Jakich dokumentów potrzebujesz do wizy dla wykwalifikowanych migrantów (189, 190, 491)?

Większość kandydatów na wykwalifikowanych migrantów odkrywa problem z dokumentami zbyt późno. Zwykle gdzieś między złożeniem oceny kwalifikacji a otrzymaniem zaproszenia do złożenia wniosku. Do tego czasu dyplomy są przetłumaczone przez niewłaściwą osobę, daty nie zgadzają się między dokumentami, a zaświadczenie o niekaralności z kraju, w którym mieszkali 12 lat temu, straciło ważność.

Program migracji wykwalifikowanej opiera się na punktach i wymaga ogromu dokumentów. Dominują trzy podklasy: 189 (Skilled Independent), 190 (Skilled Nominated) i 491 (Skilled Work Regional). Mają większość wymagań dowodowych wspólnych, ale różnią się istotnie pod względem nominacji i zobowiązania do zamieszkania w regionie.

Ten przewodnik omawia każdą kategorię dokumentów, to, co wymaga tłumaczenia certyfikowanego NAATI, i praktyczne błędy, których warto unikać.

Trzy wizy w skrócie

Wiza 189 to ta, o którą stara się większość osób. Jest stała, bez ograniczeń i nie wymaga, by rząd stanowy cię chciał. Wiza 190 wymienia zobowiązanie wobec stanu lub regionu na dodatkowe 5 punktów i pewniejszą ścieżkę w zawodach z dużą konkurencją. Wiza 491 jest regionalna, tymczasowa i coraz częściej jest realistyczną opcją w zawodach, w których próg zaproszeń dla 189 oddalił się poza zasięg.

Ilość dokumentów jest niemal identyczna we wszystkich trzech. Zmienia się kolejność działań oraz, w przypadku 190 i 491, dowody sponsorowania lub nominacji.

Przed wizą: ocena kwalifikacji (Skills Assessment)

Każdy kandydat na wykwalifikowanego migranta potrzebuje pozytywnej oceny kwalifikacji od instytucji oceniającej dla swojego wskazanego zawodu, zanim złoży wniosek wizowy: VETASSESS dla większości zawodów specjalistycznych, Engineers Australia dla inżynierów, ACS dla IT, AITSL dla nauczycieli, CPA Australia lub CA ANZ dla księgowych, AHPRA dla pracowników ochrony zdrowia i tak dalej.

To tutaj zwykle zaczyna się pułapka tłumaczeniowa.

Ocena kwalifikacji wymaga dyplomów, wykazów ocen, referencji od pracodawców i często dokumentów o rejestracji zawodowej. Niektóre instytucje oceniające akceptują tłumaczenia od dowolnego wykwalifikowanego tłumacza. Inne wymagają NAATI. Wiele osób oszczędza na tłumaczeniach do oceny kwalifikacji, a potem na etapie wizy odkrywa, że Home Affairs przyjmuje wyłącznie tłumaczenia certyfikowane NAATI, i płaci dwa razy.

Dwie praktyczne uwagi, które warto znać od początku:

• Jeśli istnieje jakakolwiek szansa, że te same dokumenty będą potrzebne na etapie wizy (prawie na pewno będą), zamów tłumaczenia NAATI od samego początku. Różnica w cenie jest niewielka, a koszt powtórki jest realny.
• Tłumaczenia do oceny kwalifikacji powinny dokładnie odpowiadać temu, co później złożysz do Home Affairs. Inny tłumacz, inna pisownia nazwisk, inne formaty dat: takie rozbieżności generują prośby o dodatkowe informacje, które mogą opóźnić decyzję o tygodnie.

Dokumenty tożsamości

Kategoria tożsamości jest standardowa dla wszystkich trzech wiz.

• Paszport. Składa się stronę z danymi biometrycznymi. Jeśli paszport został odnowiony w trakcie procesu, dołącz obie wersje oraz dowód ich powiązania.
• Krajowy dowód tożsamości. Wymagany od kandydatów, których kraj go wydaje. Dotyczy to większości kandydatów z UE (francuski CNI, włoska Carta d'Identità, hiszpański DNI, polski dowód osobisty) oraz kandydatów z kilku krajów Ameryki Łacińskiej i Azji.
• Akt urodzenia. Odpis zupełny, a nie skrócony. Jeśli twój kraj wydał ci przez lata kilka kopii (odpisy zastępcze, wpisy z książeczki rodzinnej), złóż najpełniejszą dostępną.
• Dokumenty dotyczące zmiany nazwiska. Akty małżeństwa, deed polls, orzeczenia sądowe. Każdy dokument wyjaśniający, dlaczego twoje obecne nazwisko prawne różni się od nazwiska w akcie urodzenia.

