¿Qué documentos necesitas para un visado de migración cualificada (189, 190, 491)?

La mayoría de los solicitantes de migración cualificada descubren el problema de los documentos demasiado tarde. Normalmente entre el envío de la evaluación de aptitudes y la recepción de la invitación para solicitar el visado. Para entonces, los títulos los ha traducido la persona equivocada, las fechas no coinciden entre documentos y el certificado de antecedentes penales de un país donde vivieron hace 12 años ha caducado.

El programa de migración cualificada se basa en puntos y requiere muchísima documentación. Dominan tres subclases: la 189 (Skilled Independent), la 190 (Skilled Nominated) y la 491 (Skilled Work Regional). Comparten la mayor parte de los requisitos de pruebas, pero se diferencian en aspectos importantes en torno a la nominación y al compromiso regional.

Esta guía cubre cada categoría de documentos, cuáles necesitan una traducción certificada NAATI y los errores prácticos que conviene evitar.

Los tres visados, en pocas palabras

El 189 es el que quiere la mayoría. Es permanente, sin restricciones y no requiere que un gobierno estatal te quiera. El 190 cambia un compromiso con un estado o región por 5 puntos extra y una vía más fiable en ocupaciones muy demandadas. El 491 es regional, provisional y cada vez es más la opción realista en ocupaciones donde la nota de corte de invitación del 189 se ha alejado demasiado.

La carga documental es casi idéntica en los tres. Lo que cambia es el orden de los pasos y, en el 190 y el 491, las pruebas de patrocinio o nominación.

Antes del visado: la evaluación de aptitudes

Todo solicitante de migración cualificada necesita una evaluación de aptitudes (Skills Assessment) positiva de la entidad evaluadora de su ocupación nominada antes de presentar la solicitud de visado: VETASSESS para la mayoría de los puestos profesionales, Engineers Australia para ingenieros, ACS para informática, AITSL para docentes, CPA Australia o CA ANZ para contables, AHPRA para profesionales sanitarios, y así sucesivamente.

Aquí es donde suele empezar la trampa de la traducción.

La evaluación de aptitudes requiere títulos, expedientes académicos, referencias laborales y, a menudo, documentos de registro profesional. Algunas entidades evaluadoras aceptan traducciones de cualquier traductor cualificado. Otras exigen NAATI. Muchos solicitantes ahorran en las traducciones de la evaluación de aptitudes y luego descubren, en la fase del visado, que Home Affairs solo acepta traducciones certificadas NAATI, y acaban pagando dos veces.

Dos puntos prácticos que conviene tener claros desde el principio:

• Si existe alguna posibilidad de que necesites los mismos documentos en la fase del visado (casi seguro que sí), encarga traducciones NAATI desde el principio. La diferencia de precio es pequeña y el coste de rehacerlo es real.
• Las traducciones para la evaluación de aptitudes deben coincidir exactamente con lo que presentarás después a Home Affairs. Distinto traductor, distintas grafías de los nombres, distintos formatos de fecha: esas discrepancias generan solicitudes de información adicional que pueden retrasar una decisión semanas.

Documentos de identidad

La categoría de identidad es estándar en los tres visados.

• Pasaporte. Lo que se presenta es la página de datos biométricos. Si tu pasaporte se renovó durante la solicitud, aporta ambas versiones junto con una prueba del vínculo entre ellas.
• Documento nacional de identidad. Obligatorio para los solicitantes cuyo país lo expide. Incluye a la mayoría de los solicitantes de la UE (CNI francesa, Carta d'Identità italiana, DNI español, Dowód Osobisty polaco) y a solicitantes de varios países de América Latina y Asia.
• Acta de nacimiento. La versión literal o completa, no el extracto. Si tu país te ha expedido varias copias a lo largo de los años (copias de reemplazo, asientos del libro de familia), presenta la más completa que tengas.
• Documentos de cambio de nombre. Actas de matrimonio, deed polls, resoluciones judiciales. Cualquier documento que explique por qué tu nombre legal actual difiere del que figura en tu acta de nacimiento.

