Traduzioni dei documenti per VETASSESS: titoli di studio, transcript e prove di impiego spiegati

Se stai facendo domanda per uno skills assessment VETASSESS, i tuoi documenti hanno un peso enorme. Il valutatore deve confermare due cose: che il tuo titolo corrisponda alla professione indicata e che la tua esperienza lavorativa sia reale, retribuita e pertinente. Se questi documenti non sono in inglese, la traduzione diventa parte della prova.

Abbiamo già confrontato i principali enti di valutazione australiani in un altro articolo. Questo è più pratico: cosa tradurre per VETASSESS, come preparare l’ordine e cosa va storto più spesso.

La regola di VETASSESS sulle traduzioni in breve

Per ogni documento non rilasciato in inglese, VETASSESS chiede due cose:

1. Una scansione a colori di alta qualità del documento originale, nella lingua originale.
2. Una traduzione in inglese di un servizio di traduzione registrato o accreditato.

Vanno caricate entrambe. Un errore comune è caricare solo le traduzioni in inglese, il che può ritardare la tua domanda. Il valutatore confronta l’originale con la traduzione, quindi deve vedere entrambi.

Una traduzione certificata NAATI è l’opzione più sicura. È richiesta per la maggior parte degli usi ufficiali in Australia ed è accettata da VETASSESS ovunque tu faccia domanda.

1. Documenti del titolo di studio

Certificato di laurea o diploma

È il documento che attesta il titolo, con il tuo nome, la denominazione della qualifica, l’istituzione e la data di conseguimento. Richiede una traduzione completa, che comprende:

• la denominazione esatta del titolo (ad esempio “Licence en Économie” o “Bachelor of Engineering”), che il traduttore mantiene vicina all’originale invece di “promuoverla” a un equivalente australiano
• il nome e la sede dell’istituzione
• date, firme, timbri e sigilli, che vengono descritti nella traduzione (ad esempio “[Stamp: University of Lyon, Registrar’s Office]”)
• eventuali annotazioni sul retro del certificato

Transcript accademici

Nei transcript VETASSESS verifica se i tuoi studi sono molto pertinenti alla tua professione, quindi vanno tradotti per intero: ogni materia, ogni anno, crediti od ore e voti.

Alcuni punti pratici:

• I nomi delle materie contano. Il valutatore li usa per giudicare la pertinenza. Un buon traduttore li rende con precisione e non in modo generico, quindi “Comptabilité analytique” diventa “Management Accounting”, non semplicemente “Accounting”.
• I voti non vengono convertiti. Un voto di 14/20 resta 14/20. La scala di valutazione viene tradotta se compare sul documento, ma il traduttore non la converte nei voti australiani.
• I transcript pluriennali sono spesso di più pagine. Ogni pagina viene tradotta, quindi contale prima di ordinare.

Diploma supplement e altri documenti del titolo

Se la tua istituzione ha rilasciato un diploma supplement (comune in Europa), spesso è in parte o del tutto bilingue. Se il supplement è già interamente in inglese, non serve tradurlo. Se solo alcune sezioni sono in inglese, il resto va comunque tradotto.

Titoli conseguiti in Cina

Se il tuo titolo è stato rilasciato da un’istituzione cinese, VETASSESS richiede che sia verificato tramite un servizio di verifica cinese ufficiale e autorizzato, e il rapporto di verifica deve essere accompagnato da una traduzione ufficiale in inglese. Pianifica questo passaggio per tempo, perché allunga i tempi.

2. Prove di impiego

Di solito è la parte più grande di un ordine di traduzione VETASSESS, e quella che la maggior parte dei candidati sottovaluta.

Certificato di servizio

Il certificato di servizio (o lettera di referenze del datore di lavoro) è il documento chiave per ogni impiego che dichiari. Deve essere su carta intestata dell’azienda, firmato dal tuo responsabile diretto o dalle risorse umane, e includere:

• la tua qualifica e le date di impiego
• se l’impiego era a tempo pieno o part-time, e le ore settimanali
• un elenco dettagliato delle tue mansioni
• il tuo stipendio (in molti casi)
• nome, ruolo e recapiti di chi firma

Se il tuo datore di lavoro lo ha rilasciato nella lingua locale, viene tradotta l’intera lettera, compresi intestazione, blocco firma e timbro aziendale.

Consiglio: se il tuo datore di lavoro è disponibile, chiedigli di rilasciare il certificato direttamente in inglese, usando il modello VETASSESS. Un documento ufficiale in inglese del tuo datore di lavoro non richiede traduzione, e questo fa risparmiare tempo e denaro.

Prove di pagamento

VETASSESS chiede almeno due esempi di prova di pagamento per ogni posizione dichiarata, che mostrino almeno due pagamenti di stipendio. I documenti tipici sono:

• Buste paga (idealmente una dell’inizio e una della fine del periodo di impiego)
• Documenti fiscali come dichiarazioni dei redditi annuali o certificati fiscali del datore di lavoro
• Estratti contributivi o pensionistici che mostrino contributi collegati al tuo datore di lavoro
• Estratti conto bancari che mostrino bonifici di stipendio dal tuo datore di lavoro

Per le buste paga si traduce ogni riga: stipendio lordo, trattenute, contributi e stipendio netto. Gli importi restano nella valuta originale.