Do tłumaczenia NAATI: każdy z powyższych dokumentów, który nie został wydany po angielsku. Paszporty są zwykle wielojęzyczne na stronie z danymi osobowymi i nie wymagają tłumaczenia.

Kwalifikacje i dowody zatrudnienia

To najcięższa część dokumentacji wykwalifikowanego migranta, zarówno pod względem objętości, jak i dokładności kontroli.

Kwalifikacje

Podstawy:

• Dyplomy (licencjat, magister, doktorat, zależnie od przypadku)
• Wykazy ocen z każdym przedmiotem, każdą oceną i każdym semestrem
• Rejestracje zawodowe i certyfikaty istotne dla wskazanego zawodu

Sam dyplom rzadko sprawia problemy. Problemem są wykazy ocen. Francuski wykaz ocen z Master 2 z punktami ECTS, hiszpańska Licenciatura z listą przedmiotów semestr po semestrze, brazylijski Histórico Escolar ze skalami ocen na odwrocie: każdy trzeba przetłumaczyć w całości, łącznie z odwrotem, jeśli zawiera metodologię oceniania lub informacje o uczelni. Częściowe tłumaczenia są odrzucane i odsyłane z powrotem.

Dowody zatrudnienia

Dla każdej pracy, za którą wnioskujesz o punkty, przygotuj:

• List referencyjny na papierze firmowym, podpisany przez przełożonego, z podanym stanowiskiem, datami zatrudnienia, liczbą godzin tygodniowo, wykonywanymi obowiązkami i wynagrodzeniem
• Odcinki wypłat z całego okresu (lub reprezentatywne próbki z tego okresu)
• Zeznania podatkowe lub zaświadczenia z ubezpieczenia społecznego
• Umowy o pracę

Listy referencyjne mają największą wagę i muszą być konkretne. Francuskie „attestation de travail”, które tylko potwierdza daty i stanowisko, rzadko wystarcza. Instytucja oceniająca chce wystarczająco szczegółowych informacji o faktycznych obowiązkach, by potwierdzić, że stanowisko odpowiada opisowi ANZSCO wskazanego zawodu.

Jedna przydatna wskazówka: wielu pracodawców wystawi angielską wersję listu referencyjnego bezpośrednio, jeśli o to poprosisz. O ile jest na papierze firmowym i podpisana, jest akceptowana i oszczędza koszt tłumaczenia. Sztuka polega na tym, by napisać ją samemu i zanieść osobie podpisującej, zamiast prosić o napisanie od zera.

Jeśli nie możesz uzyskać formalnego listu referencyjnego (pracodawca już nie istnieje, odmawia, konflikt przy odejściu), czasem może go zastąpić Statutory Declaration od byłego współpracownika. Zasady różnią się w zależności od instytucji oceniającej. Nie zakładaj, sprawdź.

Dokumenty dotyczące niekaralności

Zaświadczenia o niekaralności są wymagane z każdego kraju, w którym kandydat mieszkał łącznie 12 miesięcy lub dłużej w ciągu ostatnich 10 lat, od ukończenia 16. roku życia.

To zaskakuje wiele osób. 12 miesięcy to czas łączny, a nie ciągły. Ktoś, kto studiował w Wielkiej Brytanii przez dwa semestry po sześć miesięcy, z letnią przerwą pomiędzy, nadal potrzebuje brytyjskiego zaświadczenia o niekaralności. Ktoś, kto spędził rok w Niemczech, a trzy lata później miał kolejny sześciomiesięczny kontrakt, potrzebuje niemieckiego Führungszeugnis.

Zaświadczenia o niekaralności zwykle tracą ważność 12 miesięcy od daty wydania. Muszą być ważne w chwili złożenia wniosku i często także w chwili decyzji. Jeśli twoja sprawa jest rozpatrywana długo, spodziewaj się prośby o aktualne zaświadczenia.

Wymóg tłumaczenia: NAATI dla każdego zaświadczenia o niekaralności wydanego w języku innym niż angielski. Dotyczy to francuskiego Bulletin n°3, włoskiego Certificato del Casellario Giudiziale, hiszpańskiego Certificado de Antecedentes Penales, brazylijskiego Certidão de Antecedentes Criminais i polskiego Zaświadczenia o Niekaralności.

Dwie praktyczne uwagi, o których często się zapomina:

• Zamawiaj zaświadczenia o niekaralności późno, a nie wcześnie. Szybko tracą ważność, a zamówienie ich na początku procesu oznacza, że prawdopodobnie trzeba będzie je zamówić ponownie przed decyzją.
• Sprawdź format wydania. Niektóre kraje wydają obecnie zaświadczenia wyłącznie w formie cyfrowej z weryfikacją kodem QR. Home Affairs je akceptuje, ale tłumacz NAATI potrzebuje cyfrowego oryginału, a nie zrzutu ekranu.

