Les traductions NAATI expirent-elles ? La date « valid to » du tampon, expliquée

Chaque semaine, quelqu'un nous écrit dans un début de panique : « Ma traduction NAATI indique valid to March 2027. Est-ce que je dois la faire refaire avant cette date ? »

Réponse courte : non. Votre traduction n'expire pas. Mais la confusion est tout à fait compréhensible, puisqu'une date est bel et bien imprimée sur le tampon. Voici ce qu'elle signifie réellement.

La date « valid to » concerne le traducteur, pas votre document

Toutes les certifications délivrées dans le cadre du système de certification actuel de NAATI ont une durée de validité de 3 ans : les traducteurs doivent se recertifier pour conserver leur titre. La date que vous voyez sur le tampon est cette échéance de recertification du traducteur, une exigence professionnelle qui garantit que ses compétences restent à jour. NAATI

La position officielle de NAATI est que la date « valid to » figurant sur un tampon renvoie à la recertification ou à l'expiration éventuelle de la certification du praticien au moment où le tampon a été émis, et ne correspond en rien à une date au-delà de laquelle une traduction deviendrait invalide ou irrecevable. NAATI

C'est comme un certificat médical : l'inscription du médecin à l'Ordre doit être renouvelée périodiquement, mais un certificat qu'il a signé l'an dernier ne devient pas rétroactivement invalide quand son inscription arrive à échéance.

Alors, combien de temps une traduction NAATI est-elle valable ?

Indéfiniment. Une traduction réalisée par un traducteur certifié NAATI porte la date à laquelle elle a été effectuée, et elle reste valable sans aucune expiration. Pour NAATI, elle doit être acceptée partout où elle est présentée, à condition que la date de traduction se situe dans la période de validité de la certification du traducteur. NAATI

C'est cette dernière condition qui est la seule règle qui compte : le traducteur doit avoir détenu une certification en cours de validité le jour où il a réalisé votre traduction. Un service sérieux s'en charge pour vous, mais vous pouvez toujours vérifier par vous-même. NAATI propose un outil gratuit de vérification des certifications sur son site, et les tampons numériques récents comportent un QR code à scanner pour vérifier directement la certification.

Si vous voulez savoir ce que signifie chaque élément de la page certifiée, nous avons tout décortiqué tampon par tampon dans notre guide sur à quoi ressemble une traduction certifiée NAATI.

Les trois cas où vous avez réellement besoin d'une nouvelle traduction

La traduction elle-même n'expire jamais, mais la situation qui l'entoure, parfois, oui.

1. Le document original expire. L'extrait de casier judiciaire est l'exemple classique : Home Affairs (le ministère de l'Immigration) demande généralement un extrait délivré dans les 12 derniers mois. Quand votre extrait de casier judiciaire est périmé, la traduction l'est avec lui. Non pas parce que la traduction a expiré, mais parce qu'il vous faut désormais un nouvel original, qui nécessite sa propre nouvelle traduction. Même logique pour le permis de conduire : si votre permis original porte une date d'expiration, la traduction reproduit exactement cette information, elle cesse donc en pratique d'être utilisable en même temps que le permis.

2. Le document original change. Nouveau passeport, changement de nom après un mariage, relevé de notes mis à jour avec votre dernier semestre. Tout changement du document source signifie que l'ancienne traduction ne lui correspond plus.

3. Une institution précise en demande une récente. Certaines institutions peuvent demander une version plus récente si le document est sensible au temps, ou si les formats et la terminologie ont évolué depuis la traduction d'origine. C'est rare, et il s'agit de la politique propre de l'institution, pas d'une règle NAATI. Pour les visas et l'immigration en Australie, rien n'exige qu'une traduction ait été réalisée dans un délai donné avant le dépôt de la demande.

Et les tampons très anciens ?

Si vous avez entre les mains une traduction vieille de plusieurs années, le tampon peut avoir un autre aspect. Jusqu'en 2007, les accréditations NAATI étaient délivrées à vie, sans date d'expiration ; entre 2007 et 2017, elles étaient soumises à une obligation de revalidation ; et le système de certification actuel a entièrement remplacé l'accréditation en 2017. Les traductions portant les anciens tampons restent valables indéfiniment, mais si vous redéposez des documents pour une nouvelle demande, mieux vaut confirmer que l'organisme destinataire accepte un format plus ancien.

Ce qu'il faut retenir en pratique

Avant de payer pour faire retraduire quoi que ce soit, passez en revue cette liste :

1. Le document original est-il toujours en cours de validité ? Si oui, continuez. S'il s'agit d'un extrait de casier judiciaire ou d'un permis expiré, obtenez d'abord un nouvel original.
2. Quelque chose a-t-il changé sur l'original ? Si non, votre traduction lui correspond toujours.
3. L'institution destinataire a-t-elle expressément demandé une traduction récente ? Si ce n'est pas le cas, vous n'en avez pas besoin.

Si les trois réponses sont bonnes, votre traduction NAATI existante est aussi valable aujourd'hui que le jour où elle a été délivrée, quelle que soit la date imprimée sur le tampon.