Tłumaczenia dokumentów do VETASSESS: dyplomy, wykazy ocen i dowody zatrudnienia

Jeśli ubiegasz się o ocenę kwalifikacji VETASSESS, największe znaczenie mają Twoje dokumenty. Oceniający musi potwierdzić dwie rzeczy: że Twoje wykształcenie odpowiada wskazanemu zawodowi oraz że Twoje doświadczenie zawodowe jest prawdziwe, płatne i adekwatne. Jeśli te dokumenty nie są po angielsku, tłumaczenie staje się częścią dowodów.

Porównaliśmy już główne australijskie organizacje oceniające w innym artykule. Ten jest bardziej praktyczny: co tłumaczyć do VETASSESS, jak przygotować zamówienie i co najczęściej idzie nie tak.

Zasady VETASSESS dotyczące tłumaczeń w skrócie

W przypadku każdego dokumentu, który nie został wystawiony po angielsku, VETASSESS wymaga dwóch rzeczy:

1. Kolorowego skanu oryginału dokumentu w wysokiej jakości, w języku oryginalnym.
2. Tłumaczenia na angielski wykonanego przez zarejestrowane lub akredytowane biuro tłumaczeń.

Trzeba przesłać oba. Częsty błąd to przesłanie samych angielskich tłumaczeń, co może opóźnić rozpatrzenie wniosku. Oceniający porównuje oryginał z tłumaczeniem, więc musi zobaczyć jedno i drugie.

Tłumaczenie poświadczone NAATI to najbezpieczniejsza opcja. Jest wymagane w większości oficjalnych zastosowań w Australii i VETASSESS akceptuje je niezależnie od tego, skąd składasz wniosek.

1. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje

Dyplom lub świadectwo ukończenia

To dokument potwierdzający uzyskanie tytułu, z Twoim imieniem i nazwiskiem, nazwą kwalifikacji, uczelnią i datą nadania. Wymaga pełnego tłumaczenia, w tym:

• dokładnej nazwy kwalifikacji (na przykład „Licence en Économie” lub „Bachelor of Engineering”), którą tłumacz zachowuje blisko oryginału, zamiast „podnosić” jej do australijskiego odpowiednika
• nazwy i miejscowości uczelni
• dat, podpisów, pieczęci i stempli, które są opisywane w tłumaczeniu (na przykład „[Stamp: University of Lyon, Registrar’s Office]”)
• wszelkich adnotacji na odwrocie dokumentu

Wykazy ocen

W wykazach ocen VETASSESS sprawdza, czy Twoje studia są ściśle związane z zawodem, dlatego trzeba je przetłumaczyć w całości: każdy przedmiot, każdy rok, punkty lub godziny oraz oceny.

Kilka praktycznych uwag:

• Nazwy przedmiotów mają znaczenie. Oceniający na ich podstawie ocenia trafność wykształcenia. Dobry tłumacz oddaje je precyzyjnie, a nie ogólnikowo, więc „Comptabilité analytique” staje się „Management Accounting”, a nie po prostu „Accounting”.
• Oceny nie są przeliczane. Ocena 14/20 pozostaje 14/20. Skala ocen jest tłumaczona, jeśli widnieje w dokumencie, ale tłumacz nie przelicza jej na australijskie oceny.
• Wykazy ocen z kilku lat często liczą kilka stron. Tłumaczy się każdą stronę, więc policz je przed złożeniem zamówienia.

Suplementy do dyplomu i inne dokumenty kwalifikacji

Jeśli uczelnia wydała suplement do dyplomu (częsty w Europie), jest on często częściowo lub w całości dwujęzyczny. Jeśli suplement jest już w całości po angielsku, nie trzeba go tłumaczyć. Jeśli tylko niektóre sekcje są po angielsku, pozostałe nadal wymagają tłumaczenia.

Kwalifikacje z Chin

Jeśli Twoje kwalifikacje zostały wydane przez chińską uczelnię, VETASSESS wymaga ich weryfikacji przez oficjalną, autoryzowaną chińską usługę weryfikacji, a do raportu z weryfikacji trzeba dołączyć oficjalne tłumaczenie na angielski. Zaplanuj ten krok z wyprzedzeniem, bo wydłuża cały proces.

2. Dowody zatrudnienia

Zwykle to największa część zamówienia tłumaczeń do VETASSESS i ta, którą większość kandydatów nie docenia.

