Quels documents faut-il pour un Working Holiday Visa en Australie ? (liste complète)

Votre working holiday visa est accepté (ou vous allez bientôt le demander), et vous vous demandez quels papiers il vous faut vraiment. La réponse courte : plus que vous ne pensez, mais moins que ce qu'on a l'impression.

Cette liste couvre tout, des documents nécessaires à la demande de visa à ceux dont vous aurez besoin une fois sur place en Australie.

Avant le départ : les documents pour la demande de visa

Le working holiday visa (subclass 417 pour la plupart des pays européens, subclass 462 pour quelques autres) est l'un des visas australiens les plus simples à demander. Mais il faut quand même avoir quelques éléments en règle.

Votre passeport

C'est évident, mais votre passeport doit être valable au moins 6 mois après votre date d'arrivée prévue. S'il arrive bientôt à expiration, renouvelez-le avant de faire votre demande. Changer de passeport après l'octroi du visa crée des complications inutiles.

Justificatif de fonds

Vous devez prouver que vous disposez d'au moins AU$5,000 d'économies, plus de quoi payer un billet retour. Un relevé bancaire récent suffit généralement. Si votre relevé n'est pas en anglais, il vous faudra une traduction, même si la plupart des banques peuvent en fournir une.

Assurance santé

L'Australie exige que les détenteurs d'un WHV soient couverts par une assurance santé pendant toute la durée de leur séjour. Vous pouvez la souscrire avant ou peu après votre arrivée, mais avoir une preuve de couverture à portée de main accélère les choses à la frontière.

Extrait de casier judiciaire

Certaines nationalités doivent fournir un extrait de casier judiciaire avec leur demande de visa. Même si ce n'est pas votre cas, vous en aurez presque certainement besoin plus tard pour travailler, surtout dans la restauration, la petite enfance ou la santé.

Si votre extrait de casier judiciaire n'est pas en anglais, il doit faire l'objet d'une traduction certifiée NAATI.

Après votre arrivée : les documents dont vous aurez besoin en Australie

C'est là que la plupart des gens sont pris au dépourvu. Vous êtes en Australie, il fait beau, et soudain vous réalisez que vous ne pouvez pas conduire, ouvrir un compte bancaire ou commencer ce travail à la ferme faute d'un document traduit.

Permis de conduire

Si vous comptez conduire en Australie (et soyons honnêtes, en dehors de Sydney et Melbourne, c'est quasiment obligatoire), il vous faut votre permis de conduire étranger ainsi qu'une traduction certifiée NAATI.

Tous les États l'exigent. VicRoads dans le Victoria, Service NSW en Nouvelle-Galles du Sud, TMR dans le Queensland. Pas de traduction, pas de conduite. Et si vous êtes contrôlé sans traduction, votre assurance ne vous couvrira pas en cas d'accident.

C'est le document que les détenteurs d'un WHV font traduire le plus souvent. Faites-le avant de décoller ou pendant votre première semaine.

Tax file number (TFN)

Il vous faut un TFN pour travailler légalement en Australie. Vous pouvez le demander en ligne auprès de l'ATO (Australian Taxation Office) une fois arrivé. Aucune traduction n'est nécessaire, tout se fait sur le site du gouvernement.

Compte bancaire

La plupart des banques demandent votre passeport et une autre pièce d'identité. Si vous ouvrez un compte dans les 6 semaines suivant votre arrivée, la démarche est simple. Passé ce délai, vous devrez passer un contrôle d'identité à 100 points, qui peut exiger des documents traduits.

Certificat RSA (responsible service of alcohol)

Si vous prévoyez de travailler dans la restauration ou l'événementiel (bars, restaurants), il vous faudra un certificat RSA. C'est une formation australienne à suivre après votre arrivée. Aucune traduction n'est nécessaire, mais elle coûte entre AU$60 et AU$150 selon l'État.

White card (formation de base sur les chantiers)

Vous envisagez de travailler dans la construction ? Il vous faudra une white card. Là encore, c'est une formation australienne (environ AU$80 à AU$100), sans traduction à prévoir.

La liste des traductions

Voici un résumé rapide des documents qui nécessitent en général une traduction certifiée NAATI pour les détenteurs d'un WHV.

Presque toujours nécessaires

• Permis de conduire (recto et verso), indispensable pour conduire légalement
• Extrait de casier judiciaire, demandé par de nombreux employeurs et pour certaines conditions de visa

Parfois nécessaires

• Acte de naissance, pour le contrôle d'identité à 100 points dans les banques ou les administrations
• Certificat médical, si Home Affairs ou un employeur le demande
• Relevés de notes ou diplôme, si vous comptez étudier ou devez justifier de vos qualifications

Que signifie « certifiée NAATI » ?

Le NAATI est l'organisme national d'accréditation des traducteurs et interprètes. C'est la norme officielle de traduction en Australie. Quand une autorité demande une traduction certifiée, elle entend une traduction réalisée par un traducteur accrédité NAATI.

La traduction comporte le numéro NAATI du traducteur et une certification signée. C'est ce que VicRoads, Home Affairs et tous les autres organismes publics recherchent.

Ne la confondez pas avec les traductions d'ambassade (parfois acceptées, mais pas toujours) ni avec les traductions non officielles (jamais acceptées pour les démarches officielles).

Comment faire traduire vos documents

Le pack working holiday d'EzyTranslate comprend les deux documents dont presque tous les détenteurs d'un WHV ont besoin :

• Traduction du permis de conduire
• Traduction de l'extrait de casier judiciaire

Les deux ensemble pour AU$109 au lieu de AU$138 si vous les commandiez séparément. Les deux sont livrés en PDF certifiés sous 24 heures.

Si vous n'avez besoin que d'un seul document, chaque traduction coûte AU$69.

Le principe est simple : envoyez une photo de votre document, payez en ligne et recevez la traduction certifiée par e-mail. Pas de rendez-vous, pas d'envoi des originaux, pas de semaines d'attente.

Les conseils de ceux qui sont passés par là

Faites traduire votre permis avant de partir

Le regret numéro un des détenteurs d'un WHV : arriver en Australie sans pouvoir louer une voiture ni conduire jusqu'à leur premier travail à la ferme. Faites-le la semaine avant votre départ.

Gardez des copies numériques et imprimées

Enregistrez le PDF certifié sur votre téléphone et imprimez-en deux exemplaires. Gardez-en un avec votre permis et un dans vos bagages.

Ne partez pas du principe que votre employeur ne vous le demandera pas

Même les petits boulots saisonniers à la ferme exigent de plus en plus un extrait de casier judiciaire, surtout si vous travaillez près d'enfants ou dans la manipulation d'aliments.

Vérifiez votre subclass de visa

Les subclass 417 et 462 ont des exigences légèrement différentes selon votre pays d'origine. Vérifiez bien le site de Home Affairs pour votre situation précise.

Aide-mémoire