej.
• Upewnij się, że dwie linie znaków „<” na dole są w całości w kadrze i ostre. Tłumacz korzysta z nich, aby potwierdzić pisownię Twojego imienia i nazwiska.
• Strony ze stemplami fotografuj pojedynczo, a nie jako rozkładówkę, i uwzględnij numer strony, jeśli jest.
• Nie przycinaj zbyt ciasno. Urzędnik chce widzieć krawędzie strony.
• PDF z aplikacji do skanowania w telefonie jest w porządku. Zrzut ekranu zdjęcia już nie.

Częste błędy

Tłumaczenie całego paszportu. Płacisz za 30 stron, choć potrzebowałeś jednej. Tłumacz to, na czym faktycznie opiera się wniosek.

Nietłumaczenie niczego, bo „jest dwujęzyczny”. To prawda w przypadku strony ze zdjęciem w nowoczesnym paszporcie, ale nie w przypadku odręcznej strony z uwagami ani większości dowodów osobistych.

Pisownia imienia i nazwiska w tłumaczeniu inna niż w strefie odczytu maszynowego. Każdy rejestr, jaki Australia dla Ciebie utworzy (decyzja wizowa, Medicare, TFN, prawo jazdy), użyje pisowni ze strefy odczytu maszynowego. Zadbaj, by tłumaczenie było z nią zgodne.

Składanie tłumaczenia bez oryginału. Każdy urząd chce mieć stronę w języku oryginalnym obok wersji angielskiej.

Korzystanie z tłumaczenia zrobionego przez znajomego. Home Affairs wymaga tłumacza certyfikowanego NAATI dla wszystkiego, co jest tłumaczone w Australii. W przypadku tłumaczeń wykonanych za granicą tłumacz musi umieścić na tłumaczeniu swoje imię i nazwisko, adres, numer telefonu i kwalifikacje.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Home Affairs wymaga tłumaczenia paszportu do wizy? Nie w przypadku strony ze zdjęciem standardowego paszportu z odczytem maszynowym, ponieważ nazwy pól są dwujęzyczne, a strefa odczytu maszynowego jest zapisana alfabetem łacińskim. Wymaga natomiast tłumaczenia każdej strony paszportu w innym języku, na której się opiera, na przykład stempli wizowych, stempli wjazdowych i wyjazdowych czy odręcznych zmian.

Czy muszę tłumaczyć paszport do Medicare? Często nie, ale zależy to od sposobu rejestracji i czytelności dokumentu. Services Australia sprawdza, czy dokument ma już tłumaczenie NAATI, zanim o nie poprosi. Jeśli Twój paszport zawiera niełaciński alfabet i chcesz, aby rejestracja przebiegła sprawnie, tłumaczenie strony ze zdjęciem rozwiązuje problem.

Ile stron paszportu się tłumaczy? Tylko te, których potrzebujesz. Dla większości osób to strona ze zdjęciem, czyli jedna strona. Strony ze stemplami i wizami dodaje się pojedynczo.

Czy tłumaczenie paszportu kosztuje tyle samo co innego dokumentu? Tak. AU$69 za pierwszą stronę i AU$49 za każdą kolejną, niezależnie od rodzaju dokumentu i języka.

Czy mogę przetłumaczyć tylko stemple, bez strony ze zdjęciem? Tak, jeśli tylko tego wymaga wniosek. W praktyce zalecamy dołączenie strony ze zdjęciem, aby urzędnik mógł powiązać stemple z osobą, ale decyzja należy do Ciebie.

W paszporcie i w akcie urodzenia moje imię i nazwisko jest zapisane inaczej. Która pisownia trafi do tłumaczenia? Każde tłumaczenie odtwarza dokument, który tłumaczy, więc tłumaczenie paszportu zachowuje pisownię z paszportu. Poinformuj nas o rozbieżności, zanim zaczniemy. Zadbamy o spójną transliterację w pozostałych dokumentach, a we wniosku możesz dodać krótką notatkę wyjaśniającą różnicę.

Czy dowód osobisty liczy się jako paszport? Nie. To odrębny dokument z własnymi zasadami i niemal zawsze wymaga pełnego tłumaczenia, ponieważ nazwy pól są tylko w jednym języku.

Czy tłumaczenie traci ważność? Nie. Tłumaczenie certyfikowane NAATI pozostaje ważne tak długo, jak tłumaczony dokument jest tym, którego używasz. Jeśli odnowisz paszport, nowa strona ze zdjęciem wymaga nowego tłumaczenia.

Jestem za granicą. Czy tłumacz musi mieć certyfikat NAATI? Jeśli tłumaczenie jest wykonywane poza Australią, Home Affairs akceptuje tłumaczy uprawnionych w danym kraju, pod warunkiem że tłumaczenie zawiera ich imię i nazwisko, adres, numer telefonu i kwalifikacje. Tłumaczenie NAATI jest akceptowane wszędzie, więc zamówienie online w EzyTranslate działa z każdego kraju.

Powiązane poradniki

• Jak przetłumaczyć akt urodzenia na angielski do Australii
• Jak wygląda tłumaczenie certyfikowane NAATI? Wyjaśniamy każdy stempel, pieczęć i podpis
• Tłumaczenie wyciągu bankowego do australijskiej wizy: których stron potrzebujesz?
• Jakie dokumenty są potrzebne do wizy partnerskiej (820/801) w Australii?
• Ile kosztuje tłumaczenie NAATI w Australii?