Para la traducción NAATI: cualquiera de los anteriores que no esté expedido en inglés. Los pasaportes suelen ser multilingües en la página de datos personales y no hace falta traducirlos.

Titulación y pruebas de empleo

Es la sección más pesada de un expediente de migración cualificada, tanto por volumen como por nivel de escrutinio.

Titulación

Lo básico:

• Títulos (grado, máster, doctorado según corresponda)
• Expedientes académicos con todas las asignaturas, todas las notas y todos los semestres
• Registros profesionales y certificaciones relacionados con la ocupación nominada

El título en sí rara vez da problemas. Los expedientes, sí. Un expediente de Master 2 francés con créditos ECTS, una Licenciatura española con la lista de asignaturas semestre a semestre, un Histórico Escolar brasileño con las escalas de calificación al dorso: cada uno debe traducirse íntegramente, incluido el reverso si contiene la metodología de calificación o información institucional. Las traducciones parciales se marcan y se devuelven.

Pruebas de empleo

Por cada puesto por el que reclames puntos, prepárate para aportar:

• Una carta de referencia en papel con membrete de la empresa, firmada por un supervisor, que indique el cargo, las fechas de empleo, las horas semanales, las funciones desempeñadas y el salario
• Nóminas que cubran el periodo (o muestras representativas a lo largo del mismo)
• Declaraciones de impuestos o registros de la seguridad social
• Contratos de trabajo

Las cartas de referencia son las que más pesan, y tienen que ser concretas. Un «attestation de travail» francés que solo confirma fechas y cargo rara vez basta. La entidad evaluadora quiere suficiente detalle sobre las funciones reales para confirmar que el puesto coincide con la descripción ANZSCO de tu ocupación nominada.

Un truco útil: muchos empleadores emitirán directamente una versión en inglés de la carta de referencia si se la pides. Mientras esté en papel con membrete y firmada, es aceptable y te ahorra el coste de traducción. La clave es redactarla tú mismo y llevársela al firmante, en lugar de pedirle que la escriba desde cero.

Si no puedes conseguir una carta de referencia formal (la empresa ya no existe, no quiere dártela, hubo conflicto al irte), una Statutory Declaration de un excompañero puede sustituirla a veces. Las normas varían según la entidad evaluadora. No lo des por hecho: comprueba.

Documentos de carácter

Los certificados de antecedentes penales son obligatorios de cada país donde el solicitante haya vivido 12 meses o más de forma acumulada en los últimos 10 años, desde los 16 años de edad.

Esto pilla a mucha gente. Los 12 meses son acumulados, no consecutivos. Alguien que estudió en el Reino Unido dos semestres de seis meses, con un descanso de verano entre ambos, sigue necesitando un certificado de antecedentes penales británico. Alguien que pasó un año en Alemania y otros seis meses con un contrato tres años después necesita un Führungszeugnis alemán.

Los certificados de antecedentes suelen caducar a los 12 meses de su expedición. Deben estar vigentes en el momento de la presentación y, a menudo, en el de la decisión. Si tu caso tarda en resolverse, espera que te pidan certificados actualizados.

Requisito de traducción: NAATI para cualquier certificado de antecedentes que no esté expedido en inglés. Eso incluye el Bulletin n°3 francés, el Certificato del Casellario Giudiziale italiano, el Certificado de Antecedentes Penales español, la Certidão de Antecedentes Criminais brasileña y el Zaświadczenie o Niekaralności polaco.

Dos puntos prácticos que a menudo se pasan por alto:

• Pide los certificados de antecedentes tarde, no pronto. Caducan rápido, y pedirlos al inicio del proceso significa que probablemente tendrás que volver a pedirlos antes de la decisión.
• Comprueba el formato de expedición. Algunos países emiten ya certificados solo digitales con verificación por código QR. Home Affairs los acepta, pero el traductor NAATI necesita el original digital, no una captura de pantalla.

