Traduzione del passaporto per l'Australia: quando serve davvero, cosa si traduce e quanto costa

"Devo tradurre il mio passaporto?" è una delle domande che riceviamo più spesso, e la risposta onesta è: di solito no, a volte sì, e la differenza conta perché si tratta di una pagina che non vorresti pagare due volte né dimenticare in una domanda che poi ti viene rimandata indietro.

Questa guida spiega come gli enti australiani trattano i passaporti stranieri, i casi in cui serve una traduzione certificata, cosa traduce davvero il traduttore e perché la carta d'identità è un'altra storia.

Perché la maggior parte dei passaporti non va tradotta

I passaporti seguono uno standard internazionale fissato dall'ICAO, l'agenzia ONU per l'aviazione civile. Due elementi di questo standard fanno gran parte del lavoro al posto tuo.

Le etichette sono già in inglese. Nella pagina con la foto, ogni etichetta (cognome, nomi, data di nascita, cittadinanza, data di scadenza) è stampata nella lingua del Paese che rilascia il passaporto e, se quella lingua non è l'inglese, il francese o lo spagnolo, anche in una di queste tre. Così un passaporto brasiliano, italiano, polacco, thailandese o coreano mostra già "Surname / Sobrenome" o "Date of birth / Data di nascita" uno accanto all'altro.

Il tuo nome è in caratteri latini in fondo alla pagina. Le due righe di simboli "<" e lettere maiuscole in fondo alla pagina con la foto sono la zona a lettura ottica (MRZ). Contiene nome, numero di passaporto, cittadinanza, data di nascita, sesso e data di scadenza in alfabeto latino, traslitterati secondo lo standard, anche se il resto del passaporto è in arabo, cirillico, cinese, thailandese o greco.

Grazie a questi due elementi, Home Affairs legge la pagina con la foto di un passaporto moderno senza bisogno di traduzione. La regola generale per i documenti del visto è che tutto ciò che non è in inglese deve essere accompagnato da una traduzione, e un documento bilingue conta come redatto in inglese per i campi bilingui. La pagina con la foto di un passaporto ICAO è bilingue per definizione. Caricare una scansione a colori nitida su ImmiAccount basta per la stragrande maggioranza delle domande di visto.

Quando serve davvero una traduzione del passaporto

Ci sono cinque situazioni in cui una traduzione certificata NAATI del passaporto, o di una sua parte, è la scelta giusta.

1. Un ente la richiede. Alcuni enti applicano una regola generale: se una parte qualsiasi del documento non è in inglese, vogliono una traduzione. Gli uffici statali di stato civile (registries of births, deaths and marriages) sono l'esempio più comune. Quello del Queensland, per esempio, richiede una traduzione NAATI di qualsiasi documento d'identità non in inglese prima di un matrimonio civile in registry. Se il modulo o il funzionario dice "traducilo", non metterti a discutere dello standard ICAO: traduci la pagina con la foto e basta.

2. Il passaporto è vecchio o non standard. I passaporti rilasciati prima che lo standard a lettura ottica si diffondesse, alcuni vecchi passaporti cinesi e di epoca sovietica e pochi passaporti di Paesi che non hanno adottato del tutto il formato possono avere etichette in una sola lingua e nessuna traslitterazione latina. Se in fondo alla pagina con la foto non ci sono le due righe di simboli "<", parti dal presupposto che vada tradotta.

3. Qualcosa è stato scritto a mano. Le pagine delle modifiche, le annotazioni di cambio nome, i figli aggiunti al passaporto di un genitore, le pagine delle osservazioni e delle "annotazioni" sono spesso scritte a mano o timbrate solo nella lingua nazionale. Se una domanda dipende da quello che dice quella pagina (un cambio di nome, una cittadinanza precedente, l'inserimento di un figlio), quella pagina va tradotta.

4. Un visto o un timbro d'ingresso viene usato come prova. Succede di continuo nelle domande di visto partner. Le coppie dimostrano quando si sono fatte visita con i timbri di ingresso e uscita nei passaporti. Un timbro thailandese, vietnamita, indonesiano o russo riporta la data e il punto di frontiera nella scrittura locale. Se ti basi su quei timbri per ricostruire la cronologia della relazione, traduci le pagine che li contengono. Lo stesso vale quando per la cittadinanza o un visto permanente ti chiedono la cronologia dei viaggi e i timbri sono l'unica traccia che hai.