Zaświadczenie o zatrudnieniu

Zaświadczenie o zatrudnieniu (lub referencje od pracodawcy) to kluczowy dokument dla każdej pracy, którą zgłaszasz. Powinno być na papierze firmowym, podpisane przez bezpośredniego przełożonego lub dział kadr i zawierać:

• nazwę stanowiska i daty zatrudnienia
• informację, czy praca była na pełny, czy na część etatu, oraz liczbę godzin tygodniowo
• szczegółową listę obowiązków
• wysokość wynagrodzenia (w wielu przypadkach)
• imię i nazwisko, stanowisko i dane kontaktowe osoby podpisującej

Jeśli pracodawca wystawił je w lokalnym języku, tłumaczy się cały list, łącznie z nagłówkiem, blokiem podpisu i pieczęcią firmy.

Wskazówka: jeśli pracodawca się zgodzi, poproś, aby wystawił zaświadczenie od razu po angielsku, na wzorze VETASSESS. Oficjalny dokument po angielsku od pracodawcy nie wymaga tłumaczenia, co oszczędza czas i pieniądze.

Dowody wypłaty wynagrodzenia

VETASSESS wymaga co najmniej dwóch przykładów dowodu wypłaty dla każdego zgłaszanego stanowiska, pokazujących co najmniej dwie wypłaty wynagrodzenia. Typowe dokumenty to:

• Paski wypłat (najlepiej jeden z początku i jeden z końca okresu zatrudnienia)
• Dokumenty podatkowe takie jak roczne zeznania podatkowe lub zaświadczenia podatkowe od pracodawcy
• Dokumenty z ubezpieczeń społecznych lub emerytalnych pokazujące składki powiązane z pracodawcą
• Wyciągi bankowe pokazujące przelewy wynagrodzenia od pracodawcy

W paskach wypłat tłumaczy się każdą linię: wynagrodzenie brutto, potrącenia, składki i wynagrodzenie netto. Kwoty pozostają w oryginalnej walucie.

W przypadku wyciągów bankowych nie trzeba przesyłać całej historii rachunku. Zwykle wystarcza jedna strona z wpływem wynagrodzenia, na której widać Twoje imię i nazwisko oraz dane banku, a tłumaczyć trzeba tylko strony, które przesyłasz.

Umowy i inne dokumenty uzupełniające

Jeśli nie możesz uzyskać zaświadczenia o zatrudnieniu (na przykład gdy pracodawca zamknął firmę lub nie chce współpracować), VETASSESS może zaakceptować inne dowody, takie jak umowa o pracę, pisma o awansie, paski wypłat i dokumenty podatkowe. Każdy z nich wymaga tłumaczenia, jeśli nie jest po angielsku.

Działalność na własny rachunek

Jeśli prowadziłeś(-aś) własną działalność, spodziewaj się tłumaczenia dokumentów takich jak zaświadczenia o rejestracji firmy, zeznania podatkowe, faktury dla klientów i oświadczenie księgowego. Takie zamówienia mogą szybko urosnąć, więc wypisz wszystko przed poproszeniem o wycenę.

3. Dokumenty tożsamości i dokumenty uzupełniające

Twój paszport jest zwykle już dwujęzyczny lub po angielsku. Inne dokumenty mogą wymagać tłumaczenia, na przykład:

• akt urodzenia lub krajowy dowód tożsamości, jeśli służą jako dowód tożsamości
• akt małżeństwa lub dokument potwierdzający zmianę nazwiska, jeśli nazwisko na dyplomie lub paskach wypłat różni się od tego w paszporcie

Ten ostatni punkt jest ważniejszy, niż się wydaje. Jeśli dyplom jest na nazwisko panieńskie, a paszport nie, oceniający potrzebuje dowodu łączącego oba nazwiska.

Przykład: typowe zamówienie tłumaczeń

Oto jak wygląda realistyczne zamówienie dla kandydata z dyplomem licencjata i dwiema pracami:

W EzyTranslate każdy dokument kosztuje AU$69, plus AU$49 za każdą kolejną stronę w tym samym pliku. Jeśli oba paski wynagrodzeń od każdego pracodawcy prześlesz w jednym pliku PDF, to zamówienie wyniesie AU$659. Jeśli obaj pracodawcy mogą wystawić zaświadczenia o zatrudnieniu po angielsku, koszt spada do 4 dokumentów, czyli AU$472.

