Jak przetłumaczyć akt urodzenia na angielski do celów w Australii

Akt urodzenia to dokument, który tłumaczy prawie każdy. Potwierdza Twoją tożsamość przy wnioskach wizowych, obywatelstwie, Medicare, zapisie do szkoły i rejestracji małżeństwa, a w przeciwieństwie do prawa jazdy czy zaświadczenia o niekaralności masz tylko jeden. Ten poradnik wyjaśnia, jak działa tłumaczenie, którą wersję aktu wybrać i na co uważać, żeby uniknąć odrzucenia.

Kiedy potrzebujesz aktu urodzenia po angielsku

Za każdym razem, gdy składasz go w australijskiej instytucji, a nie jest po angielsku:

• Wnioski wizowe składane w Home Affairs, zwłaszcza wizy partnerskie, rodzicielskie i dla dzieci, gdzie trzeba udokumentować więzi rodzinne
• Obywatelstwo australijskie : wnioski i ceremonie
• Rejestracja małżeństwa lub związku w stanowym Registry of Births, Deaths and Marriages
• Medicare, Centrelink i ATO, do weryfikacji tożsamości i rodziny
• Wnioski o australijski paszport dla dzieci urodzonych za granicą w rodzinach australijskich
• Zapis do szkoły i na uczelnię
• Sądy i sprawy prawne, w tym zmiana nazwiska i sprawy spadkowe

We wszystkich tych przypadkach tłumaczenie musi wykonać tłumacz z certyfikatem NAATI. Jeśli nie wiesz, co to znaczy, zacznij od naszego kompletnego poradnika o tłumaczeniach certyfikowanych NAATI.

Odpis pełny czy skrócony: przetłumacz właściwą wersję

W wielu krajach wydaje się dwie wersje aktu urodzenia: odpis pełny (długi), z danymi dziecka i obojga rodziców, oraz odpis skrócony, zawierający tylko imię i nazwisko oraz datę urodzenia.

Zasada ogólna:

• Wnioski wizowe, partnerskie, rodzicielskie i o obywatelstwo: odpis pełny. Home Affairs weryfikuje na jego podstawie więzi rodzinne, więc potrzebna jest wersja z danymi rodziców. Odpis skrócony zwykle skutkuje prośbą o dodatkowe dokumenty, co może opóźnić sprawę o kilka tygodni.
• Proste weryfikacje tożsamości (niektóre banki, niektóre zapisy): odpis skrócony może wystarczyć, ale tylko jeśli potwierdzi to instytucja, która go przyjmuje.

Jeśli masz tylko odpis skrócony, a Twój kraj może wydać odpis pełny, zamów go przed zamówieniem tłumaczenia. Jeśli najpierw przetłumaczysz odpis skrócony, a potem pełny, zapłacisz dwa razy.

Co, jeśli mój kraj nie wydaje aktów urodzenia?

Niektóre kraje zamiast aktów wydają księgi rodzinne, rejestry gospodarstw domowych lub notarialne oświadczenia o urodzeniu (księgi rodzinne są standardem np. w Japonii i Korei, a część wnioskodawców opiera się na metrykach chrztu lub oświadczeniach złożonych pod przysięgą). Takie dokumenty można przetłumaczyć i poświadczyć w ten sam sposób, a Home Affairs je akceptuje, gdy aktu faktycznie nie da się uzyskać. Przetłumacz dokument, który posiadasz; jeśli to wielostronicowy rejestr, zwykle potrzebne są tylko strony potwierdzające Twoją tożsamość i pochodzenie. Przed zamówieniem potwierdź to w instytucji, do której składasz dokument.

Jak działa tłumaczenie

1. Sfotografuj lub zeskanuj akt. Obie strony, jeśli coś jest na rewersie, z widocznymi czterema rogami i bez odblasków. Stare akty z odręcznym pismem, pieczęciami i stemplami nie są problemem; tłumaczenie certyfikowane obejmuje wszystko.
2. Potwierdź pisownię imion i nazwisk. To najważniejszy etap przy akcie urodzenia. Imiona i nazwiska muszą być zgodne z paszportem co do litery. Jeśli akt jest w innym alfabecie, podaj tłumaczowi dokładną transliterację, której używasz wszędzie indziej.
3. Sprawdź wersję roboczą. Porównaj imiona i nazwiska, daty, miejsca i numery rejestracyjne z oryginałem.
4. Odbierz certyfikowany plik PDFz pieczęcią NAATI tłumacza, numerem uprawnień, podpisem i oświadczeniem o poświadczeniu. Home Affairs przyjmuje kopie cyfrowe przez ImmiAccount, podobnie jak rejestry stanowe.

