¿Cómo es una traducción certificada NAATI?

Antes de presentar un documento traducido al Department of Home Affairs (el departamento de inmigración), a una universidad o a una autoridad estatal, conviene saber exactamente qué van a comprobar. Una traducción certificada NAATI no es solo una página traducida. Es una página traducida que lleva un conjunto muy concreto de marcas que demuestran que un traductor acreditado la respalda.

Si falta una sola de esas marcas, o es incorrecta, tu traducción puede ser rechazada. Aquí tienes un desglose completo de lo que debe aparecer en la página, por qué importa cada elemento y cómo puedes verificarlo tú mismo.

La respuesta corta

Una traducción certificada NAATI debe incluir:

El sello NAATI del traductor (físico o digital)
El nombre completo del traductor y su número de profesional (CPN)
El par de idiomas y la dirección (por ejemplo, de español a inglés)
El tipo de certificación (por ejemplo, Certified Translator)
La fecha de la traducción
La firma del traductor, o la mención "Digitally Authenticated by NAATI" en los sellos digitales
Un código QR y la dirección web de verificación de NAATI en los sellos digitales
Una reproducción fiel de todos los sellos y timbres originales del documento de origen

Todas las traducciones NAATI que entregamos en EzyTranslate llevan todo esto. Te explicamos qué significa cada elemento.

1. El sello NAATI

El sello es la pieza central. Lo emite directamente NAATI, la National Accreditation Authority for Translators and Interpreters (autoridad nacional de acreditación de traductores e intérpretes), y solo lo reciben los traductores con una credencial NAATI vigente.

Hay dos formatos válidos.

El sello físico es un sello de goma emitido por NAATI, estampado con tinta y acompañado de una firma y una fecha manuscritas.

El sello digital es un sello digital generado por NAATI con un código QR, el texto "Digitally Authenticated by NAATI" y una URL de verificación impresa debajo del código QR.

Ambos formatos son igualmente válidos. Los organismos públicos, los tribunales y las universidades de Australia aceptan cualquiera de los dos.

Un detalle que conviene saber sobre el sello: la fecha "valid to" indica cuándo debe recertificarse el traductor, no cuándo caduca la traducción. Una traducción hecha por un traductor certificado NAATI sigue siendo válida indefinidamente, incluso después de que caduque la credencial de ese traductor.

2. El nombre del traductor y su número de profesional (CPN)

NAATI asigna a cada traductor certificado en Australia un Certified Practitioner Number (CPN) único. Aparece en el sello junto al nombre legal completo del traductor.

Esto es lo que permite a cualquiera (tú, un funcionario de inmigración, el equipo de admisiones de una universidad) verificar las credenciales del traductor de forma independiente. No tienes que fiarte de la palabra de nadie: basta con buscar el número.

3. El par de idiomas y la dirección

El sello especifica entre qué idiomas está certificado el traductor, y en qué dirección. Por ejemplo:

Spanish into English significa certificado para traducir del español al inglés
English into Spanish es una credencial distinta

Un traductor certificado solo hacia el inglés no puede certificar legalmente una traducción en sentido contrario. Esto importa: un sello que no coincide con la dirección de la traducción es motivo de rechazo.

4. El tipo de certificación

NAATI otorga varios niveles de credencial a los traductores. Los más habituales en traducciones oficiales son:

Certified Translator, la credencial estándar para la mayoría de traducciones de documentos oficiales
Certified Advanced Translator, para contenido complejo o especializado
Recognised Practising Translator, que se concede en idiomas para los que NAATI no organiza examen actualmente, pero en los que el traductor ha demostrado experiencia profesional

Para trámites de visa y gestiones con la administración australiana, las tres se aceptan, siempre que la credencial esté vigente.

5. La fecha

El sello debe indicar cuándo se completó la traducción, en el caso de los sellos físicos, o cuándo se generó el sello, en el caso de los digitales. El DFAT lo exige para cualquier traducción que vaya a apostillarse o usarse en trámites internacionales.