Jak przygotować zamówienie tłumaczeń

Większość opóźnień wynika z zamówień wysyłanych w częściach lub z dokumentów, które zmieniają się po przetłumaczeniu. Aby tego uniknąć:

1. Najpierw zbierz wszystko. Zdobądź wszystkie zaświadczenia o zatrudnieniu i dowody wypłaty przed złożeniem zamówienia, aby tłumaczenia powstały razem i miały spójne imiona, nazwy i terminy.
2. Sprawdź imiona, nazwiska i pisownię. Podaj tłumaczowi, jak Twoje imię i nazwisko widnieje w paszporcie. Tłumaczenie powinno dokładnie się z nim zgadzać we wszystkich dokumentach.
3. Wyślij wyraźne kolorowe skany. Przycięte brzegi, cienie lub nieczytelne pieczęcie spowalniają tłumaczenie i mogą wywołać pytania oceniającego. Te same skany prześlesz też do VETASSESS.
4. Zaznacz, co jest już po angielsku. Jeśli dokument jest w całości po angielsku, nie trzeba go tłumaczyć. Jeśli jest częściowo dwujęzyczny, daj nam znać, a powiemy, co trzeba przetłumaczyć.
5. Poproś pracodawców o wersje angielskie, jeśli to możliwe. To często najprostszy sposób na obniżenie kosztów.
6. Trzymaj oryginały i tłumaczenia razem. Przesyłając pliki do VETASSESS, połącz każdy oryginał z jego tłumaczeniem, aby oceniający mógł łatwo je porównać.

Lista kontrolna

Kwalifikacje

• Dyplom lub świadectwo ukończenia
• Pełne wykazy ocen (wszystkie lata)
• Suplement do dyplomu, jeśli nie jest w całości po angielsku
• Raport z weryfikacji dla chińskich kwalifikacji, jeśli dotyczy

Zatrudnienie (dla każdego stanowiska)

• Zaświadczenie o zatrudnieniu na papierze firmowym, podpisane
• Co najmniej dwa dowody wypłaty (paski wypłat, dokumenty podatkowe lub emerytalne, wyciągi bankowe)
• Umowa lub pisma o awansie, jeśli służą jako dowód uzupełniający

Działalność na własny rachunek (jeśli dotyczy)

• Rejestracja firmy
• Zeznania podatkowe i faktury
• Oświadczenie księgowego

Tożsamość

• Akt urodzenia lub dowód tożsamości, jeśli nie jest po angielsku
• Akt małżeństwa lub dokument zmiany nazwiska, jeśli nazwiska różnią się w poszczególnych dokumentach

Poproś o wycenę dokumentów do VETASSESS

Prześlij nam swoje dokumenty i podaj wskazany zawód. Potwierdzimy, co trzeba przetłumaczyć, zaznaczymy to, co jest już po angielsku, i z góry podamy stałą cenę tłumaczeń poświadczonych NAATI, akceptowanych przez VETASSESS i Department of Home Affairs.

Złóż zamówienie online: wybierz „Inny dokument”, prześlij dokumenty i sprawdź cenę przed zapłatą.

Powiązane poradniki

• Ocena kwalifikacji zawodowych do Australii w 2026 roku: czym naprawdę różnią się EA, ACS, VETASSESS i TRA
• Jakich dokumentów potrzebujesz do wizy dla wykwalifikowanych migrantów (189, 190, 491)?

FAQ

Czy VETASSESS wymaga tłumaczeń NAATI?
VETASSESS wymaga tłumaczeń wykonanych przez zarejestrowane lub akredytowane biuro tłumaczeń. Tłumaczenie poświadczone NAATI spełnia ten wymóg i jest też akceptowane przez Home Affairs w sprawie wniosku wizowego.

Czy muszę przetłumaczyć cały wykaz ocen, czy tylko istotne przedmioty?
Przetłumacz cały wykaz ocen. VETASSESS ocenia, jak bardzo Twoje studia są związane z zawodem, a niepełny wykaz może budzić pytania.

Moje zaświadczenie o zatrudnieniu jest po angielsku, ale paski wypłat nie. Co tłumaczę?
Tylko paski wypłat. Dokumenty oficjalnie wystawione po angielsku nie wymagają tłumaczenia.

Ile pasków wypłat muszę przetłumaczyć?
VETASSESS wymaga co najmniej dwóch dowodów wypłaty dla każdego stanowiska. Przetłumacz te, które przesyłasz; nie trzeba tłumaczyć każdego paska wypłaty z całej kariery.

Czy mogę użyć tłumaczeń z VETASSESS do wniosku wizowego?
Tak, jeśli są poświadczone NAATI, a dokumenty się nie zmieniły. Wielu kandydatów używa tych samych tłumaczeń do oceny kwalifikacji i do złożenia wniosku wizowego.