Jak wygląda tłumaczenie certyfikowane NAATI?

Zanim złożysz przetłumaczony dokument w Department of Home Affairs (australijskim urzędzie imigracyjnym), na uczelni lub w urzędzie stanowym, warto wiedzieć dokładnie, co będą sprawdzać. Tłumaczenie certyfikowane NAATI to nie jest po prostu przetłumaczona strona. To przetłumaczona strona opatrzona bardzo konkretnym zestawem oznaczeń, które dowodzą, że odpowiada za nią akredytowany tłumacz.

Jeśli choć jednego z tych oznaczeń brakuje lub jest błędne, tłumaczenie może zostać odrzucone. Oto pełne zestawienie tego, co powinno znaleźć się na stronie, dlaczego każdy element ma znaczenie i jak możesz to samodzielnie zweryfikować.

Krótka odpowiedź

Tłumaczenie certyfikowane NAATI musi zawierać:

Oficjalną pieczęć NAATI tłumacza (fizyczną lub cyfrową)
Jego pełne imię i nazwisko oraz numer tłumacza (CPN)
Oznaczenie pary językowej i kierunku tłumaczenia (na przykład z polskiego na angielski)
Wskazanie rodzaju certyfikacji (na przykład Certified Translator)
Dokładną datę wykonania tłumaczenia
Własnoręczny podpis tłumacza lub adnotację "Digitally Authenticated by NAATI" w przypadku pieczęci cyfrowych
Skanowalny kod QR oraz adres strony weryfikacyjnej NAATI na pieczęciach cyfrowych
Wierne odwzorowanie wszystkich oryginalnych pieczęci i pieczątek z dokumentu źródłowego

Każde tłumaczenie NAATI, które dostarczamy w EzyTranslate, zawiera wszystkie te elementy. Oto, co każdy z nich tak naprawdę oznacza.

1. Pieczęć NAATI

Pieczęć to element centralny. Wydaje ją bezpośrednio NAATI, czyli National Accreditation Authority for Translators and Interpreters (Krajowy Urząd Akredytacji Tłumaczy Pisemnych i Ustnych), i otrzymują ją wyłącznie tłumacze posiadający aktualny certyfikat NAATI.

Istnieją dwa ważne formaty.

Pierwszy to pieczęć fizyczna, czyli gumowa pieczątka wydana przez NAATI, odbita tuszem i opatrzona odręcznym podpisem oraz datą.

Drugi to pieczęć cyfrowa, czyli wygenerowana przez NAATI pieczęć elektroniczna z kodem QR, tekstem "Digitally Authenticated by NAATI" oraz adresem URL do weryfikacji wydrukowanym pod kodem QR.

Oba formaty są równie ważne. Australijskie urzędy, sądy i uczelnie akceptują każdy z nich.

Warto wiedzieć jedno o samej pieczęci: data "valid to" oznacza termin, w którym tłumacz musi odnowić certyfikat, a nie datę wygaśnięcia tłumaczenia. Tłumaczenie wykonane przez tłumacza certyfikowanego NAATI pozostaje ważne bezterminowo, nawet po wygaśnięciu uprawnień tego tłumacza.

2. Imię i nazwisko tłumacza oraz numer tłumacza (CPN)

Każdy certyfikowany tłumacz w Australii otrzymuje od NAATI unikalny Certified Practitioner Number (CPN). Widnieje on na pieczęci obok pełnego imienia i nazwiska tłumacza.

To właśnie on pozwala każdemu (Tobie, urzędnikowi imigracyjnemu, komisji rekrutacyjnej uczelni) niezależnie zweryfikować uprawnienia tłumacza. Nie musisz wierzyć nikomu na słowo. Wystarczy sprawdzić numer.

3. Para językowa i kierunek tłumaczenia

Pieczęć określa, między jakimi językami tłumacz jest certyfikowany i w jakim kierunku. Na przykład:

Polish into English oznacza certyfikat na tłumaczenie z polskiego na angielski
English into Polish to odrębne uprawnienie

Tłumacz certyfikowany wyłącznie na język angielski nie może zgodnie z prawem poświadczyć tłumaczenia w drugą stronę. To ma znaczenie: pieczęć niezgodna z kierunkiem tłumaczenia jest podstawą do odrzucenia dokumentu.

4. Rodzaj certyfikacji

NAATI nadaje tłumaczom kilka poziomów uprawnień. Na tłumaczeniach urzędowych najczęściej spotkasz:

Certified Translator, standardowe uprawnienie do większości tłumaczeń dokumentów urzędowych
Certified Advanced Translator, do treści złożonych lub specjalistycznych
Recognised Practising Translator, nadawane w językach, dla których NAATI obecnie nie prowadzi egzaminu, ale tłumacz wykazał się doświadczeniem zawodowym

W australijskich wnioskach wizowych i urzędowych akceptowane są wszystkie trzy, pod warunkiem, że uprawnienie jest aktualne.

5. Data

Pieczęć musi wskazywać datę ukończenia tłumaczenia w przypadku pieczęci fizycznych lub datę wygenerowania pieczęci w przypadku cyfrowych. Wymaga tego DFAT dla każdego tłumaczenia, które ma zostać opatrzone apostille lub użyte w procedurach międzynarodowych.