Czas realizacji to 1-2 dni robocze, a dla większości języków dostępna jest ekspresowa opcja w ciągu jednego dnia.

Ile to kosztuje

Tłumaczenie jednostronicowego aktu urodzenia kosztuje AU$69. Dodatkowe strony, w przypadku wielostronicowych aktów lub ksiąg rodzinnych, kosztują AU$49 każda. Nie ma osobnej opłaty za poświadczenie, a cena jest taka sama niezależnie od języka.

Błędy, przez które tłumaczenia aktów urodzenia są odrzucane

Niezgodność imienia i nazwiska z paszportem. Najczęstszy problem. Różnica jednej litery między przetłumaczonym aktem a paszportem może wywołać pytania o tożsamość we wniosku wizowym. Popraw transliterację przed poświadczeniem, nie po nim.

Tłumaczenie odpisu skróconego, gdy wymagany był pełny. Zobacz wyżej. W razie wątpliwości przetłumacz wersję pełną; sprawdzi się w każdej sytuacji.

Pominięcie odwrotu dokumentu. Zmiany, późne rejestracje i adnotacje często znajdują się na rewersie. Tłumaczenie certyfikowane musi odzwierciedlać cały dokument.

Tłumaczenie wykonane za granicą. Home Affairs może przyjąć tłumaczenia zagraniczne z pełnymi danymi tłumacza, ale rejestry stanowe, Medicare i Passport Office często ich nie akceptują. Tłumaczenie NAATI działa wszędzie, za jednym razem.

Tłumaczenie kserokopii kserokopii. Jeśli kluczowe dane są nieczytelne, tłumacz musi to zaznaczyć, a instytucja może odrzucić dokument. Jeśli oryginał jest uszkodzony, zamów świeży poświadczony odpis lub duplikat w rejestrze w swoim kraju.

Używanie przetłumaczonego aktu za granicą

W drugą stronę: australijski akt urodzenia używany za granicą może wymagać, oprócz tłumaczenia, apostille lub uwierzytelnienia DFAT, a DFAT wydaje je tylko dla tłumaczeń wykonanych przez tłumaczy z certyfikatem NAATI. Jeśli dokument trafia do zagranicznego urzędu, sprawdź jego wymogi legalizacyjne przed zamówieniem.

FAQ

Jak zamienić akt urodzenia na wersję angielską?

Nie zrobisz tego sam: australijskie urzędy wymagają tłumaczenia wykonanego przez tłumacza z certyfikatem NAATI, z jego pieczęcią i numerem uprawnień na dokumencie. Całość odbywa się online, na podstawie zdjęcia aktu, i trwa 1-2 dni robocze.

Ile kosztuje tłumaczenie aktu urodzenia?

AU$69 za akt jednostronicowy, AU$49 za każdą kolejną stronę. Większość aktów urodzenia ma jedną stronę.

Czy muszę przetłumaczyć odpis pełny, czy wystarczy skrócony?

Do wniosków wizowych, partnerskich i o obywatelstwo przetłumacz odpis pełny z danymi obojga rodziców. Odpis skrócony wystarcza tylko przy prostych weryfikacjach tożsamości i tylko jeśli potwierdzi to instytucja, która go przyjmuje.

Czy Home Affairs akceptuje cyfrową kopię tłumaczenia?

Tak. Wnioski wizowe i o obywatelstwo składa się online, a certyfikowany plik PDF z cyfrową pieczęcią NAATI jest standardem.

Mój akt urodzenia jest pisany odręcznie i trudny do odczytania. Czy da się go przetłumaczyć?

Tak. Pieczęcie, stemple i pismo odręczne są częścią tłumaczenia certyfikowanego. Jeśli jakiś szczegół jest naprawdę nieczytelny, tłumacz odnotowuje to w tekście; jeśli nieczytelne jest zbyt wiele, najpierw zamów duplikat w rejestrze w swoim kraju.

Imię i nazwisko w akcie urodzenia różni się od tego w paszporcie. Co robić?

Powiedz tłumaczowi, której transliteracji użyć, aby tłumaczenie zgadzało się z paszportem, i przygotuj się na dołączenie do wniosku dowodu zmiany nazwiska (aktu małżeństwa lub dokumentu o zmianie nazwiska, również przetłumaczonego).

Czy tłumaczenie traci ważność?

Nie. Jest ważne, dopóki oryginalny akt się nie zmieni. Ponieważ akty urodzenia nie tracą ważności, jedno tłumaczenie zwykle wystarcza na całe życie; przechowuj plik PDF w bezpiecznym miejscu.