Requisitos de salud

Todos los solicitantes mayores de 15 años, y los familiares acompañantes de cualquier edad, necesitan un examen médico con un médico del panel aprobado por Home Affairs. La lista de médicos aprobados está en la web de Home Affairs, organizada por país.

Los resultados se comunican directamente entre la clínica del panel y Home Affairs a través del sistema eMedical. No recibirás certificados en papel para subir, y no hay nada que traducir.

Dos cosas que conviene saber:

• Programa el examen médico después de recibir la invitación para solicitar, no antes. Los resultados caducan y no son gratuitos.
• Si tienes alguna afección preexistente que pueda afectar a la evaluación de la exención por motivos de salud (health waiver), habla con un agente de migración registrado antes del examen. Cambia la estrategia.

Documentos de la pareja y de los familiares a cargo

Si tu pareja emigra contigo, todos los requisitos documentales anteriores también se aplican a ella. Aquí es donde la carga documental suele duplicarse sin que lo esperes.

Documentos específicos de la familia:

• Acta de matrimonio si estáis casados
• Pruebas de relación de hecho (de facto) si no estáis casados pero tenéis una relación de hecho. El listón es similar al de un visado de pareja: 12 meses de convivencia antes de la presentación (con excepciones limitadas), además de pruebas de finanzas conjuntas, reconocimiento social y compromiso continuado
• Actas de nacimiento de los hijos de cada hijo a cargo, en las que figuren los nombres de ambos progenitores cuando corresponda
• Documentos de custodia si tienes hijos que no emigran contigo. En muchos casos se exige el consentimiento del progenitor que no emigra
• Documentos de matrimonios anteriores (certificados de divorcio o de defunción de cónyuges anteriores) si alguno de los solicitantes estuvo casado antes

Requisito de traducción: NAATI para todo lo que no esté en inglés.

Una nota sobre la pareja que no reclama puntos. Aun así necesita documentos de identidad, certificados de antecedentes y exámenes médicos. No necesita evaluación de aptitudes salvo que reclames los puntos Partner Skills, que se calculan por separado.

Documentos de nominación estatal y de patrocinio familiar (190 y 491)

El 189 no requiere patrocinio externo. El 190 y el 491, sí.

Para un 190 o 491 con nominación estatal, cada estado tiene su propio proceso, su lista de ocupaciones y sus incentivos de puntos. Una vez nominado, el estado emite una aprobación de nominación que se presenta junto con la solicitud de visado. También puede que debas aportar pruebas de tu compromiso: una Statement of Commitment, una oferta de trabajo, un plan de asentamiento o pruebas de vínculos regionales.

Para el 491 con patrocinio familiar, tu familiar elegible debe:

• Ser ciudadano australiano, residente permanente o ciudadano neozelandés elegible
• Tener al menos 18 años
• Vivir en una zona regional designada
• Ser uno de los familiares elegibles definidos por Home Affairs (padre o madre, hijo o hija, hermano o hermana adultos, tía, tío, sobrina, sobrino o abuelo del solicitante o de su pareja)

Del patrocinador necesitarás:

• Documentos de identidad (pasaporte, certificado de ciudadanía o concesión de visado)
• Pruebas de residencia en una zona regional designada (contrato de alquiler, facturas de suministros, aviso de impuestos locales)
• Prueba del parentesco con el solicitante (actas de nacimiento que acrediten el vínculo familiar)

Si algún documento del patrocinador está en un idioma distinto del inglés (poco frecuente, pero posible en certificados de ciudadanía antiguos), se aplica la traducción NAATI.

Pruebas de inglés

La mayoría de los solicitantes de migración cualificada acreditan su inglés con IELTS, PTE Academic, TOEFL iBT, Cambridge C1 Advanced u OET. Estos resultados se emiten en inglés por naturaleza, así que no necesitan traducción.