6. Podpis lub adnotacja "Digitally Authenticated by NAATI"

To osobiste poświadczenie tłumacza, że tłumaczenie jest wierne i rzetelne.

Na pieczęci fizycznej jest to odręczny podpis obok pieczęci. Na pieczęci cyfrowej zastępuje go fraza "Digitally Authenticated by NAATI" wbudowana w samą pieczęć.

Obie formy są prawnie równoważne.

7. Kod QR i adres URL do weryfikacji (pieczęcie cyfrowe)

Pieczęcie cyfrowe zawierają skanowalny kod QR prowadzący do oficjalnej strony weryfikacyjnej NAATI oraz czytelny adres strony wydrukowany pod spodem. Zeskanowanie kodu QR (lub wpisanie adresu URL) otwiera profil tłumacza w rejestrze NAATI, który potwierdza:

Jego imię i nazwisko oraz numer tłumacza
Uprawnienia, które obecnie posiada
Czy te uprawnienia są aktywne

To zdecydowanie najszybszy sposób, by potwierdzić, że tłumaczenie jest autentyczne.

8. Pieczęcie i pieczątki z dokumentu oryginalnego

Tłumaczenie certyfikowane to nie tylko słowa. To cały dokument. Każda pieczęć, pieczątka, znak wodny lub podpis na oryginale musi zostać odwzorowany i opisany w tłumaczeniu.

Wytyczne NAATI są w tej kwestii jednoznaczne. Oficjalne pieczęcie australijskich i zagranicznych urzędów należy zachować w oryginalnej formie, dodając w nawiasach kwadratowych objaśnienia lub tłumaczenia tam, gdzie to konieczne. Na przykład:

[Pieczęć okrągła: République Française, Mairie de Paris]

Ich pominięcie to jeden z najczęstszych powodów odrzucania tłumaczeń. Przetłumaczenie samych imion, nazwisk i dat z aktu urodzenia skończy się na przykład odesłaniem dokumentu. Akty urodzenia, akty małżeństwa i wykazy ocen muszą być tłumaczone w całości, łącznie z każdą pieczęcią.

9. Kopia dokumentu źródłowego

Dobrą praktyką, i standardem w EzyTranslate, jest dołączenie przez tłumacza do tłumaczenia kopii dokumentu źródłowego, opatrzonej jego pieczęcią lub podpisem. Dzięki temu urząd przyjmujący może porównać przetłumaczoną stronę z oryginałem obok siebie i ma pewność, z jakiego dokumentu tłumacz faktycznie korzystał.

Jak samodzielnie zweryfikować tłumacza NAATI

Nie musisz wierzyć nikomu na słowo. NAATI udostępnia publiczne narzędzie do weryfikacji:

Odczytaj numer tłumacza (CPN) z pieczęci.
Wejdź w narzędzie Verify a Practitioner NAATI na stronie naati.com.au.
Wpisz numer.

Zobaczysz imię i nazwisko tłumacza, parę językową, rodzaj uprawnienia oraz informację, czy certyfikat jest obecnie ważny. Jeśli tłumacz nie potrafi podać CPN albo numer nie zwraca żadnego wyniku, to sygnał ostrzegawczy. Na tłumaczeniu znajduje się również kod QR.

Sygnały ostrzegawcze, na które warto uważać

Tłumaczenie certyfikowane nigdy nie powinno:

Być pozbawione pieczęci NAATI lub numeru tłumacza
Być opatrzone wyłącznie logo biura tłumaczeń (certyfikat mają tłumacze, nie biura)
Być pozbawione daty lub podpisu
Być dostarczone bez odwzorowania pieczęci z dokumentu oryginalnego
Być sprzedawane w podejrzanie niskiej cenie bez możliwego do zweryfikowania CPN

Tłumaczenia własne, wykonane przez znajomych lub rodzinę albo przez tłumaczy bez certyfikatu NAATI są w australijskich procedurach urzędowych rutynowo odrzucane, nawet jeśli są językowo poprawne. To właśnie certyfikat sprawia, że są prawnie akceptowalne.

Co otrzymujesz od EzyTranslate

Każde tłumaczenie, które dostarczamy, zawiera:

Cyfrową pieczęć wydaną przez NAATI, od tłumacza z aktualnym certyfikatem
Pełne imię i nazwisko tłumacza, numer tłumacza (CPN) oraz parę językową
Podpis lub cyfrowe uwierzytelnienie NAATI
Kod QR prowadzący do strony weryfikacyjnej NAATI na pieczęciach cyfrowych
Pełne odwzorowanie wszystkich pieczęci, pieczątek i formatowania z Twojego oryginalnego dokumentu
Kopię dokumentu źródłowego dołączoną do tłumaczenia

Współpracujemy wyłącznie z tłumaczami certyfikowanymi NAATI, a każdą pieczęć na każdej stronie można zweryfikować bezpośrednio na stronie NAATI. Jeśli kiedykolwiek zechcesz sprawdzić tłumaczenie, które Ci dostarczyliśmy, numer tłumacza jest tam, na stronie.