Traducción de extractos bancarios para una visa australiana: ¿qué páginas necesitas?

Los extractos bancarios son de los documentos más habituales en una solicitud de visa australiana. Las visas de estudiante los usan para acreditar la capacidad económica, las de visitante y Working Holiday para demostrar que puedes mantenerte, y las de pareja para probar que compartís finanzas. Si tu banco no está en un país de habla inglesa, además plantean muchas dudas prácticas: ¿hay que traducir las 14 páginas? ¿Cada movimiento? ¿Y si tu banco ya ofrece una versión en inglés?

Así funciona en la práctica.

La regla básica: todo lo que presentes debe estar en inglés

El Department of Home Affairs (Departamento de Asuntos de Interior) exige que cualquier documento que no esté en inglés se presente con una traducción al inglés. Si la traducción se hace en Australia, debe realizarla un traductor con certificación NAATI. Si se hace en el extranjero, el traductor no necesita certificación NAATI, pero debe incluir su nombre completo, dirección, número de teléfono y datos de su cualificación.

Lo fundamental es que la traducción debe corresponder al documento que presentas, página por página. Home Affairs espera una traducción completa, no un resumen ni una selección de líneas. Si subes un extracto de 10 páginas, hay que traducir las 10.

Pero no tienes que subir todas las páginas que te da el banco.

¿Qué páginas necesitas realmente?

Parte de lo que exige tu visa, no de lo que te envió el banco.

1. El periodo solicitado. Consulta la lista de documentos de tu subclase de visa (subclass). A muchos solicitantes les piden extractos recientes, a menudo de los últimos meses. Si tu visa o el funcionario encargado del caso piden tres meses, no presentes doce.

2. Las páginas que identifican la cuenta. La página con tu nombre, el nombre del banco, el número de cuenta y el periodo del extracto es imprescindible. Sin ella, el funcionario encargado del caso no puede vincular la cuenta contigo.

3. Las páginas que muestran el saldo. Si estás acreditando fondos, debe verse el saldo final (y, idealmente, el saldo inicial).

4. Las páginas que respaldan tu caso. En una visa de pareja, los movimientos que muestran alquiler, facturas o ahorros conjuntos son precisamente el objetivo del documento. En una visa de estudiante, pueden ser relevantes los ingresos periódicos de un patrocinador o de tus padres.

Lo que normalmente puedes dejar fuera: folletos publicitarios, términos y condiciones, páginas en blanco y extractos de cuentas que nada tienen que ver.

Una advertencia importante: una vez que elijas un extracto, preséntalo completo. Subir la página 1 y la 4 de un extracto mensual saltándote la 2 y la 3 parece información que falta. Es mejor presentar pocos extractos completos que muchos incompletos.

Cómo acortar los extractos largos antes de traducirlos

Si tus extractos son largos por las decenas de pagos con tarjeta de cada mes, tienes opciones antes de pagar una traducción.

• Pide un certificado de saldo o una carta de confirmación de cuenta. La mayoría de los bancos pueden emitir una carta de una página que confirme tu nombre, los datos de tu cuenta y tu saldo actual. En las visas en las que solo debes acreditar fondos, suele ser más claro que un historial de movimientos y mucho más barato de traducir.
• Pide un extracto de un periodo más corto o concreto. Muchas apps de banca online permiten generar un extracto entre fechas a elegir.
• Usa tu cuenta de ahorro en lugar de la cuenta corriente del día a día. Una cuenta de ahorro con pocos movimientos da una imagen más clara de los fondos disponibles.

Comprueba siempre antes la lista de documentos de tu visa: algunas subclases piden expresamente el historial de movimientos y no solo un saldo.

Cómo se traducen los movimientos

Una traducción certificada reproduce fielmente el extracto en inglés. En la práctica:

• Los términos genéricos se traducen. «Virement», «Überweisung» o «Transferencia» pasan a ser «Transfer»; «Retrait DAB» pasa a ser «ATM withdrawal».
• Los nombres se mantienen. Los nombres de comercios, personas y empresas se conservan en su forma original, porque traducirlos los haría irreconocibles.
• Los importes no se convierten. Las cifras se mantienen en la moneda original, tal como aparecen. Si quieres mostrar el valor en AUD, añade una nota aparte con el tipo de cambio y la fuente; el traductor no modificará los números.
• Se respeta el formato. La traducción sigue la estructura del original, de modo que el funcionario encargado del caso pueda compararlos línea por línea.