Algunas precisiones:

• Los resultados son válidos durante 3 años a efectos de migración cualificada
• Los distintos niveles de puntuación dan puntos distintos (Competent, Proficient, Superior)
• Algunas ocupaciones exigen un inglés específico de la profesión (OET para sanitarios, por ejemplo) como parte de la evaluación de aptitudes, aparte de la prueba de puntos del visado
• Si tu pareja emigra contigo, debe demostrar inglés funcional (Functional English) o pagar el segundo plazo de la tasa de solicitud del visado. El inglés funcional se puede acreditar con el resultado de una prueba o, en algunos casos, con estudios secundarios o universitarios cursados en inglés

Qué documentos necesitan realmente traducción NAATI

Para un solicitante de habla francesa, española, italiana, portuguesa o polaca, cuenta con necesitar traducciones certificadas NAATI de:

• Acta de nacimiento
• Documento nacional de identidad (si tu país lo expide)
• Acta de matrimonio
• Certificado de divorcio o de defunción del cónyuge anterior, si procede
• Títulos y diplomas
• Expedientes académicos
• Cartas de referencia laboral (salvo que el empleador las haya emitido en inglés)
• Nóminas y declaraciones de impuestos (a menudo exigidas en la evaluación de aptitudes)
• Certificados de antecedentes penales
• Actas de nacimiento de los hijos

Documentos que no necesitan traducción:

• Pasaporte
• Resultados del examen médico (se gestionan a través de eMedical)
• Resultados de las pruebas de inglés
• Documentos ya emitidos en inglés por la institución de origen
• Aprobación de la nominación estatal
• Cualquier documento del patrocinador que ya esté en inglés

Los errores que cuestan meses

Algunos patrones que se repiten una y otra vez.

Traducciones hechas demasiado pronto. Un certificado de antecedentes traducido 18 meses antes de la decisión del visado habrá que rehacerlo, porque el certificado original habrá caducado. Traduce los documentos en la ventana en la que realmente se van a usar.

Traductor equivocado en la evaluación de aptitudes. Los documentos traducidos por un traductor sin NAATI para la evaluación de aptitudes habrá que rehacerlos para Home Affairs. Si existe alguna posibilidad de que necesites el documento dos veces, ve con NAATI desde el principio.

Grafías de nombre inconsistentes. Marie-Hélène en una traducción, Marie Helene en otra, Mariehelene en una tercera. Elige una transliteración de tu nombre y mantenla en todos los documentos y formularios. Un buen traductor te lo advertirá si le indicas qué grafía aparece en tu pasaporte.

Cartas de referencia incompletas. Una carta de referencia sin horas semanales, sin funciones concretas o sin firma de una persona autorizada en papel con membrete será rechazada por la entidad evaluadora. Informa a tus antiguos empleadores antes de que escriban la carta y facilítales la descripción ANZSCO de tu ocupación nominada como referencia.

Falta el certificado de antecedentes de un país que olvidaste. Aquel semestre en Alemania en 2018, el contrato de un año en Singapur en 2016: ambos cuentan si suman 12 meses o más en los últimos 10 años. Haz un mapa de todos los países donde has vivido antes de empezar a pedir certificados.

Documentos que no están en su forma definitiva. Un «extrait d'acte de naissance» francés expedido hace más de 3 meses suele considerarse desactualizado. Algunos países exigen apostilla o legalización antes de poder traducir y presentar el documento. Comprueba las reglas de validez de cada tipo de documento en el momento en que lo necesites.

Lista de verificación rápida

Paquetes de traducción para migración cualificada

Un expediente completo de migración cualificada procedente de un país no angloparlante suele implicar entre 8 y 15 traducciones NAATI distintas entre la evaluación de aptitudes y la solicitud del visado. Encargarlas una a una acaba sumando.

Si estás al principio del proceso y encargas varios documentos a la vez, podemos presupuestarte una tarifa de paquete. Las combinaciones más habituales incluyen acta de nacimiento, acta de matrimonio, certificado de antecedentes penales, expedientes académicos y referencias laborales. Cada documento adicional desde AU$69.