5. Il passaporto è scaduto e viene usato come prova di identità o di cronologia. Le domande di cittadinanza, le prove di cambio nome e alcuni skills assessment chiedono tutti i passaporti che hai avuto. I passaporti scaduti più vecchi rientrano più facilmente nel caso 2 o 3 qui sopra.

Cosa traduce davvero il traduttore

Il passaporto non si traduce da copertina a copertina. Una traduzione certificata NAATI copre le pagine specifiche che ti servono, e ogni pagina ha un prezzo a sé. Per la maggior parte delle persone si tratta di una sola pagina.

La traduzione riproduce ogni campo, l'autorità di rilascio, le date e qualsiasi timbro, sigillo o nota a mano presente sulla pagina, con la stessa impaginazione dell'originale, così che un funzionario possa confrontarli uno accanto all'altro. Il tuo nome viene scritto esattamente come appare nella zona a lettura ottica, in modo da restare coerente con la concessione del visto e con ogni altro registro australiano. Se la grafia latina sul passaporto è diversa da quella sul certificato di nascita o sul diploma di laurea, avvisa il traduttore in anticipo: questa discrepanza è uno dei motivi più comuni per cui una domanda riceve una richiesta di ulteriori informazioni, e una traslitterazione coerente in tutte le traduzioni aiuta.

Passaporto o carta d'identità? Non sono la stessa cosa

Molte ricerche su "traduzione del passaporto" riguardano in realtà un'altra cosa: la carta d'identità nazionale. La carta d'identità italiana, il DNI spagnolo, l'RG brasiliano, il dowód osobisty polacco, il DNI argentino, la carta d'identità di residente cinese.

Queste carte non rientrano nello standard ICAO per i passaporti. Molte sono stampate solo nella lingua nazionale, senza etichette in inglese e senza traslitterazione latina per le scritture non latine. Quando un visto, Medicare, una banca o un ente statale accetta una carta d'identità come documento d'identità secondario, servirà quasi sempre una traduzione certificata NAATI.

Le carte UE più recenti (formato carta di credito con chip) hanno spesso una zona a lettura ottica e alcune etichette bilingui, il che le avvicina a un passaporto. Le vecchie carte cartacee o plastificate no. Nel dubbio, traduci la carta: è una pagina, fronte e retro, che EzyTranslate conta come un solo documento.

Quali enti australiani la chiedono e quali no

Lo schema qui sotto è quello che vediamo su migliaia di ordini. Le regole cambiano e i singoli funzionari si comportano in modo diverso, quindi consideralo una guida, non una garanzia.

Di solito accettano la pagina con la foto così com'è: il Department of Home Affairs per le domande di visto presentate online, l'ATO per il tax file number, la maggior parte delle banche per il controllo dei 100 punti (si basano sulla zona a lettura ottica), le autorità statali dei trasporti (vogliono tradotta la patente, non il passaporto).

Spesso chiedono una traduzione: gli uffici statali di stato civile (matrimonio, registrazione di un figlio, cambio di nome), alcune università e TAFE al momento dell'iscrizione, alcuni datori di lavoro in settori regolamentati, e Medicare quando un documento non è ben leggibile o quando l'iscrizione viene gestita con un modulo cartaceo. Il personale di Services Australia verifica prima se a un documento non in inglese è già allegata una traduzione NAATI, prima di richiederne una, quindi portare la tua evita ritardi.

Chiedono sempre la traduzione di timbri e pagine non standard: Home Affairs, quando quelle pagine vengono usate come prova, come descritto sopra.

Devi tradurre il passaporto o la carta d'identità?

EzyTranslate offre traduzioni certificate NAATI di pagine del passaporto e di carte d'identità. Carica una foto o una scansione nitida della pagina, paga online e ricevi il PDF timbrato e firmato entro 24 ore. Il prezzo è AU$69 per la prima pagina e AU$49 per ogni pagina aggiuntiva, senza costi extra per certificazione, consegna o urgenza.

Se non sei sicuro di aver bisogno della traduzione, mandaci prima una foto della pagina su WhatsApp e te lo diciamo noi.

[Ordina la tua traduzione]

Come ottenere una scansione utilizzabile di una pagina del passaporto

Le pagine del passaporto sono piccole, lucide e curve, e una foto fatta male è il motivo principale per cui una traduzione subisce ritardi.