Datos de la cuenta: ¿conviene ocultar algo?

Es tentador tachar el número de cuenta o algunos movimientos. Ten cuidado. Home Affairs necesita comprobar que el documento es auténtico y que te pertenece, y tachar mucho puede generar dudas o provocar una petición de más información. Si tienes una preocupación concreta por tu privacidad, limita las ocultaciones al mínimo y no ocultes nunca tu nombre, el nombre del banco, las fechas ni los saldos.

Todo lo que aparezca en el original aparecerá en la traducción, así que decide qué presentar antes de encargarla.

¿Basta con una versión en inglés de tu banco?

A menudo, sí. Muchos bancos (sobre todo los bancos online y los europeos) pueden emitir extractos directamente en inglés. Si tu banco facilita un extracto oficial en inglés generado por la propia entidad, normalmente puedes presentarlo sin traducción.

Algunas cosas que comprobar:

• Debe ser un documento oficial del banco, no una página traducida con una herramienta online ni una captura de tu app en inglés.
• Un documento parcialmente bilingüe no basta. Si solo los encabezados están en inglés pero las descripciones de los movimientos están en el idioma original, es posible que haya que traducir igualmente las partes sin traducir.
• Debe contener la misma información que el original: nombre, datos de la cuenta, periodo, movimientos y saldos.

Si tu banco ofrece esta opción, prueba primero con ella. Es gratis y más rápida que cualquier traducción.

¿Cuánto cuesta?

Las traducciones de extractos bancarios suelen cobrarse por página, así que el número de páginas que presentes influye directamente en el coste. En EzyTranslate, una traducción certificada NAATI cuesta AU$69 la primera página y AU$49 cada página adicional. Un extracto de tres páginas sale por AU$167, mientras que uno de 10 páginas costaría AU$510. Por eso conviene recortar lo que presentes a lo que tu visa realmente exige, o pedir una carta de saldo de una página cuando sea posible.

Lista de comprobación antes de encargar tu traducción

1. Comprueba qué pide tu subclase de visa: saldo, historial de movimientos o ambos, y de qué periodo.
2. Pregunta a tu banco si puede emitir un extracto oficial en inglés.
3. Si no, mira si bastaría una carta de saldo de una página o un extracto más corto.
4. Elige extractos completos y quita los anexos irrelevantes.
5. Envía escaneos nítidos o el PDF original para que se lea bien cada cifra.

Pide presupuesto para tu extracto bancario

¿No sabes cuántas páginas necesitas realmente? Envíanos tu extracto e indícanos qué visa solicitas. Te diremos qué hay que traducir, te daremos un precio fijo desde el principio y te entregaremos una traducción certificada NAATI aceptada por Home Affairs.

Haz tu pedido en línea: elige «Otro documento», sube tu extracto y verás el precio antes de pagar.

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Preguntas frecuentes

¿Tengo que traducir todas las páginas de mi extracto bancario?
Hay que traducir todas las páginas que presentes. No tienes que presentar las páginas fuera del periodo requerido ni anexos como los términos y condiciones.

¿Puedo traducir solo el extracto del último mes?
Si es lo que pide la lista de documentos de tu visa o el funcionario encargado del caso, sí. Si piden varios meses, tienes que aportar y traducir todos.

¿El traductor convertirá los importes a dólares australianos?
No. Una traducción certificada reproduce los importes en la moneda original. Puedes añadir tu propia nota con el equivalente en AUD si resulta útil.

¿Se acepta un extracto descargado de mi app bancaria?
Un extracto en PDF generado por tu banco suele valer. Las capturas de pantalla son menos fiables porque pueden no mostrar tu nombre, la cuenta o el periodo completo.

¿El traductor tiene que tener certificación NAATI?
Si la traducción se hace en Australia, sí. Si se hace en el extranjero, el traductor debe incluir sus datos de contacto y su cualificación. Una traducción NAATI se acepta en ambos casos.