Per gli estratti conto non serve presentare l’intero storico del conto. Di solito basta una pagina con l’accredito dello stipendio, con il tuo nome e i dati della banca ben visibili, e vanno tradotte solo le pagine che presenti.

Contratti e altre prove di supporto

Se non riesci a ottenere un certificato di servizio (ad esempio perché il datore di lavoro ha chiuso o non collabora), VETASSESS può accettare prove alternative come il contratto di lavoro, lettere di promozione, buste paga e documenti fiscali. Ognuno di questi va tradotto se non è in inglese.

Lavoro autonomo

Se hai lavorato in proprio, aspettati di dover tradurre documenti come certificati di iscrizione dell’attività, dichiarazioni dei redditi, fatture ai clienti e una dichiarazione del commercialista. Questi ordini possono crescere in fretta, quindi elenca tutto prima di chiedere un preventivo.

3. Documenti di identità e di supporto

Il tuo passaporto di solito è già bilingue o in inglese. Altri documenti potrebbero richiedere la traduzione, ad esempio:

• un certificato di nascita o una carta d’identità nazionale, se usati come prova di identità
• un certificato di matrimonio o un documento di cambio di nome, se il nome sul diploma o sulle buste paga è diverso da quello del passaporto

Quest’ultimo punto conta più di quanto si pensi. Se il tuo diploma è intestato al cognome da nubile e il passaporto no, il valutatore ha bisogno di una prova che colleghi i due.

Esempio: un tipico ordine di traduzione

Ecco come appare un ordine realistico per un candidato con una laurea triennale e due impieghi:

Da EzyTranslate, ogni documento costa AU$69, più AU$49 per ogni pagina aggiuntiva nello stesso file. Con le due buste paga di ciascun datore di lavoro riunite in un unico PDF, questo ordine ammonta a AU$659. Se entrambi i datori di lavoro possono rilasciare i certificati di servizio in inglese, scende a 4 documenti, cioè AU$472.

Come preparare l’ordine di traduzione

La maggior parte dei ritardi deriva da ordini inviati a pezzi o da documenti che cambiano dopo la traduzione. Per evitarlo:

1. Raccogli prima tutto. Ottieni tutti i certificati di servizio e le prove di pagamento prima di ordinare, così le traduzioni vengono fatte insieme e usano nomi e termini coerenti.
2. Controlla nomi e grafie. Di’ al traduttore come compare il tuo nome sul passaporto. La traduzione deve corrispondere esattamente su tutti i documenti.
3. Invia scansioni a colori nitide. Bordi tagliati, ombre o timbri sfocati rallentano la traduzione e possono far sorgere domande al valutatore. Sono anche le stesse scansioni che caricherai su VETASSESS.
4. Segnala cosa è già in inglese. Se un documento è interamente in inglese, non serve tradurlo. Se è in parte bilingue, dillo e ti diremo cosa va coperto.
5. Chiedi ai datori di lavoro le versioni in inglese, quando possibile. Spesso è il modo più semplice per ridurre i costi.
6. Tieni insieme originali e traduzioni. Quando carichi su VETASSESS, abbina ogni originale alla sua traduzione, così il valutatore può confrontarli facilmente.

Checklist

Titoli di studio

• Certificato di laurea o diploma
• Transcript accademici completi (tutti gli anni)
• Diploma supplement, se non interamente in inglese
• Rapporto di verifica per i titoli cinesi, se applicabile

Impiego (per ogni posizione)

• Certificato di servizio su carta intestata, firmato
• Almeno due prove di pagamento (buste paga, documenti fiscali o pensionistici, estratti conto)
• Contratto o lettere di promozione, se usati come prova di supporto

Lavoro autonomo (se applicabile)

• Iscrizione dell’attività
• Dichiarazioni dei redditi e fatture
• Dichiarazione del commercialista

Identità

• Certificato di nascita o carta d’identità, se non in inglese
• Certificato di matrimonio o di cambio di nome, se i nomi differiscono tra i documenti

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Inviaci i tuoi documenti e indicaci la professione scelta. Ti confermeremo cosa va tradotto, segnaleremo ciò che è già in inglese e ti daremo un prezzo fisso in anticipo per traduzioni certificate NAATI accettate da VETASSESS e dal Department of Home Affairs.

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FAQ

VETASSESS richiede traduzioni NAATI?
VETASSESS chiede traduzioni di un servizio di traduzione registrato o accreditato. Una traduzione certificata NAATI soddisfa questo requisito ed è accettata anche da Home Affairs per la tua domanda di visto.

Devo tradurre l’intero transcript o solo le materie pertinenti?
Traduci l’intero transcript. VETASSESS valuta quanto i tuoi studi siano pertinenti alla tua professione, e un transcript parziale può sollevare dubbi.

Il mio certificato di servizio è in inglese, ma le buste paga no. Cosa traduco?
Solo le buste paga. I documenti rilasciati ufficialmente in inglese non richiedono traduzione.

Quante buste paga devo tradurre?
VETASSESS chiede almeno due prove di pagamento per posizione. Traduci quelle che presenti; non serve tradurre tutte le buste paga della tua carriera.

Posso riutilizzare le traduzioni VETASSESS per la domanda di visto?
Sì, se sono certificate NAATI e i documenti non sono cambiati. Molti candidati usano le stesse traduzioni per lo skills assessment e per la presentazione del visto.