6. La firma, o la mención "Digitally Authenticated by NAATI"

Es la declaración personal del traductor de que la traducción es fiel y exacta.

En un sello físico, es una firma manuscrita junto al sello. En un sello digital, se sustituye por la frase "Digitally Authenticated by NAATI" integrada en el propio sello.

Ambas formas son legalmente equivalentes.

7. El código QR y la URL de verificación (sellos digitales)

Los sellos digitales incluyen un código QR escaneable que enlaza con la página oficial de verificación de NAATI, además de una dirección web claramente legible impresa debajo. Al escanear el código QR (o escribir la URL) se abre el perfil del traductor en el directorio de NAATI, que confirma:

Su nombre y número de profesional
Las credenciales que posee actualmente
Si esas credenciales están activas

Es, con diferencia, la forma más rápida de confirmar que una traducción es auténtica.

8. Los sellos y timbres del documento original

Una traducción certificada no va solo de palabras. Va del documento entero. Cualquier sello, timbre, marca de agua o firma del original debe reproducirse y describirse en la traducción.

Las directrices de NAATI son explícitas al respecto. Los sellos oficiales de administraciones australianas y extranjeras deben conservarse en su formato original, añadiendo entre corchetes explicaciones o traducciones cuando haga falta. Por ejemplo:

[Sello redondo: République Française, Mairie de Paris]

Omitirlos es una de las causas más frecuentes de rechazo. Traducir solo los nombres y las fechas de un certificado de nacimiento, por ejemplo, hará que te lo devuelvan. Los certificados de nacimiento, los certificados de matrimonio y los expedientes académicos deben traducirse íntegramente, con todos sus sellos.

9. Una copia del documento de origen

La buena práctica, y el estándar en EzyTranslate, es que el traductor adjunte a la traducción una copia del documento de origen, sellada o firmada por él. Así la autoridad receptora puede comparar la página traducida con el original lado a lado, y confirmar con qué documento trabajó realmente el traductor.

Cómo verificar a un traductor NAATI tú mismo

No tienes que fiarte de la palabra de nadie. NAATI mantiene una herramienta pública de verificación:

Toma el número de profesional (CPN) que aparece en el sello.
Entra en la herramienta Verify a Practitioner de NAATI, en naati.com.au.
Introduce el número.

Verás el nombre del traductor, su par de idiomas, el tipo de credencial y si su certificación está vigente. Si un traductor no puede darte un CPN, o el número no devuelve ningún resultado, es una señal de alarma. La traducción también incluye un código QR.

Señales de alarma a las que prestar atención

Una traducción certificada nunca debería:

Carecer de sello NAATI o de número de profesional
Llevar solo el logo de una agencia de traducción (las agencias no están certificadas; los traductores sí)
Carecer de fecha o de firma
Entregarse sin ninguna reproducción de los sellos del documento original
Venderse a un precio sospechosamente bajo y sin un CPN verificable

Las traducciones hechas por uno mismo, por amigos o familiares, o por traductores sin certificación NAATI se rechazan de forma sistemática en los trámites oficiales australianos, aunque sean lingüísticamente correctas. Es la credencial lo que las hace legalmente aceptables.

Lo que recibes con EzyTranslate

Cada traducción que entregamos incluye:

Un sello digital emitido por NAATI, de un traductor con certificación vigente
El nombre completo del traductor, su número de profesional (CPN) y su par de idiomas
Una firma o la autenticación digital de NAATI
Un código QR que enlaza con la página de verificación de NAATI en los sellos digitales
La reproducción completa de todos los sellos, timbres y el formato de tu documento original
Una copia del documento de origen adjunta a la traducción

Solo trabajamos con traductores certificados NAATI, y cada sello de cada página puede verificarse directamente en la web de NAATI. Si alguna vez quieres comprobar una traducción que te hemos entregado, el número de profesional está ahí mismo, en la página.