Traducciones de documentos para VETASSESS: títulos, expedientes académicos y pruebas de empleo explicados

Si solicitas una evaluación de competencias de VETASSESS, tus documentos tienen mucho peso. El evaluador necesita confirmar dos cosas: que tu titulación se corresponde con la ocupación que propones y que tu experiencia laboral es real, remunerada y pertinente. Si esos documentos no están en inglés, la traducción pasa a formar parte de la prueba.

Ya comparamos los principales organismos evaluadores de Australia en otro artículo. Este es más práctico: qué traducir para VETASSESS, cómo preparar tu pedido y qué suele salir mal.

La norma de traducción de VETASSESS en resumen

VETASSESS pide dos cosas para cualquier documento que no esté emitido en inglés:

1. Un escaneo en color de alta calidad del documento original, en su idioma original.
2. Una traducción al inglés de un servicio de traducción registrado o acreditado.

Hay que subir ambos. Un error común es subir solo las traducciones al inglés, lo que puede retrasar tu solicitud. El evaluador compara el original con la traducción, así que necesita ver los dos.

Una traducción certificada NAATI es la opción más segura. Se exige para la mayoría de los usos oficiales dentro de Australia y VETASSESS la acepta desde cualquier lugar donde solicites.

1. Documentos de la titulación

Título o diploma

Es el documento que acredita el título, con tu nombre, la denominación de la titulación, la institución y la fecha de expedición. Necesita una traducción completa, que incluya:

• la denominación exacta de la titulación (por ejemplo “Licence en Économie” o “Bachelor of Engineering”), que el traductor mantiene cercana al original en lugar de “mejorarla” con un equivalente australiano
• el nombre y la ubicación de la institución
• fechas, firmas, sellos y estampillas, que se describen en la traducción (por ejemplo “[Stamp: University of Lyon, Registrar’s Office]”)
• cualquier anotación al dorso del título

Expedientes académicos

En el expediente es donde VETASSESS comprueba si tus estudios son muy pertinentes para tu ocupación, así que deben traducirse íntegramente: todas las asignaturas, todos los años, créditos u horas, y calificaciones.

Algunos puntos prácticos:

• Los nombres de las asignaturas importan. El evaluador los usa para juzgar la pertinencia. Un buen traductor los traduce con precisión y no de forma genérica, de modo que “Comptabilité analytique” se convierte en “Management Accounting”, no solo en “Accounting”.
• Las calificaciones no se convierten. Una nota de 14/20 sigue siendo 14/20. La escala de calificación se traduce si aparece en el documento, pero el traductor no la convierte a calificaciones australianas.
• Los expedientes de varios años suelen ocupar varias páginas. Se traduce cada página, así que cuéntalas antes de hacer el pedido.

Suplementos al diploma y otros documentos de la titulación

Si tu institución emitió un suplemento al diploma (habitual en Europa), a menudo es bilingüe en parte o por completo. Si el suplemento ya está íntegramente en inglés, no hace falta traducirlo. Si solo algunas secciones están en inglés, el resto sigue necesitando traducción.

Titulaciones de China

Si tu titulación fue emitida por una institución china, VETASSESS exige que se verifique a través de un servicio de verificación chino oficial y autorizado, y el informe de verificación debe acompañarse de una traducción oficial al inglés. Planifica este paso con tiempo, porque añade plazo.

2. Pruebas de empleo

Suele ser la parte más grande de un pedido de traducción para VETASSESS, y la que la mayoría de los solicitantes subestima.

Certificado de servicios

El certificado de servicios (o carta de referencia laboral) es el documento clave para cada empleo que declaras. Debe estar en papel con membrete de la empresa, firmado por tu supervisor directo o por RR. HH., e incluir:

• tu cargo y las fechas de empleo
• si el empleo era a tiempo completo o parcial, y las horas por semana
• una lista detallada de tus funciones
• tu salario (en muchos casos)
• el nombre, el cargo y los datos de contacto de quien firma

Si tu empleador lo emitió en el idioma local, se traduce la carta completa, incluidos el membrete, el bloque de firma y el sello de la empresa.

Consejo: si tu empleador está dispuesto, pídele que emita el certificado directamente en inglés, con la plantilla de VETASSESS. Un documento oficial en inglés de tu empleador no necesita traducción, lo que ahorra tiempo y dinero.

Pruebas de pago

VETASSESS pide al menos dos ejemplos de pruebas de pago por cada puesto que declares, que muestren al menos dos pagos de salario. Los documentos habituales incluyen:

• Nóminas (idealmente una del inicio y otra del final del periodo de empleo)
• Documentos fiscales como declaraciones anuales de la renta o certificados fiscales del empleador
• Registros de seguridad social o de pensiones que muestren cotizaciones vinculadas a tu empleador
• Extractos bancarios que muestren transferencias de salario de tu empleador

En las nóminas se traduce cada línea: salario bruto, deducciones, cotizaciones y salario neto. Los importes se mantienen en la moneda original.

En los extractos bancarios no hace falta presentar todo el historial de tu cuenta. Suele bastar con una página que muestre el abono del salario, con tu nombre y los datos del banco visibles, y solo hay que traducir las páginas que presentes.