• Appoggia il passaporto ben aperto su una superficie piana e fotografalo dall'alto, alla luce del giorno, senza flash.
• Assicurati che le due righe di simboli "<" in fondo siano interamente inquadrate e a fuoco. Il traduttore le usa per confermare la grafia del tuo nome.
• Per le pagine con i timbri, fotografa ogni pagina separatamente invece della doppia pagina, e includi il numero di pagina se c'è.
• Non ritagliare troppo. Il funzionario vuole vedere i bordi della pagina.
• Un PDF esportato dall'app scanner del telefono va benissimo. Uno screenshot di una foto no.

Errori comuni

Tradurre tutto il passaporto. Paghi 30 pagine quando te ne serviva una. Traduci ciò su cui si basa davvero la domanda.

Non tradurre nulla perché "è bilingue". Vero per la pagina con la foto di un passaporto moderno, falso per la pagina delle osservazioni scritta a mano e per la maggior parte delle carte d'identità.

Lasciare che la traduzione scriva il tuo nome in modo diverso dalla zona a lettura ottica. Ogni registro che l'Australia crea per te (concessione del visto, Medicare, TFN, patente) userà la grafia della zona a lettura ottica. Mantieni la traduzione coerente con quella.

Presentare una traduzione senza l'originale. Ogni ente vuole la pagina in lingua originale accanto alla versione inglese.

Usare una traduzione fatta da un amico. Home Affairs richiede un traduttore certificato NAATI per tutto ciò che viene tradotto in Australia. Per le traduzioni fatte all'estero, il traduttore deve indicare sulla traduzione nome completo, indirizzo, numero di telefono e qualifiche.

Domande frequenti

Home Affairs richiede la traduzione del passaporto per un visto? Non per la pagina con la foto di un passaporto standard a lettura ottica, perché le etichette sono bilingui e la zona a lettura ottica è in caratteri latini. Richiede però la traduzione di qualsiasi pagina del passaporto in un'altra lingua su cui si basa, come timbri del visto, timbri di ingresso e uscita o modifiche scritte a mano.

Devo tradurre il passaporto per Medicare? Spesso no, ma dipende da come viene gestita l'iscrizione e da quanto è leggibile il documento. Services Australia verifica se un documento ha già una traduzione NAATI prima di richiederne una. Se il tuo passaporto è in una scrittura non latina e vuoi un'iscrizione senza intoppi, portare la traduzione della pagina con la foto elimina il problema.

Quante pagine del passaporto si traducono? Solo quelle che ti servono. Per la maggior parte delle persone è la pagina con la foto, cioè una pagina. Le pagine con timbri e visti si aggiungono una alla volta.

La traduzione del passaporto costa come quella di qualsiasi altro documento? Sì. AU$69 per la prima pagina e AU$49 per ogni pagina aggiuntiva, indipendentemente dal tipo di documento o dalla lingua.

Posso tradurre solo i timbri e non la pagina con la foto? Sì, se alla domanda serve solo quello. In pratica consigliamo di includere la pagina con la foto, così il funzionario può collegare i timbri alla persona, ma la scelta è tua.

Il mio passaporto e il mio certificato di nascita riportano il nome con grafie diverse. Quale va sulla traduzione? Ogni traduzione riproduce il documento che traduce, quindi la traduzione del passaporto segue la grafia del passaporto. Segnalaci la discrepanza prima di iniziare: manterremo la traslitterazione coerente con gli altri tuoi documenti e potrai aggiungere una breve nota nella domanda per spiegare la differenza.

La carta d'identità vale come passaporto? No. È un documento distinto con regole proprie, e quasi sempre richiede una traduzione completa perché le etichette sono in una sola lingua.

La traduzione scade? No. Una traduzione certificata NAATI resta valida finché il documento che traduce è ancora quello che usi. Se rinnovi il passaporto, la nuova pagina con la foto richiede una nuova traduzione.

Sono all'estero. Il traduttore deve essere certificato NAATI? Se la traduzione viene fatta fuori dall'Australia, Home Affairs accetta traduttori abilitati in quel Paese, a condizione che sulla traduzione compaiano nome, indirizzo, numero di telefono e qualifiche. Una traduzione NAATI è accettata ovunque, quindi ordinare online da EzyTranslate funziona da qualsiasi Paese.

Guide correlate

• Come tradurre in inglese il certificato di nascita per l'Australia
• Com'è fatta una traduzione certificata NAATI? Ogni timbro, sigillo e firma spiegati
• Traduzione dell'estratto conto per un visto australiano: quali pagine servono?
• Quali documenti servono per un visto partner (820/801) in Australia?
• Quanto costa una traduzione NAATI in Australia?