Wymogi zdrowotne

Wszyscy kandydaci powyżej 15. roku życia oraz towarzyszący im członkowie rodziny w każdym wieku muszą przejść badanie lekarskie u lekarza z listy (panel physician) zatwierdzonego przez Home Affairs. Lista zatwierdzonych lekarzy jest na stronie Home Affairs, uporządkowana według krajów.

Wyniki są przekazywane bezpośrednio między kliniką z listy a Home Affairs przez system eMedical. Nie otrzymasz papierowych zaświadczeń do przesłania i nic nie trzeba tłumaczyć.

Dwie rzeczy, które warto wiedzieć:

• Umów badanie lekarskie po otrzymaniu zaproszenia do złożenia wniosku, nie wcześniej. Wyniki tracą ważność, a badanie nie jest darmowe.
• Jeśli masz schorzenie przewlekłe, które może wpłynąć na ocenę zwolnienia zdrowotnego (health waiver), porozmawiaj z zarejestrowanym agentem migracyjnym przed badaniem. To zmienia strategię.

Dokumenty partnera i osób na utrzymaniu

Jeśli twój partner migruje razem z tobą, wszystkie powyższe wymogi dokumentowe dotyczą także jego. To tutaj ilość dokumentów często niespodziewanie się podwaja.

Dokumenty dotyczące rodziny:

• Akt małżeństwa jeśli jesteście małżeństwem
• Dowody związku de facto jeśli nie jesteście małżeństwem, ale pozostajecie w związku de facto. Poprzeczka jest podobna jak przy wizie partnerskiej: 12 miesięcy wspólnego zamieszkania przed złożeniem wniosku (z ograniczonymi wyjątkami) oraz dowody wspólnych finansów, uznania społecznego i trwałego zaangażowania
• Akty urodzenia dzieci dla każdego dziecka na utrzymaniu, z imionami i nazwiskami obojga rodziców, jeśli dotyczy
• Dokumenty dotyczące opieki nad dziećmi jeśli masz dzieci, które nie migrują z tobą. W wielu przypadkach wymagana jest zgoda rodzica, który nie migruje
• Dokumenty z poprzednich małżeństw (akty rozwodu lub akty zgonu byłych małżonków), jeśli któryś z kandydatów był wcześniej w związku małżeńskim

Wymóg tłumaczenia: NAATI dla wszystkiego, co nie jest po angielsku.

Uwaga o partnerze, który nie wnioskuje o punkty. On także potrzebuje dokumentów tożsamości, zaświadczeń o niekaralności i badań lekarskich. Nie potrzebuje oceny kwalifikacji, chyba że wnioskujesz o punkty Partner Skills, które są odrębnym wyliczeniem.

Dokumenty nominacji stanowej i sponsorowania przez rodzinę (190 i 491)

Wiza 189 nie wymaga zewnętrznego sponsorowania. Wizy 190 i 491 tak.

W przypadku wizy 190 lub 491 z nominacją stanową każdy stan prowadzi własny proces, listę zawodów i zachęty punktowe. Po nominacji stan wydaje zatwierdzenie nominacji, które składa się wraz z wnioskiem wizowym. Możesz też musieć przedstawić dowody swojego zaangażowania: Statement of Commitment, ofertę pracy, plan osiedlenia się lub dowody związków z regionem.

W przypadku wizy 491 sponsorowanej przez rodzinę uprawniony krewny musi:

• Być obywatelem Australii, rezydentem stałym lub uprawnionym obywatelem Nowej Zelandii
• Mieć co najmniej 18 lat
• Mieszkać na wyznaczonym obszarze regionalnym
• Należeć do uprawnionych krewnych określonych przez Home Affairs (rodzic, dziecko, dorosły brat lub siostra, ciotka, wuj, siostrzenica, siostrzeniec lub dziadek kandydata albo jego partnera)

Od sponsora będziesz potrzebować:

• Dokumentów tożsamości (paszport, świadectwo obywatelstwa lub decyzja o przyznaniu wizy)
• Dowodu zamieszkania na wyznaczonym obszarze regionalnym (umowa najmu, rachunki za media, nakaz zapłaty podatku lokalnego)
• Dowodu pokrewieństwa z kandydatem (akty urodzenia potwierdzające więź rodzinną)

Jeśli jakikolwiek dokument sponsora jest w języku innym niż angielski (rzadko, ale możliwe w przypadku starszych świadectw obywatelstwa), stosuje się tłumaczenie NAATI.

Testy z języka angielskiego

Większość kandydatów na wykwalifikowanych migrantów potwierdza znajomość angielskiego testami IELTS, PTE Academic, TOEFL iBT, Cambridge C1 Advanced lub OET. Te wyniki są z założenia wydawane po angielsku, więc tłumaczenie nie jest potrzebne.