Contratos y otras pruebas complementarias

Si no puedes obtener un certificado de servicios (por ejemplo, si tu empleador ha cerrado o no colabora), VETASSESS puede aceptar otras pruebas, como tu contrato de trabajo, cartas de ascenso, nóminas y documentos fiscales. Cada uno de ellos necesita traducción si no está en inglés.

Trabajo por cuenta propia

Si trabajaste por cuenta propia, es probable que tengas que traducir documentos como certificados de registro de la empresa, declaraciones de impuestos, facturas a clientes y una declaración de tu contable. Estos pedidos pueden crecer rápido, así que haz una lista de todo antes de pedir un presupuesto.

3. Documentos de identidad y de apoyo

Tu pasaporte normalmente ya es bilingüe o está en inglés. Otros documentos pueden necesitar traducción, por ejemplo:

• un certificado de nacimiento o un documento nacional de identidad, si se usa como prueba de identidad
• un certificado de matrimonio o un documento de cambio de nombre, si el nombre de tu título o de tus nóminas difiere del de tu pasaporte

Este último punto importa más de lo que la gente cree. Si tu título está a tu nombre de soltera y tu pasaporte no, el evaluador necesita una prueba que vincule ambos.

Ejemplo: un pedido de traducción típico

Así es un pedido realista para un solicitante con un grado universitario y dos empleos:

En EzyTranslate, cada documento cuesta AU$69, más AU$49 por cada página adicional del mismo archivo. Con las dos nóminas de cada empleador en un solo PDF, este pedido asciende a AU$659. Si ambos empleadores pueden emitir sus certificados de servicios en inglés, baja a 4 documentos, es decir, AU$472.

Cómo preparar tu pedido de traducción

La mayoría de los retrasos vienen de pedidos enviados por partes o de documentos que cambian después de traducirse. Para evitarlo:

1. Reúne todo primero. Consigue todos tus certificados de servicios y pruebas de pago antes de hacer el pedido, para que las traducciones se hagan a la vez y usen nombres y términos coherentes.
2. Revisa nombres y ortografía. Indica a tu traductor cómo aparece tu nombre en el pasaporte. La traducción debe coincidir exactamente en todos los documentos.
3. Envía escaneos en color nítidos. Los bordes cortados, las sombras o los sellos borrosos ralentizan la traducción y pueden provocar preguntas del evaluador. Son también los mismos escaneos que subirás a VETASSESS.
4. Indica lo que ya está en inglés. Si un documento está totalmente en inglés, no necesita traducción. Si es parcialmente bilingüe, dínoslo y te diremos qué hay que cubrir.
5. Pide versiones en inglés a tus empleadores siempre que sea posible. Suele ser la forma más fácil de reducir el coste.
6. Mantén juntos los originales y las traducciones. Al subir los documentos a VETASSESS, combina cada original con su traducción para que el evaluador pueda compararlos fácilmente.

Lista de comprobación

Titulaciones

• Título o diploma
• Expedientes académicos completos (todos los años)
• Suplemento al diploma, si no está íntegramente en inglés
• Informe de verificación para titulaciones chinas, si procede

Empleo (para cada puesto)

• Certificado de servicios en papel con membrete, firmado
• Al menos dos pruebas de pago (nóminas, registros fiscales o de pensiones, extractos bancarios)
• Contrato o cartas de ascenso, si se usan como prueba complementaria

Trabajo por cuenta propia (si procede)

• Registro de la empresa
• Declaraciones de impuestos y facturas
• Declaración del contable

Identidad

• Certificado de nacimiento o documento de identidad, si no está en inglés
• Certificado de matrimonio o de cambio de nombre, si los nombres difieren entre documentos

Pide un presupuesto para tus documentos de VETASSESS

Envíanos tus documentos e indícanos tu ocupación propuesta. Te confirmaremos qué hay que traducir, señalaremos lo que ya está en inglés y te daremos un precio fijo por adelantado para traducciones certificadas NAATI aceptadas por VETASSESS y el Department of Home Affairs.

Haz tu pedido en línea: elige «Otro documento», sube tus documentos y verás el precio antes de pagar.

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Preguntas frecuentes

¿VETASSESS exige traducciones NAATI?
VETASSESS pide traducciones de un servicio de traducción registrado o acreditado. Una traducción certificada NAATI cumple ese requisito y además la acepta Home Affairs para tu solicitud de visado.

¿Tengo que traducir todo el expediente o solo las asignaturas pertinentes?
Traduce el expediente completo. VETASSESS evalúa lo pertinentes que son tus estudios para tu ocupación, y un expediente parcial puede generar dudas.

Mi certificado de servicios está en inglés, pero mis nóminas no. ¿Qué traduzco?
Solo las nóminas. Los documentos emitidos oficialmente en inglés no necesitan traducción.

¿Cuántas nóminas tengo que traducir?
VETASSESS pide al menos dos pruebas de pago por puesto. Traduce las que presentes; no hace falta traducir todas las nóminas de tu carrera.

¿Puedo reutilizar mis traducciones de VETASSESS para mi solicitud de visado?
Sí, si son certificadas NAATI y los documentos no han cambiado. Muchos solicitantes usan las mismas traducciones para su evaluación de competencias y para presentar el visado.