Kilka szczegółów:

• Wyniki są ważne 3 lata na potrzeby migracji wykwalifikowanej
• Różne poziomy wyniku dają różną liczbę punktów (Competent, Proficient, Superior)
• Niektóre zawody wymagają angielskiego specjalistycznego (np. OET dla ochrony zdrowia) w ramach oceny kwalifikacji, niezależnie od testu punktowego do wizy
• Jeśli twój partner migruje z tobą, musi wykazać funkcjonalną znajomość angielskiego (Functional English) albo uiścić drugą ratę opłaty za wniosek wizowy. Functional English można potwierdzić wynikiem testu lub, w niektórych przypadkach, ukończeniem szkoły średniej lub wyższej w języku angielskim

Które dokumenty naprawdę wymagają tłumaczenia NAATI

Dla kandydata mówiącego po francusku, hiszpańsku, włosku, portugalsku lub polsku należy spodziewać się tłumaczeń certyfikowanych NAATI następujących dokumentów:

• Akt urodzenia
• Krajowy dowód tożsamości (jeśli twój kraj go wydaje)
• Akt małżeństwa
• Akt rozwodu lub akt zgonu poprzedniego małżonka, jeśli dotyczy
• Dyplomy i świadectwa ukończenia studiów
• Wykazy ocen
• Listy referencyjne od pracodawców (chyba że pracodawca wystawił je po angielsku)
• Odcinki wypłat i zeznania podatkowe (często wymagane przy ocenie kwalifikacji)
• Zaświadczenia o niekaralności
• Akty urodzenia dzieci

Dokumenty, które nie wymagają tłumaczenia:

• Paszport
• Wyniki badania lekarskiego (obsługiwane przez eMedical)
• Wyniki testów z angielskiego
• Dokumenty już wydane po angielsku przez instytucję źródłową
• Zatwierdzenie nominacji stanowej
• Każdy dokument sponsora już po angielsku

Błędy, które kosztują miesiące

Kilka wzorców, które powtarzają się raz po raz.

Tłumaczenia zrobione zbyt wcześnie. Zaświadczenie o niekaralności przetłumaczone 18 miesięcy przed decyzją wizową trzeba będzie zrobić od nowa, bo samo zaświadczenie straci ważność. Tłumacz dokumenty w oknie czasowym, w którym faktycznie będą używane.

Niewłaściwy tłumacz na etapie oceny kwalifikacji. Dokumenty przetłumaczone przez tłumacza bez NAATI do oceny kwalifikacji trzeba będzie powtórzyć dla Home Affairs. Jeśli jest jakakolwiek szansa, że dokument będzie potrzebny dwa razy, wybierz NAATI od początku.

Niespójna pisownia imion i nazwisk. Marie-Hélène w jednym tłumaczeniu, Marie Helene w drugim, Mariehelene w trzecim. Wybierz jedną transliterację swojego imienia i trzymaj się jej we wszystkich dokumentach i formularzach. Dobry tłumacz zwróci na to uwagę, jeśli podasz mu pisownię z paszportu.

Niekompletne listy referencyjne. List referencyjny bez liczby godzin tygodniowo, konkretnych obowiązków lub podpisu osoby upoważnionej na papierze firmowym zostanie odrzucony przez instytucję oceniającą. Poinstruuj byłych pracodawców, zanim napiszą list, i podaj im jako punkt odniesienia opis ANZSCO wskazanego zawodu.

Brakujące zaświadczenie o niekaralności z zapomnianego kraju. Ten semestr za granicą w Niemczech w 2018 roku, roczny kontrakt w Singapurze w 2016: oba się liczą, jeśli łącznie dają 12 miesięcy lub więcej w ostatnich 10 latach. Zrób listę wszystkich krajów, w których mieszkałeś, zanim zaczniesz zamawiać zaświadczenia.

Dokumenty, które nie są w ostatecznej formie. Francuski „extrait d'acte de naissance” wydany ponad 3 miesiące temu jest często uznawany za nieaktualny. Niektóre kraje wymagają apostille lub legalizacji, zanim dokument będzie można przetłumaczyć i złożyć. Sprawdź zasady ważności każdego rodzaju dokumentu w momencie, gdy go potrzebujesz.

Szybka lista kontrolna

Pakiety tłumaczeń dla migracji wykwalifikowanej

Kompletna dokumentacja wykwalifikowanego migranta z kraju nieanglojęzycznego to zwykle od 8 do 15 osobnych tłumaczeń NAATI na etapie oceny kwalifikacji i wniosku wizowego. Zamawianie ich pojedynczo szybko się sumuje.

Jeśli jesteś na początku procesu i zamawiasz kilka dokumentów naraz, możemy przygotować wycenę pakietową. Najczęstsze zestawy obejmują akt urodzenia, akt małżeństwa, zaświadczenie o niekaralności, wykazy ocen i referencje od pracodawców. Każdy kolejny dokument od AU$69.